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白送给别人的。所以,要相信自己,一定会卖出去。o定能做得到。”
对于那些贫穷的人来说,财富就像是可望而不可即的星星。当乔o吉拉德贫困潦倒时,他也曾认为自己一辈子也过不了有钱人的生活。后来,他才明白,贫与富的差别只是利用时间的差别。
当有人问乔o吉拉德成功的秘诀时,他回答说:“其实你们每个人都可以实现这一所谓的奇迹。如果你们能坚持每天拜访至少50位客户并且一直坚持下去。”
如果我们能像乔o吉拉德那样合理地规划时间,最终我们也能得到梦想的东酉和财富。
看到时间流逝内心就悲伤,这是一切成功者对待时间的最积极的心态。因为在他们看来,流逝的不仅仅是时间o流逝的是自己的生命。
不成功的人总以为浪费几分钟无所谓,今天做不完的事明天可以再做,他不会为浪费时间而痛惜不已。而成功者之所以能成功,就在于他决不会浪费一分一秒,他总会力争在设定的时间之内把所有的事情做完。
其实,时间管理就是生命管理。只有善于管理时间的人,才能实现高效做事;只有有效地做事,才可以实现生命的价值。生命的计算方式,其实就是时间的计算。生命就是时间的价值,珍惜生命的前提,就是管理好时间。
现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。人们经常抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种接近透支的状态;也有人抱怨,虽然职位已经到了中层管理层,但仍没有安全感,因为知识的更新速度太快了。
其实这所有的问题都是时间管理的问题。每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情一件也没有干。这都是因为缺乏时间管理的技能,不能很好地运用时间。
时间是世界上最平等的资源,每个人每天都拥有24小时;时间又是世界上最稀缺的资源,每人每天只有24小时。这就要求我们必须懂得充分利用每一分每一秒的时间。
大多数成功者都有一个共同点,那就是他们都是管理时间的高手,而失
败者则几乎都不善于管理时间O
可如何才能高效地管理时间呢?可以画o个工作圆饼图,在这个图上找岀自己的工作重点,然后根据工作的重要程度分配-天的时间。如果无法画这个工作图表,或是无法填写,就不会知道自己的时间是怎样分配和使用的,这种人就没有时间规划。有的人画不出时间圆饼图来,是因为他没有抓住重点。生命图表中只有工作,没有其他,这同样是不合理的规划。
时间花到哪里去了,价值就在哪里。成功大多取决于我们是否设立一个有意义的目标,是否去规划了我们的时间和生命。
提高时间的使用效率
博恩o崔西说过:“时间是生命的原料,我们有多大的成就取决于怎样利用我们的时间。”
IBM在1992年亏损高达49。7亿美元,是美国公司历史上最大的财务损失,IT业界的“蓝色巨人”曾一度快速沉没。可在1999年4月22日,IBM报告其一季度的利润超出预计,上涨42%。是郭士纳拯救了IBM。
郭士纳用了4年多一点的时间,在IBM这家“行将就木”、每年亏损几十亿美元的公司创造了奇迹。在那4年时间里,郭士纳精简了臃肿的官僚体系,找到了各种办法来削减成本,使公司的开支符合预算。他比人们预想的要快得多地使公司扭亏为盈,用事实证明了他确实是美国业界使公司起死回生的最伟大的行家之一。
这其中的主要原因是因为郭士纳是一个高效率利用时间、不爱浪费时间的人。不管是自己的还是别人的时间,他一直用最快的办事方法做事。如果有人想阻碍他办完一件事,那么他会想办法排除干扰,不被他们左右。在他看来,那些浪费时间的人就是葬送企业的人。
郭士纳说:“我们决策的时间还是很长,我们还是在各种大型委员会里空谈太多。我们仍旧过于偏重研究,并且在整个公司,我们没有统-认同的紧迫感。同历史上其他时期相比,今天的胜利属于快捷者。行动迅速也许要比洞察力强更高一筹。我不主张无的放矢的莽撞,我主张以’今天就做好‘的精神来推动各项计划活动的进行。我们需要给IBM注入大剂量的建设性急迫情绪。”
郭士纳上任之前的IBM会议,虽然气氛愉快,但效果不好。郭士纳主持的会议气氛一点也不融洽。他在见某人之前几乎总是要求对方有书面报告,要确认事实,并允许他省掉开场白,立即谈手头的问题。对习惯于躲避问题而现在却焦头烂额的IBM雇员来说,想到跟郭士纳见面都会发怵。
IBM前资深副总裁吉姆o卡纳维诺评论:“在过去,你在公司坐下开会,觉得好像决策已经做出。而在郭士纳这里却不一样。他要开会就希望做决策。如果他有足够的事实,他就会做决策。他来开会并不带着事先想好的主意。会议更短,规模也小多了。在过去,如果在下面三级的某人有情况要报告,那么他的上面两级领导就必须参加会议。郭士纳改变了这一切。开始时人们很难适应,大家都疑虑重重,但后来习惯了郭士纳的作风。”
郭士纳为了想立即谈正事,就取消了会议上用的投影仪胶片和图表。有一次,一个资深经理带着投影仪来开会。他走近投影仪时,吃惊地发现郭士纳也朝着投影仪走来。郭士纳“啪”地关掉机器,并严肃地说道:“你是这类业务的专家和经理,要是没有各种辅助手段就解释不清,那么你就不了解你的业务。’‘
郭士纳加入董事会之后,喜欢简短的报告,他要求给客户的报告不超过15页。他喜欢的话就是”别把活动与结果混淆“。在他那里,结果必须是真实的。郭士纳极大地改进了IBM的思维方式。他打电话也从不恭维人,相反,他的电话总是简短明要,有时甚至很严厉。
郭士纳说:“我的调查表明,IBM劣于电脑行业一般公司的地方,与我们公司的官僚机构和公司文化有关。我们的会议还太多,我们的停工还太频繁,评议会还太多,专职队伍也还太多,这些都增加了工作量但没有增加价值。?
最重要的是我们看重’表面时间‘而不看重实效。”
工作效率低的人一般只有时间的观念,而没有时间效率的观念。高效人士正好相反,他们不仅会考虑时间,还会特别关注时间的使用效率。时间效率低是浪费了时间,而效率高就等于是延长了时间。
在落后的观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊;订一项合同,需盖半年橡皮图章。成功与成就往往来自提高时间的效率,时间就是潜在的资本。在我们的生活中,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一个企业的倒闭破产。所以,不懂得利用时间就不会成为一个做事高效的人,浪费时间就等于浪费自己的财富。只有形成一种提高时间使用效率的理念,才有可能实现高效执行。因此,要成为一个高效的人,就一定要树立提高时间效率的观念。
要提高时间的效率,首先,要管理好自己的时间。其次,开会也要讲究成本,经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,时间不多,又取得成效。“文山会海”无非是既浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。再次,要懂得把要做的事情有条理地分类,美国汽车公司实施的“总裁桌上的不同颜色的公文夹”策略,也是一种有效使用时间、提高时间使用效率的好方法。还有就是,也可以为自己定下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,这样也能大大地提升时间的效率。因为,只要加上一点点的压力,大多数的人就会把工作做得更好,而自己定下的期限就可以提供自己所需要的压力,使工作能够顺利完成。
把现在紧紧握在手中
现在世界上最宝贵的时间!如果你希望掌握永恒,那你必须控制现在。
伟大的威廉o詹姆斯说:“以行动播种,收获的是习惯;以习惯播种,收获的是个性;以个性播种,收获的是命运。”既然如此,想要改变自己的命运和生活,你就要从最基本的行动做起,养成马上去做的习惯,从而改变个性,获得成功。
一个美国人到墨西哥旅游。一天黄昏,他在一个海滩漫步,忽然看见远处有一个人在忙碌地做着什么。走近些时,他看清楚原来有个印第安人在不停地拾起由潮水冲到沙滩上的鱼,一条条地用力地把它们抛回大海去。
美国人于是奇怪地问这个印第安人:“朋友,你在干什么呢?”
那人说:“我在把这些鱼抛回海里。你看,现在正是退潮,海滩上这些鱼全是给潮水冲到岸上来的,很快这些鱼便会因缺水而死了!”
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