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第5章 对抗干扰 从喧嚣的外部环境中找回你的专注力（第2页）

除了束缚我们的休息，手机还会使我们的压力越来越大。试想一下，当你正在着手处理一份紧急的策划案时手机响了，接起手机原来是老家的妈妈打电话询问一些琐事，于是你开始跟妈妈讨论这件琐事，挂了电话却很难回到注意力高度集中的工作状态下。上司开始催促策划案，你越来越着急，压力也越来越大，经过冗长的调节之后你才又开始策划案的编写。

试着调整自己使用手机的状态，回到清静的氛围之中。只有消除电话的打扰，你才能集中注意力，创造更大的效率。

李向磊刚刚步入婚姻的殿堂，走进老板的办公室向老板请假：“李经理，这是我的假条，下个月我要度蜜月，请您批准。”

李向磊一直是公司的骨干，虽然不想给他一个月的假期，但是即便再不通情理也要答应，于是李经理批准了李向磊的假期，可是附上一个条件，上司要求李向磊必须手机开机保持联系，李向磊点点头答应了。

虽然开着手机，但李向磊设置了语音信箱，每个给他打电话的人都会听到这样一句话：您好！我正在度蜜月，不是很方便，如果有什么急事的话，请转告我的妈妈，我想她会转告我的，谢谢您！

这个小留言屏蔽了李向磊的一切电话，给李向磊带来了一个十分惬意的蜜月。

很多时候当手机响起的时候，我们无法做到不接电话，但是我们可以延迟接电话的时机，比如当你开车的时候手机响起，你可以将车停在路边再接电话，这样可以避免因为接电话而分心开车，造成不良后果；当结束一天的工作之际，回到家里电话响起，看了来电显示知道是上司，你也可以过一段时间再接起电话，对对方表示刚刚在准备休息之类的话，对方一定了解这是下班时间，不再打扰；……只要设定一个不接电话的时间，你便可以轻松消除电话的干扰，拥有清静的氛围，从而使你能集中精力做事。

告别垃圾邮件，体验一下无干扰的世界

电子邮件早已成为我们与别人交流的途径，它的存在为我们避免因见面而浪费时间，最大程度上提高了我们的效率。

生活中我们用电子邮件互通有无、彼此问候，拉近我们彼此的距离；

当电话联络受到线路等问题的阻碍时，我们甚至可以通过电子邮件来探讨某个重要问题的解决方案；

如果有某件事情需要一个一个通知亲戚朋友，群发电子邮件是你不二的选择；

……

但是不可否认的是，当电子邮件给我们的生活带来各方面的享受之际，也给我们带来了这样那样的问题。当我们打开电子邮箱的时候，发现里面除了工作上的往来邮件之外，还有一些垃圾邮件，包括销售邮件、邀请加入会员的邮件以及无聊的人群发的无聊邮件等等。

因垃圾邮件毫无营养，一般我们会采取一刀切的政策，即立即删除，保障电子邮箱的有效空间。但同时垃圾邮件还有一个显著特点，那就是他们的标题都很富有吸引力，迫使你不能采取一刀切的方式，吸引你打开一探究竟。

可是一旦你打开这种垃圾邮件后，这些邮件都是“金玉其外败絮其中”的，向你兜售炒股产品、邀请你成为某某会员，享受某某折扣等内容充斥着你的眼球，如果你的思路毫无意识地跟随着这些邮件的内容进行转动的话，那么势必会浪费时间，也许你还会因此而推迟处理某件亟待解决的重要而紧急问题，更会因此而促使效率低下。

林旭是某教育机构的咨询老师，主要负责为学员的家长答疑解惑，平时的工作少不了电话跟电子邮件。但是林旭发现自己的电子邮箱除了成为跟学员和家长联络的桥梁，更成为一些推销人员的推销场所。这些垃圾邮件的标题都很简单，但是打开之后林旭发现里面的内容大同小异，都是向自己推销，这些销售人员显然是“全面撒网，重点捕鱼”。

面对这些垃圾邮件，一开始林旭很平静，工作不忙的情况下会看看自己是否需要这些产品和业务，但长此以往，林旭发现自己开始对这些垃圾邮件产生了依赖心理，打开电子邮箱总是先查看这些垃圾邮件。这种做法不止没有为林旭的生活带来便利，更无形中影响了林旭的正常工作，要知道不能及时解答学员家长的疑问，对自己的所在公司也有影响。

当意识到查看垃圾邮件的不利之处后，林旭查找了一些网上对抗垃圾邮件的方法，为自己制定了计划：只查看重要邮件，一律删除那些垃圾邮件。没想到这个简单的方法还真管用，只半个月时间，林旭的做事效率就得到了很大提升。

林旭的方法貌似很简单，但是实施起来也是很有难度的，那么他是怎么做到的呢？下面我们来共同探讨一下。打开我们的电子邮箱，首先要确定电子邮件的优先处理顺序，这与我们管理时间是一个道理，电子邮件中那么多封未读邮件，我们必须先处理那些既紧急又重要的邮件，这些邮件可能来自客户、老板，处理不好或者不及时将会给我们带来一连串的恶性影响。

当处理完那些既紧急又重要的邮件之后，接下来我们要做的就是删除那些垃圾邮件，让这种邮件彻底远离我们的生活和工作。当然也许这种处理方式可能会略显极端，可是只有这样做，才能彻底杜绝我们因关注垃圾邮件而失去处理事务的力量。

网络力量的强大导致我们这个时代透明化，只要在搜索引擎中输入你的名字，也许你的工作、电话和电子邮箱将会迅速暴露。如果你的工作是服务行业，那么这种暴露无遗是推动你工作前进的助燃剂，会有更多的人找到你，获取你的服务而使你受益。但一分为二地看，你的电子邮箱轻易暴露，势必会有很多人给你发送垃圾邮件。

除了删除这些垃圾邮件，还有人会选择重新注册一个新的电子邮箱，来屏蔽那些垃圾邮件。这种做法根本治标不治本，通知他人你新电子邮箱的地址势必要浪费你的时间。也许注册一个新电子邮箱会给你短时间的宁静，但时间长了之后你依然会遭受垃圾邮件的骚扰，这是毋庸置疑的。所以面对垃圾邮件，只有选择删除，才会阻止它影响你的时间和做事效率。

别再让应酬占据你所有的时间

“哪里有天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在了工作上”鲁迅先生的这句话大家肯定都很熟悉。可是，有多少人的时间被应酬占了个“精光”。所以，时间账，我们一定要学会精打细算，应酬的时间当然不能例外。

谢长明先生开了一家公司，从公司创建到现在也有四五个年头了，公司效益蒸蒸日上。事业有成的他，现在面临的最头疼的问题就是应酬太多。在一周的5个工作日里，他得用4个晚上来和客户谈业务，即使是周末，谢长明也不能完全由自己来支配，经常要陪客户活动。虽然他年龄不大，刚刚40岁，可是长时间的应酬加上工作的劳累，已经让他患上了胃病和高血脂病。而且，由于和客户在一起的时间很多，他根本就没有足够的时间去思考公司里的问题。公司里总会有很多问题等着他去处理，可是他却分身乏术，不得不牺牲自己原本已经少得可怜的休息时间。

我们的工作和生活离不开应酬。虽然大多数人都不喜欢应酬，因为应酬的过程中我们要做到陪吃、陪喝、陪笑，当然还要陪上自己的时间。可是这些都是必不可少的。那么，我们该怎么做才能让自己应酬的时间安排得更加合理？关于这个问题，我们可以根据对方身份的不同来进行调整：

第一，来自合作伙伴的应酬

和合作伙伴之间的一些简单事情，我们可以尽量避免见面应酬，在通常情况下通过电话、QQ或者邮件来解决就可以了。在双方打电话的时候，我们也不要忘记少说话、多办事的原则，在3分钟内可以解决的事情就不要说上5分钟。

对于合作上比较重要的事情，当双方会谈的时候，应该尽快步入正题。在生活中，往往双方见面之后，从寒暄到进入正题需要一个过渡，特别是对那些很讲究人情礼节的人来说，他们总是少不了一阵客套话，讲完这些之后才开始表达自己的真实目的，在他们眼里，如果没有前面的寒暄，谈事就显得太突兀，好像见面就是为了办事情。在这样的情况下，我们的应酬往往会增加很多不太必要的时间。

倘若我们的应酬是出于商务或者工作上的目的，我们就应该在简单问候、寒暄之后，直奔主题，尽量让自己的时间得到充分的利用。

第二，来自下级的应酬

1。可以充分向下级授权

来自下属的应酬，我们也要防止那些无关紧要的应酬，这样可以节省我们的时间，提高效率。

首先，我们应该在部门内部，对每位职员进行一个明确而详细的分工，把具体的事情都落实到个人身上。

其次，我们要给下属充分的授权。对于下属职责范围内的事情，如果他们有了权力独自决定、独自处理的话，当然就不会再来打扰领导了。

2。集中在固定时间处理意外情况

当然，虽然领导给了下属充分的授权，可是在具体执行工作的过程中也一定会遇到下属无法独自作决定的情况。所以，我们可以在每天或每周专门拿出一段时间，用来处理下属遇到的各种问题。