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第三章 采购计划及预算（第8页）

④耐用年度的成本比较表。

⑤形状不同的成本比较表。

绘成图表或相关曲线，就其差异情形加以分析，寻求以标准规格代替特殊规格，或以价廉者代替价昂者，便于节省许多成本。

（4）成本分析法

物料多半购自市场，因此，要想得到有价值的东西，必须付出适当成本。成本分析即是将成本有过高的细项列出，然后实施改善方案，即是计算出可能降低成本的数字。

3。控制采购成本的策略

（1）化零为整策略

形成一定规模的企业，其内部各厂各部门共同的物料应采用“集中采购”方式，各行各业之间亦应推行“联合采购”，以集体替代个体的谈判力量，避免被供应商各个击破，达到“以量制价”的目的。

（2）内外兼顾策略

掌握货币升值的机会，突破“内购”比较便宜的观念，加强“外购”的活动能力，特别是向东南亚邻近国家询价、比价，以分散采购地区兼顾进口成本降低的好处。

（3）自助人助策略

积极开发替代品及提高自制及设计能力，当原材料供应出现短缺时，能“独立自救”，并且平时应加强与同业或关系企业联系，一旦急需时可以得到“调拨”或“借支”的便利。

（4）权变采购策略

推行“统购”，选定合格供应商签订长期供应合约，避免重复请购，制定釆购作业流程，减少人力浪费，提高效率；实施内部及外部（非采购主办部门）采购授权，加速零星紧急采购，因地制宜地处理采购事项。

（5）财税导向策略

熟悉与运用投资抵减、优惠关税等政策法规，以降低采购成本；学习外汇操作技巧，回避币值风险；要求以弱势货币报价，并用长期付款方式交款，以获取外汇兑换利益。

（6）任人惟才策略

慎重选用能力强的采购人员，要求达到成本降低的目标;建立良好采购稽核制度，杜绝舞弊浪费。也就是先有“防弊”的措施，再追求“获利”的绩效。

【采购感悟】

采购策略的运用要结合单位的具体情况而定，要内外兼顾

采购预算是开启采购管理工作的“金钥匙”

釆购人员进行采购时一定要做到心中有“数”，这个数就是预算。预算是一种用数量表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。一般说来，企业制定预算主要是为了达到以下目的：

（1）促进企业计划工作的开展与完善，减小企业的经营风险与财务风险。预算的基础是计划，预算能促使企业的各级经理提前制定计划，避免企业盲目发展，遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上，制定和执行预算的过程，就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程；

（2）使企业的高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系，明确各部门的责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目标的最终实现；

（3）使部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性；

（4）对成本进行控制等。

企业预算一般分为财务预算、资本支出预算、业务预算三种。其中，财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算，包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。资本支出预算是企业长期投资项目的预算。业务预算指的是与企业基本生产经营活动相关的预算，主要包括销售预算、成本预算、费用预算等。釆购预算就是业务预算的一种，它的编制将直接影响到企业的直接材料预算、制造费用预算等。采购预算作为企业预算管理中不可或缺的一部分，在企业的生产经营活动中扮演着重要的角色。釆购预算过多或过少，都会影响企业的经营效益。

釆购预算和采购计划一样重要，对于采购管理工作者来说，都是把持釆购过程的准线。同时，采购预算与采购计划是密不可分的，釆购预算一般是在采购计划的基础上制定的，预算的时间范围要与采购计划期保持一致，决不能过长或过短。长于计划期的预算没有实际意义，会浪费人力、财力和物力，而过短的预算则又不能保证计划的顺利执行。

预算实质上是一种协调过程，它要求来自企业各个部门，各个层次的管理者根据他们的知识、所从事具体活动的经验以及各自的职责共同制定岀一个综合的或总的预算。每一部门或层次的预算由其下级部门或低一级层次的预算加总构成，再加上与管理这一特定部门和层次相关的成本和其他预算项目。也正因为如此，预算会影响资源的分配，由于企业的管理者常常根据预算与实际数据的比较来评定部门或个人的业绩，部门主管可能故意把预算做大或做小，使预算失真。例如，采购部门为提高其在企业内的地位，获得更多的资源，会夸大其词，将预算做大，从而控制更多的人力、物力和财力。因此，为了鼓励釆购部门提交更具有挑战性的预算报告，必须对业绩评估方式进行适当的修改。在充分审查了影响预算的内外不可控因素后，企业管理者应实事求是地制定假设条件，使业绩评估人员明确认识哪些是可控因素，哪些是不可控因素。对于不可控因素，在进行业绩评估时，必须要给予充分考虑，并向管理者提出建议。这样，就解决了部门主管绩效评估的后顾之忧，解开了束缚他们的缰绳。

【采购感悟】

采购预算是指导和控制采购过程的生命线。

编制采购预算及其技巧

1。编制采购预算的流程

通常制造企业是根据企业的销售计划来制订生产计划的，生产计划包括釆购预算、直接人工预算及制造费用预算。因此可以说，釆购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对需求的原料、物料、零件等的数量及成本进行的估计。采购预算如果单独编制，不但缺乏实际的应用价值，也失去了其他部门的配合，所以釆购预算的编制，必须以企业整体预算制度为依据，如图3-2所示。

从图中可以看出，编制预算涉及企业的各个方面。对整个企业来说，预算管理的最高组织协调者，可以为公司的预算管理委员会或总经理；预算协调员可以为公司的部门经理、子公司经理；预算编制人可以为一个部门、一个子公司、甚至一个业务员。

2。编制采购预算的步骤

预算过程应从采购目标的审查开始，接下来是预测满足这些目标所需的行动或资源，然后制定计划或预算，采购预算编制一般包括以下几个步骤，（1）审查企业以及部门的战略目标