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第3章 面试提问术获得你想要的有用信息(第2页)

连串式,是指就某一问题而引发的一系列问题一发问,主要考察应试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。例如,“您在过去的工作中做得最成功的一件事是什么?导致成功的因素有哪些?现在再重新分析一下是否还有需要改进的地方?”

(9)案例分析式

案例分析提问是考官给应试者提供案例,要求应试者对案例进行分心,主要考察应试者的分析能力和解决问题的能力。

2.用最有效率的方法来提问

很多面试官都会有这样的感受:心里明明有最佳应聘者的轮廓,但在面试考

察应聘者能力的时候却总是力不从心,觉得没有把应聘者深层次的东西挖掘出来。出现这种感受主要有两方面的原因:一方面是因为面试官没有把招聘要求转化为面试提问,或是转化得不够完全;另一方面是由于这确实不是一件容易的事情。举例来说,某企业希望招聘到以客户至上为理念的销售人员,希望此职位的员工都能够把客户当做上帝,建立为客户服务、急客户所急、想客户所想的企业文化。可是在面试中却发现,直接问应聘者“你觉得自己的客户服务意识怎样”,得到的回答无一例外是肯定的,根本考察不出应聘者的回答是否发自真心。这样的面试无疑是失败的。所以,在招聘工作中,面试官除了要了解常用面试方法外,还要掌握把招聘要求转化为问题的能力,用最有效率的方法来提问。

要把招聘要求转化为面试提问,一个基本的思路是:首先考虑招聘要求会集

中体现在应聘者的哪些方面,或者说应聘者会在哪些行为中体现出自己这方面的

特质。由于应聘要求都是来源于具体工作需要,是客观存在的,因此最简单的方

法是对应聘者实施角色扮演面试法,以考察应聘者在模拟角色扮演中会遇到什么

样的问题,与环境产生冲突的时候会选择何种策略解决。这时候面试官作为局外

人会看得很清楚。

为了更好地说明这个思路,具体应用企业很常用的考察项目——“团队意识”

来举例说明。

团队意识,就大多数人理解,应该是在工作中不以自我为中心,愿意与别人

合作,而且具备与别人协同工作的能力。不同的企业也许会对团队意识作出更加

个性化的定义,但这不是重点,重点在于面试官首先需要把企业对应聘者团队精

神方面的要求搞清楚。这是第一步。

第二步,利用个人的工作经验,归纳总结身边所看到的、公认的团队意识强的人都有什么具体表现。特别是在一些典型的事件中,他们会以什么样的方式来

决策和行动。例如,企业有一名出色的员工,被人们公认为团队意识超强,原因

是:在个人利益与团队利益发生冲突的时候,此员工总会牺牲个人利益而成全团

队利益;他会把团队的声誉看得很重要,处处维护团队声誉;他会把团队的成就

看得高于个人的成就;他会在其他成员无法完成工作时,主动伸出援手;他能够

容忍团队中与自己性格相斥的人;等等。

第三步,根据上述特点,设计几个典型的角色扮演类题目,或者在应聘者介

绍的自己的学习和工作经历中,寻找和上述情境相似的事件,让应聘者来回答如

何处理此事件。例如:设计这样一个情境来让应聘者回答,假设你所在的部门正

在完成一项对公司很重要的公关活动,在组织过程中,由于一名同事的工作出现

了重大疏漏,而导致活动失败。事后,由于你是新来的员工,领导认为是你的原

因而导致了活动的失败,想要开除你,请问你会如何应对?

如果是一名团队意识良好的员工,一定会选择不给团队制造矛盾,自己找机

会说明白,并与同事一起将功补过。有的应聘者则会回答当场作出解释,洗脱自

己的责任。由此可以看出,不同应聘者所关心的问题是有差别的。

运用上述思路,可以帮助面试官有效地把招聘要求转化为面试中的提问。

不同的职位要求千差万别,就必然导致了在转化过程中会出现各种各样的问

题。有时候局限于面试官的经验及能力,对一些难点没有足够的认识。这里将列

举一些常用招聘要求转化为面试问题的难点与指导,仅作抛砖引玉,供读者需要

时查阅。

(1)考察求职动机和欲望。

考察求职动机转化的面试提问多属于结构化提问,因此应聘者往往都会对这

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