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第2章 谈判提问术巧妙引导谈判顺利进行(第3页)

这种插话,可以表示对对方谈话赞成、认同、理解,使谈判气氛更加融洽和活跃。谈判中的插话,还可以使用“重复”和“概述”两种方法。

“重复”具有促使对方讲下去、明确含义、强调话题的作用。

比如,当谈判对手谈及一个新的问题时,为了明确含义或者为了突出其重要性,我们可以这样来重复:

“您的意思是不是……”

“我想您大概想讲……”

“您认为这很重要吗?”

“重复”使用得及时和恰当,往往能使谈判避免停顿和中断,可以收到很好的效果。

在与条理性不清和组织句子能力较差的人谈判时,应该抓住机会对他的言语进行一定的整理,以防其杂乱无章地“开无轨电车”。这里,比较有效的整理方法就是概述。

概述应紧扣主题,突出几点,理出头绪,去掉与主题无关的废话,保证谈判的顺利进行。

比如,我们可以这样说:“听您所说,大致有这样几个问题……”然后罗列出几个要点,使问题显得清晰。

表示概述的语言很多:

“您刚才说……”

“用您的话讲,这就是……”

“总而言之,您认为不外乎……”

这样的概述还给人以礼貌的感觉。谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易赢得他的好感,而这对谈判是有好处的。

但是,谈判中要注意,插话关键是“插”得适时。如果无休止地打断对方讲话,同时频频改变话题,那么,会使对方感到谈判无法进行下去。为了使谈判顺利进行,一定要及时回答对方的问话,同时不失时机地同对方展开讨论等等。但是说话必须掌握分寸,适可而止,如果你口若悬河,滔滔不绝,唠叨个没完,丝毫不给对方插话的机会,就有可能会把自己不应被对方知道的意图暴露出来。同时,对方也会对你产生厌倦情绪。

4.通过提问晓以利害

在实际谈判中,我们经常运用提问作为摸清对方真实需要、掌握对方心理、表达自己观点从而通过谈判解决问题的重要手段。如何提问是很有讲究的,重视和灵活运用提问的技巧,不但可以引起双方的讨论、获取信息,而且还能够控制谈判的方向。提问是谈判中经常运用的语言表达方式,合适的提问往往可以引导谈判者寻找很多机会,并打破僵局,促使谈判走向成功。有时候,我们可以通过提问晓以利害,顺势说服对方。

谈判是一个双方沟通的过程,为了避免沟通时出现障碍,保证顺畅、融洽,不妨在谈判中运用提问,即采用带有征求询问性质的提问来表达自己的要求,因为问话包含着征求询问的性质,是表示尊重对方的意思,最能博取对方的好感。

某男与女孩要结婚了,女孩决定操办一个豪华婚礼,男人却持不同意见,但直接表达恐怕引起对方不满。于是,男孩给女孩算了一笔账:“完全按照女孩的意愿,酒席32万元,新房装潢和家具等1217元;,蜜月旅行、喜车、喜糖、鞭炮、礼品等二十几万元,加起来要六七十万元。”然后告诉对方:“现在有127Z.元的存款,每月结余大概一万多元,一年大概存14万元。你看咱们是不是5年后,35岁积攒下存款再结婚?”女孩沉默了。“要不先贷款,然后再用5年的时间还贷?”女孩子也不满意。这时男孩趁势说道:“35岁结婚太晚了,背着贷款也不舒服,你看咱们是不是实际一点,看看哪里可以节省点?”女孩轻易就同意了。

在实际谈判过程中,作为谈判者,我们需要认清这样一个问题,那就是在任何时候,当我们想要对方按照自己的思路走,那首先应该放下自己的观点和思想,按照对方的思路走,趁机寻找到击破对方心理的空隙,这样我们才能达到自己的最终目的。

谈判中,双方需要了解对方的实力、要求,掌握各种有关的信息和背景资料。当谈判者对对方的情况不完全了解和对自己掌握的情况要求证实时,可以直接采用提问的方式,获取自己想要得到的信息。

某客户准备为自己的饭店购进一些桌椅,于是,他和家具公司的销售经理谈判。

客户:“我觉得那套棕色木质家具看起来比较大方,而且我一直比较喜欢木质的东西……”

销售经理:“请问您的饭店大厅有多少平方米?”

客户:“我的饭店有100平方米,买二十套这样的桌椅应该能放得下。”

销售经理:“您看一下这套家具的宽度,放在100平方米的饭店大厅里会不会让剩余的空间太狭窄了,其实主要是我们这个展厅比较大,很多人一进来就相中了这套家具,实际上那套小巧玲珑的家具更适合现代餐厅布局的特点,而且价格也比刚才那套实惠很多。”

客户:“你说得对,我还是买这套小一点的吧。”

这则案例中,这位销售经理并没有唯利是图,而是从客户的实际情况出发,及时通过提问提醒客户:购买贵一点的那套木质家具是不适合的。这位谈判者这样说,会让客户从心里感激他,并觉得他是一个具备难得的品质的人,自然毫不犹豫地达成谈判目的。的确,伟大的销售员总是在第一时间考虑客户的要求,晓以利害,顺势说服对方,一旦你掌握了这种方法,你的工作就能够更顺利地进行,并且你做成的不只是一笔生意,还赢得了一名忠实的客户。忠实客户给你带来的利益是不可估量的。

面对着号称百万雄师的曹军,孙权想与之决战,但又举棋不定。诸葛亮说:“曹军势不可当,不如投降算了。”孙权非等闲之辈,乃争强好胜、不甘居人之下的一代英才,听了诸葛亮的话,火一下子就蹿了上来,反问道:“那刘豫州为何不降呢?”诸葛亮说:“刘使君乃汉室之胄,雄才大略,英才盖世,岂能甘心投降,任人摆布呢?”诸葛亮见孙权抗曹之火被激将起来,这才详尽地向孙权分析了孙刘联军抗曹的有利条件,最终坚定了孙权抗曹的决心。

诸葛亮并没有说东吴如何兵精粮足、人才济济,也不说地势如何险要,而反说曹军如何势大,假劝孙权投降,通过晓以利害,顺势说服对方,这样就激起孙权争胜、不甘寄人篱下之心,完成其联吴抗营的任务,我们他用的就是激将法。

除了在提问时晓以利害,我们还需要掌握合适的提问时间。

(1)在对方说话停顿、间歇时间提问

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