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王小姐之所以不被朋友们所欢迎,原因就在于她不懂得如何去尊重别人的软肋,以为讲一些肆无忌惮的话能够活跃气氛,无伤大雅,而最终的结果却表明了她的做法和想法是错误的。每个人都有自己的性格,各自所敏感的东西也不尽相同,我们在交际中一定要注意尊重对方的人格,在谈吐之间尽量不要涉及对方的敏感地带。我们应该记住:无论在哪里,攻击对方的软肋,谈论对方的缺点,那都是致命的错误,可以直接导致沟通失败。尤其在办公室里,本来是非问题就比较多,如果你不在这里好好工作,而是胡说八道,谈论他人的软肋,那无疑是自毁前程。或许,你会觉得私底下与同事说很安全,错了,跟同事说,你的那些话一样会有机会传到领导耳朵里,因为职场无朋友。你以为很好的同事,其实恰恰就是出卖你的人。
《菜根谭》里有这样一句话很有道理:“径路窄处,留一步与人行;滋味浓时,减三分让人尝。”这句话的意思就是在告诉我们,言语沟通时的提问要先考虑一下别人,一定要坚持一个原则,不能够在别人面前口无遮拦,更不能为了一时的心直口快而触及别人的敏感区,让别人下不了台。
5.提问时开玩笑要适度
俗话说:“人上一百,形形色色。”开玩笑要看准对象,人们之间可以适当开开玩笑活跃气氛,融洽关系。但提问时开玩笑一定要适度。
在生活中,某些人很喜欢开玩笑。但是由于往往过了度,把调节气氛的幽默玩笑变成了黑色玩笑。这些过了度的黑色玩笑是不会被人喜欢的。爱开黑色玩笑的人被习惯性地认定是“刻薄”的人,容易引起他人反感。开玩笑也要看对象,同事之间可能笑过就算了,但老板的尊严是绝对不能冒犯的。如果想在老板面前留下好印象,就要学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变在老板眼中“刻薄”的形象。
张小姐是一家公司的外勤人员,是个聪明伶俐的女孩。她脑子灵活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞,无论到哪儿都是颗“开心果”。但如此可爱的张小姐,却得不到老板的青睐!
张小姐工作非常努力,有一次她加了一整夜的班,第二天一大清早赶到公司。满身疲惫的她还要被不分青红皂白地批评,说她工作不够仔细、状态差等等,任她怎么解释都不行。张小姐委屈极了,向比较谈得来的老员工请教,对方反问她说:“想想你平时有没有在言词上对老板不敬啊?”
这么一问,张小姐想起来了,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看老板斯斯文文,对下属总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了老板的玩笑。有一天,老板穿着一身新西装来上班。别人都是微笑地对老板说:您今天真精神啊!只有张小姐夸张地大叫:“老板,你今天穿新衣服了!不过款式好像是去年流行过的啊!”现在回想起来,当时老板的脸色真是特别难看。
还有一次,张小姐带着刚刚谈好的客户和协议来找老板签字。看到老板龙飞凤舞的签名,客户连连夸奖老板:“您的签名可真气派!”张小姐听了又是一阵坏笑:“能不气派吗?我们老板可暗地里练了三个月了!况且这是他写得最多的文字。”此言一出,老板和客户都陷入尴尬。
想到这些,一向快言快语的张小姐再也高兴不起来了。原来这就是她虽然聪明能干,却无法受到重用的原因。
开玩笑的确可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力很强,黑色玩笑的背后往往隐含着一个人性的弱点,任何人都不会笑着面对被揭开的疮疤。
开玩笑本是人与人之间交往的润滑剂,玩笑开得恰当、得体、幽默、风趣,会为周围的人带来欢愉。但许多人因为玩笑开得出格而导致朋友反目,甚至闹出流血、人命事件。可见,开玩笑也要把握尺度,讲究对象、语言和方法。
一忌揭他人短处。将对方生理缺陷、生活污点等鲜为人知的短处当做笑料一一抖出,会严重伤害对方的自尊心。
二忌怀着讥讽的心态。如果开玩笑的出发点是为了贬低对方,指桑骂槐,达到抬高自己的目的,那就大错特错了。
三忌带着污语说话。一出口便是一嘴脏话秽语,自以为豪迈,其实不仅自降人格,还惹得对方心中不快,周围听众避而远之。
四忌涉及他人隐私。开玩笑常常会无意中涉及对方生活、工作上的隐私,如此时恰逢对方的恋人、亲人尤其是上级在场,很容易造成言者无心,听者有意,坏了对方的“好事”。
五忌动手。有道是“君子动口不动手”,觉得嘴上没搞定对方,就用武力解决,导致双方恼羞成怒,闹出两败俱伤的惨剧。
六忌把人逼进死胡同。“将军”是象棋中的一句术语,是把对方逼到绝境的意思。如把一些力所不能及的事当成笑料,并再“将对方的军”、让对方去做,而对方又正是一个要面子的人,众目睽睽,只好顶风为之,结果发生意外,以悲剧收场。
七忌拿人做笑柄。俗话说得好,“话说三遍淡如水”,总开重复的玩笑,对方以为是跟他过不去,心中忌恨,反目成仇。
八忌刨根问底。将一些流言蜚语作为开玩笑内容,并步步紧逼,刨根问底,惹得对方反感至极。
九忌庸俗无礼。拿一些下流或私生活上的事作为笑料,既显得自己没素质,又搞得对方下不了台。
十忌捉弄他人。搞恶作剧,哄骗对方突发不幸、惊喜之事,待水落石出看到对方被捉弄惨相后,幸灾乐祸。
当你开玩笑的时候,只要远离上述“十忌”,你就会得到朋友们的喜欢,周围人的欢迎,你一定会成为一位传播快乐的使者,成为人际关系中的受欢迎喜爱的人。
6.不要将提问变审问
在生活中,许多人总是喋喋不休地追问:“你叫什么名字?”“为什么叫这个名字?”“你家住在哪里?”“那个地方好像很远呢?你是怎么来的?”“你在做什么工作?”“这个工作全靠口才,你是怎么做到的?”……他们类似这种喋喋不休的审问简直比唠叨的唐僧还可怕,只把人问得彻底崩溃。这样的人在实际沟通中,凡事总以自己为中心,只希望满足自己内心的欲望,但他们却不会理会别人的需求,表现得非常自私,只懂顺着自己的好奇心不断地追问下去,从来不为别人着想。这时我们需要记住,对方并不是犯人,千万不要将提问变成审问。
小张平时是一个习惯什么问题都打破砂锅问到底的人,他对任何人都是一样。平时,同事只要听到他开始询问了,就马上找个借口离开了。
有一次,他问公司的老员工孙主任:“孙主任,你当初是怎么顺利通过实习的呢?”孙主任回答说:“我只是做好自己的分内之事,做好自己应该做的事情。”这时小张又问:“那你当时的工作任务困难吗?”孙主任笑着说:“和你现在做的工作差不多。”
然后,小张开始喋喋不休地发问:“你实习期间都学到了什么?”“当老板决定重用你的时候,你很高兴吗?”“你当时在公司经常参加聚会吗?”“正式上班后,你在哪个部门?”“你现在这个职位是如何一步步来的?”
原本心情还不错的孙主任听了这一连串问题,彻底表示无语了。他完全没有任何兴趣来回答这些问题,只能用简单的“啊”“嗯”“哦”之类的回应。
习惯不断追问的人,其性格是以自我为中心,这是他在身心发展过程中随着个性的发展而形成的,是自我意识发展的畸形产物。一般而言,一个人习惯喋喋不休的审问式提问,往往是由于其太以自我为中心、内心缺乏安全感,或者性格比较强势而形成的。在上面这个案例中,李主任之所以会心生不悦,就是因为小张喋喋不休的提问,让他有一种被当作犯人一样的感觉。所以,当他情绪变得不佳的时候,他便没什么心情回答问题了。
王志成功地采访过零口供的死囚,在不动声色之间问出了对方的心里话。
采访贪官胡长清时,是在伏法的前一天,胡长清已经不再开口说话。王志给胡长清递了一杯水,然后把来意告诉了他:“退一万步来说,你还留了你的声音在这个世界上,让大家看到一个真实的胡长清是怎样的,不像小报上说的胡长清有十几个情人,或者贪污了几千万,你自己说出的话可能更权威一些。”这个说服过程只花了短短的几分钟,结果采访进行了3个小时。
王志的话只不过是简简单单的几句,没有任何华丽的词藻,没有长篇大论的阐述,但是就是这看似简简单单的几句话,却打动了已经决定不再开口的对方。原因在于,王志说话的出发点是善意的,没有像其他采访的媒体那样,是奔着挖猛料来的,首先,不让对方讨厌;其次,为对方着想,给对方展现内心的机会;当然,平等、和善、交流的态度也是很重要的原因。
在生活中,我们经常听到警察问人:“家住哪里?”“家里几口人?”“在哪里工作?”“今天在干什么?”“那天你在哪里,跟什么人在一起?”……这些问题不管是连续性,还是提问的语气,都称为审问,因为不想给犯人思考的空间,所以问题是连续不断的,这让犯人有一种压迫感。当然,这种审问式的提问对于警察而言,有一种特殊的情境,所针对的是特别的当事人。
在日常交际中,假如我们还使用喋喋不休的追问式提问,那对方并不愿意听到你的问话,或者即便对方有足够的时间来回答你的问题,但在面对一连串的审问,他们根本没有回答问题的兴致。有时候,适当地提问一两句反而产生好的效果。
一天,“化妆品女皇”玫琳·凯在海边看到了一位坐着的女孩子,她的脸上布满了忧虑和哀愁。热心的玫琳·凯微笑着走上前去,亲切地对她说:“您好,我叫玫琳,能跟你说几句话吗?”对于她的热情,女孩子并没有理睬,别过头去,依然是满脸的冷寂落寞。玫琳·凯并没有生气,而是继续温柔地说:“虽然你心情非常糟糕,但你依然很美。你有什么伤心痛苦的事情,可以跟我说说吗?”
看到玫琳·凯真挚的表情,小女孩对她有了好感,就向她倾诉起来。而玫琳·凯在认真地倾听着,用鼓励的眼光示意她说下去,并且不时地点头。最后,那个小女孩说,今天走到海边,就是准备自杀,因为那个曾经和他相爱的人,在飞黄腾达之后就把她给抛弃了。
玫琳·凯听后,十分同情这个小女孩的遭遇,气愤地指责那个男人的忘恩负义。最后真诚地对她说:“你一定要振作起来,为了一个忘恩负义的男人去死实在不值得。你长得这么漂亮,连我都要喜欢上了,更何况是男人呢?我相信,你一定能够找到一个值得你依靠的男人。”
女孩终于想开了,感激地对她说:“我感觉今天才算真正地发现了自己,从来没有人跟我说过这么多话,在你的开导下,我才发现,活下去是多么美好。”
在痛苦、磨难、疾病、挫折面前悲观、失望、伤感的人,他们的情绪都是受到感情支配的,这时候假如我们用真诚的问候,对他进行劝慰,那对方就会减少一些敏感和抵触心理,自然会听从我们的劝导。但是,假如在对方情绪不佳的时候,我们还是以审问的方式进行提问,反而会引起对方的反感。
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