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第二章 树立良好个人形象(第2页)

对曹操的此番举动,且不论是其使用人才的韬略,还是调动其下属积极性的办法,但有一点有目共睹:曹操有着宽阔的胸怀。无论是时势造英雄,还是英雄造时势,基层管理者的作用不容否定。但是也应承认,在某种意义上,个人的成功,实际是群体的成功。所以,功劳属于谁,实在不应作为问题提出来。

对于基层管理者来说,不滥夺员工功劳,似乎很难办得到。员工的工作有成果,不是管理者从旁协助的吗?这项工作由计划到指派,都是管理者的主意。主管们通常都认为员工的表现良好,全是自己的功劳。员工的表现突出,管理者有一定的功劳,这是无可厚非的事。但是不能经常将好的成绩据为己有,差劲的由员工自己去承担,这是最不得人心的管理方式。

要令员工心甘情愿、辛勤地工作,就要懂得将功劳归于他们,否则实难令人专心投入工作。员工的心里会想:“我做得多么好,也只是你的功劳,让你在高层会议中出风头,我的待遇则不变,犯不着呀!”有了这种心态,做事就得过且过,所谓“不求有功,但求无过”的现象,就是在没有功可拿的情况下出现的。

成功基层管理者的秘密,是他们懂得与下属员工一起分享功劳,有时故意把本属自己的功劳推让给员工。这样不仅能够激励员工发挥自己的价值,而且还能够让员工融入到组织的文化之中,影响其他的员工,从而营造一个可信的、向上的组织文化。

体现出管理者的亲和力

古云:“天时不如地利,地利不如人和。”“得民心者,得天下。”这是历朝历代统治者的共同心声和体会。

基层管理者必须拥有人格魅力。私下认为人格魅力主要表现在两个方面,一是工作能力,二是亲和力。工作能力上,你肯定要比手下更有出色完成任务的能力,否则你的领导地位只能是暂时的。而亲和力上,即使你本领再高强,但缺乏亲和力,你也只能独立去操作一项工作,却不能发挥团队的作用,去实现你个人的力量不能完成的更为巨大的任务。

作为一位管理者,特别是基层的管理者,他们都活跃在第一线,直接和员工接触,他们应该是广大员工的直接顾问、直接上司,也是直接朋友。有些管理者,视员工为他的下级、工人,为劳役者,甚至视为奴隶,动辄大呼小唤,在工作上过于苛求,过于苛刻,很少跟员工交流,没有和员工交上朋友,管理上没有达到人性化。如此,则广大员工无心于工作,他们被动的在工作,他们往往唉声叹气,没有得到工作上的乐趣,视工作是不得已的事情,混口饭吃而已。没有工作的积极性,如此的团队能造就什么光辉的业绩呢?

中原钻井三公司在外闯市场中也正是靠这种亲和力,丰富了企业文化,光大了团队精神。对于远在中蒙边界的三塘湖、边塞伊犁、青海高原等地施工的所属队伍,中原钻井三公司的领导每年都要去慰问,有时候从中原老家捎去土特产,虽说物品不贵,但是千里送鹅毛,礼轻情意重。一次,公司领导到天山脚下去看望在那里施工的钻井队,途经哈密时,买了两麻袋哈密瓜,给钻井队的职工每人分一个,有很多工人没有舍得吃,珍藏了起来。每一次有远征的队伍,他们都举行饯行的酒会,每有队伍凯旋归来,他们都举行接风仪式,使远征的工人始终感觉到公司就是自己的家,外出闯天下牢记一句话,不忘中原父老的殷切希望,这是精神动力。事实上,每一次饯行都是一次誓师,每一次接风都是一次总结和汇报。

他们外闯市场的队伍,大都是在偏远的沙漠、戈壁或高原,公司领导力争每年去看望一次职工,去不到的地方,公司领导要亲自写一封信千方百计送到钻井队。作为一种精神鼓励,这其间就有一种亲和力的传递,使外闯市场的人员得到了慰藉。

有的企业十分重视员工亲和力的强弱,尤其是服务行业,把它作为从业人员必备的素质。良好的亲和力能拉近企业与员工、员工与客户之间的心理距离,从而产生最大化的管理效能和经济效益,这也是企业的最终目的。

????亲和力是人与人之间信息沟通,情感交流的一种能力。具有亲和力的人,会每天都保持自信乐观向上的心情去面对每一个人,对每一个人都不觉得陌生,会视他们为熟人朋友老乡亲人,这将使别人加深其信任感。

????亲和力能够方便与陌生人之间的沟通和交流,人都是有感情的,陌生人当然也不例外,感情的沟通和交流能够让人和陌生人之间建立一座信任的桥梁。信任的建立将会有效的消除人的交流的难度。

当然亲和力从本质上来说除了继承某种先天性的东西外,更多的是自身的一种综合气质。它要求你必须具有良好的文化素养,优雅的谈吐和大方的举止等等。在很大程度上来说,亲和力是一种可以通过后天的努力来获得的能力,在日常工作中,要有意识的培养自己的亲和力。

许多年前,整个公司财务部门正处于大变革之中:会计都实现了电算化。对于一些员工来说,这是一种非常高效的改革方式。毕竟,通过人工的方式记录财务数据往往费时费力,而且,这种计算的结果往往会产生错误。但是,会计部的一名员工却持不同的观点。她一点也不喜欢会计体系的电算化,她采取一切她可能想到的手段阻挠财务部门改革。她定期向老板报告,抱怨所有电算化会计过程中所产生的每一个错误。这位员工的报怨一点也不奇怪,因为她在公司里被称为“抱怨专家”。公司里绝大多数人认为她是公司团队内的另类分子。

财务主管认真地听完她的抱怨后,对她说:“听起来你非常关心公司的会计系统改革。你能不能把这些错误一一写下来,并在周末的时候交给我?”到了周末,主管收到了长达五页的抱怨书。在这份报告中,她列举出了电算化会计系统已经出现的各种错误,以及将来可能会出现的其他错误。在收到这位抱怨专家的抱怨书后,主管把此抱怨书的复印件交给信息管理系统部的总管,并对他说:“这是一名会计对电算化会计系统提出的意见书,里面是所有关于新会计系统的操作失误。我希望你们两个能够抽时间坐在一起谈一谈新会计系统,讨论一下如何解决这些问题。”

这名会计与信息管理系统部总管经过几次交流后,所有问题都得到顺利的解决。主管没有采取回避的态度,也没有对这名会计唠唠叨叨的抱怨表现出反感与不悦的情绪,他及时与会计沟通,积极地寻找解决问题的方法。虽然会计的倔强态度让人不爽,但是这件事经过主管的处理,就迎刃而解了。主管非常巧妙地利用了会计的优点:她持之以恒的特长!不但回避了会计抱怨所产生的负面影响,还和她建立了积极的合作关系。

管理有亲和力,要求基层管理者能够与员工真正融为一体,真心关爱员工。个别基层管理者认为自己是领导、是上级,就一味用自己行政职位的影响力让员工敬畏,认为与员工保持一定距离才有“威信”,才能说话有力度。有的为了得到上级的好评和别人的尊重,爱做表面文章、投机取巧,很难认真听取员工们的意见建议。有的与员工之间缺乏共同兴趣和共同语言,工作中我行我素,生活中独来独往,不愿扑下身子与员工打成一片。还有个别基层管理者遇到员工出问题、犯错误,很少从自身找原因,而是将责任全部推到员工身上,处理方法简单粗暴。这些问题的存在,有碍组织内部团结,对员工成长进步和部门整体建设的不利影响是显而易见的。

作为基层管理者,欲知员工须先爱员工,欲管理须先沟通。只有及时准确知道员工在想什么、需要什么,做到想得全、问得勤、做得细,始终保持亲和心态,真心实意关心员工的成长进步,才能赢得员工的尊重和爱戴,才能有助于管理者开展好各项工作。管理要有亲和力,需要基层管理者在员工有困难需要帮助时,能够及时伸出关爱之手,设身处地为员工着想。要经常找员工谈心,了解他们的思想状况,帮他们解决思想问题。在做员工思想工作时,要本着关心爱护的原则,从团结的愿望出发,真诚平等地交流。

即使员工犯了错误,也要客观公正地进行处理,不能对员工采取歧视态度,不要揪小辫、打棍子、搞“秋后算账”,而要耐心说服教育,让员工知错即改。管理要有亲和力,关键是基层管理者要能够放下架子、摆正位置,缩小与员工心灵间的距离。对待员工,要真诚、热情、公正,多关心体贴,多帮助容纳,言而有信,行而必果;自己出现问题时,也要善于接受别人批评,敢于自我解剖并立即改正。当然,管理有亲和力,并不是要我们放弃原则,而是在不违背企业规章制度的前提下,坚持与人为善、情融员工心,更多地从关心、体贴、爱护的角度出发,拉近与员工的距离,解决员工的实际问题。

不随便发牢骚

随便发牢骚的危害很多:一是制造混乱,使简单的问题复杂起来。有些牢骚带着个人的情绪,明显偏激,让不明真相的人听了以后,引起误会,甚至发生严重后果。二是使自己的心态变坏,不良情绪始终纠缠在你身边,令你郁闷不快,严重影响身心健康。三是愈加放纵自己的言行,形成恶性循环,没有节制,没有对象,不分场合,胡乱发泄,最后使自己走向孤独。四是使自己身份降低,显得你没有水平,别人会避而远之。

寇天伟非常苦恼,在公司辛苦四五年了依然还是一个管着七八个人的小主管,没有混出个名堂来,几次升迁的机会都化为乌有。是什么原因呢,他也说不清楚,反正最后在民意测验中,总是1票,而这1票又是他自己给自己投的。他也很苦恼,不知道是什么原因。

一位即将退休的老领导出于关心,透露了一点小秘密。原来是他爱发牢骚造成的,他发牢骚不分场合、地点、时间、对象、环境,随心所欲,根本不考虑别人的感受,其实很多事情与他没有关系,由于他瞎发表议论,反而把矛盾指向了他,惹祸上身,他自己还不知道呢,还在那里发牢骚呢。

一次,一位和他同一级别的主管上班迟到了,领导批评了几句,挨批评的主管没有意见,他却发起了牢骚。说领导管得严,不体贴群众,不关心群众,反正领导有车坐,根本不知道群众的疾苦等等。

还有一次,单位组织郊游,大家都说去某地好,可是他发牢骚说那地方是“土老冒”去的地方,什么意思也没有,提出去那地方的人是脑子没开窍。大家听了他的牢骚非常恼怒,对他产生强烈的反感。

类似这样的情况很多很多,这么多年了,他也记不清有多少了,也不知道伤着谁了。公司领导以前也暗示过他不要老是发牢骚,不但影响团结,在员工面前也影响不好,败坏单位风气,有意见和问题当面提出来,加强沟通就可以了,可是他根本不听领导的话,我行我素。

也有少数管理者心浮气躁,产生了一些不正常的心态和行为,对公司的种种事情爱发牢骚。有时甚至对什么都不满意,什么时候都不满意,走到哪里都不满意。只要话茬一接,牢骚怪话就来了。有的感到提拔无望,精神不振,该抓的工作不抓了;有的对职务安排不满意,向企业讲条件,对员工发牢骚。在一些基层管理者的脑海里,他们总觉得自己得到的太少,时不时为房子不够豪华、架子不够气派而大发牢骚。这些“牢骚”发多了,势必会损害领管理者的形象。

运输公司汽车二班班长常有辉在单位是有名的“牢骚大王”,没有不发牢骚的时候。只要他在场,别人什么也不用插嘴,就听他的牢骚了。他是个大货车司机,接触的人多,见到谁向谁发。他开车时也发牢骚,根本不考虑安全问题。其实,牢骚的内容也没有什么,就是些工作、生活中的小事。如,开车的补助少了,别的单位补助费高了;单位的伙食不好了;单位的洗澡设施陈旧了;门口的道路该修了;节日分的东西少了;医疗费用报销不及时了;领导选拔人不公平了;工作条件差了;对老职工关心少了;工会活动没有特点了;某某干活偷懒了;某某女同事上班干私事了等等。

他的上司多次劝他不要老是发牢骚,有问题可以直接向人提出来,他不以为然。开车时发牢骚,领导也批评过他,要他集中精力,注意交通安全,他说技术好,没有问题。

一次,他开车出去办事,与坐在车里的顶头上司发起牢骚来了。他情绪激动,声音高大,青筋都暴露出来了。正好汽车要拐弯,他只顾发牢骚了,没有注意对面的汽车,刹车不及,一下撞上了,双方都有损伤。经过交通事故鉴定,责任完全在他。公司领导狠狠地批评了他,他也表示坚决改正。可是没有多久,他又因为开车途中发牢骚,注意力不集中,发生了车祸,而且把驾驶本也让交警给吊销了。

一般来说,牢骚源于不满足。但一些基层管理者的不满足却不是对自己,而是对别人、对企业。一些管理者自以为是,总觉得自己比别人高明,喜欢对别人吹毛求疵,只要不是自己干的,就这也不可,那也不行,怎么看都不顺眼,就发牢骚。还有些管理者总觉得公司对不起自己,上司亏待了自己,牢骚满腹,怨天尤人,就是不肯拿镜子照照自己。

诚然,基层管理者也是人,不发发牢骚恐怕很难做到,但应该努力做到少说甚至不说。对基层管理者来说,发牢骚是极不明智的态度,对人有害,对己无益,于事无补。对人有害,是说牢骚涣散人心,影响团结,败坏士气,不利大局。对己无益,是说牢骚不仅把自己搞得无精打采,即使干了工作也会因牢骚太盛而招人厌烦。于事无补,是说牢骚大多是一种消极的发泄,不但不能解决问题,反而会妨碍问题的解决。基层管理者应当具有较高的理智。事实上,那些很少发牢骚的基层管理者不是没有困难,不是没有委屈,而是能够正确对待,能从大局出发看自己,能着眼长远看眼前,能严以律己宽以待人。这是一种修养,一种境界,一种可贵的品质。????

质量部郝主管有点才气,心地善良。可他有一个弱点,就是自尊心太强,对同事和下属员工亲近,对领导保持距离,理由是怕别人议论自己拍马屁。长期以来,他觉得自己是靠本事吃饭,总觉得自己的付出没有得到应有的回报。有时候看到领导没有自己做得多,甚至在某些专业能力上还不如自己,而享受的待遇却比自己高,心里有些不平衡。这样,他就免不了要在同事中间议论。这个议论的结果是,有同事为了与领导拉近距离而告密,领导听了心里当然不舒服。于是,领导对他也就疏远了不重用他了。时间一长,同事升职了,比他的待遇高了,他和领导的关系慢慢僵化,面和心不和,除了工作上的利用再无其他。最终,因为没有提拔他认为自己受了委屈,开始发牢骚了。

他发的牢骚都是事实,同事和员工们都知道。有的还当面支持他,同情他。可是最后还是有人出卖了他。尽管他的工作仍然出色,但是领导在肯定了他的能力之后,给他戴了一顶帽子,那就是“骄傲自满”。这是领导在会上不提名批评后大家猜测的。这样,他就觉得自己不是一般的委屈了,并把委屈作为一种资本,工作没有激情了。他除了继续发牢骚,开始得过且过,做一天和尚撞一天钟。

基层管理者要真正做到少发或不发牢骚,必须始终保持一颗平常心,时刻记住自己来自一线员工,时刻不忘自己的职责,倾尽全力为员工谋利益,在为员工造福中展现才华。千万不能有了一点成绩便自高自大、得意忘形;也不能受不得半点委屈,稍不如意便满腹牢骚。事情总得来回想想,前后想想,设身处地,将心比心。这样胸怀就开阔了,心里就豁亮了。有了上下左右之间的相互包容体谅,牢骚怪话也就得到了平抑。

乐观地面对困难

一支部队在一次与敌军作战时,遭遇顽强的抵抗,队伍损失惨重,形势非常危险。某班班长也因一时不慎掉入泥潭中,被弄得满身泥巴,狼狈不堪。可此时的班长浑然不顾,内心只有一个信念,那就是无论如何也要打赢这战斗。只听他大吼一声,“冲啊!”。他手下的士兵见到他那副滑稽模样,忍不住都哈哈大笑起来,但同时也被班长的乐观自信所鼓舞。一时间,战士们群情激昂、奋勇当先,终于取得了战斗的最后胜利。

无论在任何危急的困境中,都要保持乐观积极的心态。任何人都会遇到困境,有些人视困境为挑战,是磨砺自己意志的机会。如果只是一味地逃避、失落、绝望,那迎接我们的肯定是失败;相反,如果以积极的心态面对困境,困境就会消失,转化成前进的动力,让我们走向成功。尤其作为一个基层领导,你的自信,可以感染到无数你接触到的人。有没有乐观自信的态度也直接影响到一场交易的成败与否。

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