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上级有明文规定的事情,管理者就必须按规定表态,没有明文规定的,则应结合实际表态,灵活性是原则性运用过程中的必要补充。
一般来说管理者在表态之前应做到:必须清楚了解问题的真正含义和问话的真正意图,设法获得足够的思考时间,考虑好是直接表态,还是委婉表态,对不值得表态的问题,不必表态。表态时,应做到因事、因人而异。
对关系复杂、不宜把握的问题,管理者应委婉表态。管理者应把握时机,注意场合,适时适地表态。
古人云:“事之难易,不在大小,务在知时。”就是讲火候分寸问题。掌握“尺度”,讲究“分寸”,做到语言准确,态度诚恳。
尺度感和分寸感,能够体现管理者的领导艺术水平。表态应讲究尺度、分寸,达到“适度”。在这里适度程度越佳,表态的效果就越好,达到最佳适度就能获得最好效果,管理者与被管理者之间的关系,既有双方情感的交流、情绪的感染,又有双方心理关系上一定色彩的凝结,只有态度诚恳,管理者的表态才会对下属产生指导、激励作用。
【管理圣经】
管理者表态,在坚持原则的基础上,发挥灵活性,更易达到事半功倍的效果。级有明文规定的事情,管理者就必须按规定表态,没有明文规定的,则应结合实际表态,灵活性是原则性运用过程中的必要补充。
7.喜怒哀乐藏于心中
无论任何人,只要在社会上闯荡一段时间,便多多少少练就了察言观色的本事,他们会根据你的喜怒哀乐来调整和你相处的方式,进而顺着你的喜怒哀乐来为自己谋取利益。
高明的管理者一般都不随便表现自己的情绪,以免被人抓住弱点,给人可乘之机。
古代的中国民间生活,悠闲自在;但居上位者,却是激烈地竞争着,尤其是权力的争夺更是不择手段,勾心斗角,互相排斥。在这种争权夺利的环境中,人人尽量掩饰自己的本性,
来迎合权势,如果任意表现出来,就容易被对方乘虚而入,甚至抓住把柄,说不定因而失势,遭致杀身之祸,在这种情况下,自然会养成“喜怒不形于色”的性情。
管理者必须得冷静沉着,才能做精确的判断,《孙子》书中曾言:“主不可怒以兴师,将不可愠以致战。”
事实上,喜怒哀乐是人的基本情绪,世界上根本没有心如止水的人,没有喜怒哀乐!那只是“植物”人所没有的。
管理者一旦露出了真情,就容易为人所看穿,以至于受到拨弄,而导致做出错误的决策。“喜怒不形于色”,亦即尽量压抑个人的感情,而以冷静客观的态度来应付事情,这种性
格才配作为一位管理者。
当集体遭遇困难时,如果管理者露出不安的表情或慌乱的态度,便会影响到组织全体,一旦根基动摇,就会带来崩溃。这种情形下,如果能保持冷静、若无其事的态度,最能安
抚民心。
与对方交涉谈判时,应具有冷静、成竹在胸的宽广胸怀。如果把持不住露出感情,如同自掀底牌一般,容易被对方控制,而屈居下风。
中国的管理者大多深受儒家思想熏陶,因而养成稳重熟虑的心思,“喜怒不形于色”也是他们必有的修养。
距今1600年前,东晋偏安江左,建都建康(今南京),当时北方民族势力强盛,不断地以武力压迫东晋,司马王朝深受其苦。
当时东晋由谢安担任宰相。有一次,北方前秦大举南侵,以号称百万的大军渡江南来,而东晋迎敌者只有数万人,以寡敌众的例子,古来即多,但如此悬殊的兵力,却使东晋人民
失去信心,人人准备再度逃难。
唯有宰相谢安,虽处于非常局势中,却仍冷静沉着。当他一切准备妥当后,便悠闲自在地饮酒下棋,好似不知前方有战事一般。
在谢安的运筹帷幄下,加上天时、地利、人和,东晋艰苦地打赢了这场战争,获胜的消息很快地传回京城的宰相府邸,这时谢安正与人对弈,看完捷报后,谢安仍若无其事地下棋。
“有何要事吗?”客人好奇地问着。谢安答道:“没什么,只是前方的战士击败了敌人而已。”
在客人面前,即使是大军获胜,谢安也不改其沉着的态度。送走客人后,谢安返回屋内时,一不小心踢到门槛,撞断了木履齿,但谢安竟毫无所觉,喜悦之情竟硬生生地压抑下来。
其实,没有喜怒哀乐的人并不存在,他们只是不把喜怒哀乐表现在脸上罢了。对于管理者来说,在人际交往中,做到这一点是很重要的。所以,管理者要把自己的喜怒哀乐藏在心中,别轻易拿出来给别人看。
楚汉相争的时候,有一次刘邦和项羽在两军阵前对话,刘邦历数项羽的罪过。项羽大怒,命令暗中潜伏的弓弩手几千人一齐向刘邦放箭。一支箭正好射中刘邦的胸口,刘邦伤势沉重,痛得伏下身来。主将受伤,群龙无首。若楚军乘人心浮动发起进攻,汉军必然全军溃败。猛然间,刘邦突然镇静起来,他巧施妙计;在马上用手扪住自己的脚,喊道:“碰巧被你们射中了!幸好伤在脚趾,没有重伤。”军士听了,顿时稳定下来,终于抵住了楚军的进攻。
把喜怒哀乐藏在自己心中,尽量压抑自己的个人情感,以冷静客观的态度来应付事情,这种性格的人才能做好管理者的工作。
【管理圣经】
管理者一旦露出了真情,就容易为人所看穿,以至于受到拨弄,而导致做出错误的决策。“喜怒不形于色”,就是尽量压抑个人的感情,以冷静客观的态度来应付事情,这种性格才配作为一位管理者。
8.言行举止要保持身份
看看那些成功的人们,无一不在乎自己的形象。一个成功的管理者不仅是自己能给下属带来的信念和对未来的承诺,更重要的是他们懂得形象的魅力并能够运用这种魅力,把这些承诺的价值具体表现出来,把属于组织的智慧结晶的思想生动地表达出来,让追随者把他的形象与自己追求的未来结合为一体。这也是他们能够吸引着千千万万的追随者的重要原因。
管理者跟员工在一起时,要适当表现自己的“身份”。在办公室里与员工相处,别人应该一眼就能瞧出,谁是员工,谁是管理者。如果你不能表现出这一点,给人的印象就可能正好相反,那么,你这个管理者就是失败的。
如果说好的开始是成功的一半,那么好的形象是影响的一半。形象好才能获得别人的认可和追随。一个人的形象是事业成功的一个重要的游戏规则。成功的外表形象为自己的事业的成功起着推波助澜的作用。一个优秀的管理者能够用形象操纵追随者的心理,为自己创立神话般的形象以确立自己稳固的位置。
出色的形象可以带来出众的魅力。所以一个有魅力的林高者本身就具有一个吸引日呢的良好形象。一个有魅力的管理者形象代表的不仅仅是个人,而是整个组织的形象,人们往往从管理者形象上去推测组织的现状。衣冠干净利索,整体俱佳的管理者一般会被认为是一个高效率组织的管理者;而一个放荡不羁,形象不雅的立功难道一般很难让人与高效的组织联系起来。
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