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第三章 有效激励充分调动下属的积极性(第2页)

不久,小姜主动找到日方的经理,谈了他的想法。不料,日本上司说这是既定政策,而且也正是本公司的文化特色,从而拒绝了他的建议。

几天后,令公司领导吃惊的是,小姜辞职而去,听说是给公司的竞争对手挖走了。而小姜辞职的理由也很简单:自己的贡献没有被给予充分的重视,没有得到相应的回报。

正是由于缺乏有效、正规的考核,这家公司无法对小姜做出肯定与赞美,并且给予相应的奖励,才使公司失去了一名优秀的员工。

其实我们每个人都渴望别人的赞美和夸奖。林肯曾经说过:“每个人都希望得到赞美。”著名的美国心理学家威廉·詹姆斯发现:“人类本性中最深刻的渴求就是赞美。”这是人类与生俱来的本能欲望。所以,能否获得称赞,以及获得称赞的程度,变成了衡量一个人社会价值的标尺。每个人都希望在称赞中实现自己的价值。

对某个人在团体中的优良成绩,千万别忘了利用机会予以肯定。一方面,当某个人做某件事做得很好时,应该得到赞许。另一方面,赞许是对其行为的进一步肯定,可以激励他朝着正确的方向继续努力。

赞美下属作为一种激励方式,也不是随意说几句恭维话就可以奏效的。事实上,赞扬下属也有一些技巧和注意点。

(1)赞扬要及时。

下属某项工作做得好,管理者应及时夸奖,如果拖延数周,时过境迁,迟到的表扬已失去了原有的味道,再也不会令人兴奋与激动,夸奖就失去了意义。

(2)赞扬的态度要真诚。

赞美下属必须真诚。每个人都珍视真心诚意,它是人际沟通中最重要的尺度。英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过:“大多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的。”如果你在与下属交往时不是真心诚意,那么要与他建立良好的人际关系是不可能的。所以在赞美下属时,你必须确认你赞美的人的确有此优点,并且要有充分的理由去赞美他。避免空洞、刻板的公式化的夸奖,或不带任何感情的机械性话语,这样会令人有言不由衷之感。

(3)赞扬的内容要具体。

赞扬要依据具体的事实评价,除了用广泛的用语如:“你很棒厂“你表现得很好!”“你不错!”最好要加上具体事实的评价。例如:“你的调查报告中关于技术服务人员提升服务品质的建议,是一个能针对目前问题解决的好方法,谢谢你提出对公司这么有用的办法。”“你处理这次客户投诉的态度非常好,自始至终婉转、诚恳,并针对问题解决,你的做法正是我们期望员工能做的标准典范。”表扬他人最好是就事论事,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体,见微知著,才能使受夸奖者高兴,便于引起感情的共鸣。

(4)注意赞扬的场合。

在众人面前赞美下属,对被赞美的下属而言,当然受到的鼓励是最大的,这是一个赞美下属的好方式,但是你采用这种方式时要特别的慎重,因为被赞美的表现若不是能得到大家客观的认同,其他下属难免会有不满的情绪。因此,公开赞美最好是能被大家认同及公正评价的事项。

(5)赞人不要又奖又罚。

作为管理者,一般的夸奖似乎很像工作总结,先表扬,然后是但是、当然一类的转折词。这样的辩证、全面,很可能使原有的夸奖失去了作用。应当将表扬、批评分开,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评可能效果最佳。

(6)适当运用间接赞美的技巧。

所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果较好。比如你见到你下属的业务员,对他说:“前两天我和王总经理谈起你,他很欣赏你接待客户的方法,你对客户的热心与细致值得大家学习。好好努力,别辜负他对你的期望。”无论事实是否真的如此,反正你的业务员是不会去调查是否属实的,但他对你的感激肯定会超乎你的想像。

间接赞美的另一种方式就是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。一般来说,背后的赞美都能传达到本人,这除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是诚挚的,因而更能加强赞美的效果。所以,作为一名管理者,你不要吝惜对下属的赞美,尤其是在面对你的领导或者他的同事时,恰如其分地夸奖你的下属,他一旦间接地知道了你的赞美,就会对你心存感激,在感情上也会与你更进一步,你们的沟通也就会更加卓有成效。

称赞可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,给人带来鼓舞,赋予人们一种积极向上的力量。

赞美下属是一种不需要任何投入的激励方式。团队领导千万不要吝啬自己的语言,真诚地去赞美每个人,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。赞美也是一门艺术,

管理者要理解员工的动机和需求,给予员工恰到好处的赞美是企业付酬最低却能换回效果最佳的方式之一。

管理者要学会对自己的员工表达认可和欣赏,但赞美方式不恰当就会成为变相批评,甚至有时比批评还难受。赞美是有技巧的。

3.宽容也是一种激励

【原文】

子曰:“参乎,吾道一以贯之。”曾子曰:“唯。”子出,门人问曰:“何谓也?”曾子曰:“夫子之道,忠恕而已矣。”

【译文】

孔子说:“参啊,我的学说用一个基本的思想贯穿着。”曾子答应说:“是。”孔子出去之后,别的学生便问曾子:“这是什么意思?”曾子说:“老师的道,概括起来就是忠恕罢了。”

【评析】

孔子在这里强调的是,人应该宽恕待人,应提倡“恕”道,自己不想要的东西,切勿强加给别人。孔子还说,“夫子之道,忠恕而已矣。”这句话揭晓了宽容是处理人际关系的重要原则。

宽容在中华传统文化中有着丰富的文化底蕴。古人将宽容融合到社会的各个方面,如为人、为事、为官等。可以说,宽容是一种哲学思想,它渗透到社会的各个领域。人与人之间的交往确实应该坚持这种原则,这是尊重他人、平等待人的体现。同样的道理,管理者在人际交往过程中如果做到宽容别人,尤其对员工来说,更是一种有效的激励。

索尼创始人盛田昭夫就是一个对员工豁达、宽容的优秀管理者。

有一次,索尼公司某下属公司的总经理对盛田昭夫抱怨说,有时工作中出了差错,却找不出该负责任的员工。盛田昭夫对这位总经理说:“找不出是好事。如果真的找出是哪位员工,会影响其他员工。”

他还对这位总经理说,“就算找出了犯错误的人,怎么处理?这个人肯定已经在公司里干了一些时间,即使你把他开除了也于事无补,错误已经犯了,只能尽力弥补,让同样的错误不再发生。如果他是一位新员工,犯错误是因为对工作还不够熟悉,这时候你更要帮助他而不是抛弃他,要耐心找出犯错误的原因,以免他或别人重犯。这不但不是损失,反而获得了教训。在我多年的领导生涯中,还真找不出因犯错误而被开除的人。”

盛田昭夫告诫这位总经理,“我们不可能要求员工不犯错误,‘人非圣贤,孰能无过’,何况这些错误也不至于动摇整个公司。而如果一定要追究员工因犯错误而被剥夺了升迁机会,他也许会一蹶不振,从此失去工作热情,更别说为公司作更大贡献了。所以,只要找出错误原因,公之于众,无论是犯错误的人,还是没犯错误的人都会牢记在心。”

盛田昭夫曾对下属这样说过:“放手去做好认为对的事,即使你犯了错误,也可以从中得到教训,不再犯同样的错误。”盛田昭夫的宽容和明智。深深触动了这位总经理。如果为了追究一个错误,又犯另一个错误,这其实是两个错误了。对于管理者来说,容许员工犯错是非常重要的.这不仅是管理者处理好与下属关系的不可缺少的品质,而且对企业管理本身也有许多好处。

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