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第8章 强将信精兵(第3页)

在福布斯工作的人都有这样一种感受:在自己的职位上可以充分发挥想象力和创造力,可以自主处理自己的业务,完全不必担心老板会对你指手画脚、事事插手。正像一位福布斯的员工所说:“在福布斯做事,可以为所欲为——只要别把事情搞砸就行。”

在这方面,雷·耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作,公司就给了他很高的薪水。当时,雷·耶夫纳的任务是对福布斯的IAI附属机构进行调整,使该机构所出的《IAI周报》重振雄风。布鲁斯·福布斯给他的唯一指示是:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。

雷·耶夫纳感受到了布鲁斯·福布斯对自己的信任,工作热情无比高涨。每天早上他都要和福布斯各部门主管轮流会谈,了解各部门的进展情况,决定哪些主管该和布鲁斯·福布斯面谈。“那是我第一次感到手中握有无限大权。”雷·耶夫纳如是说。他开始大刀阔斧地改革,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告,6个月内,IAI果然重振雄风。雷·耶夫纳也从此声名鹊起。

在福布斯做事,可以为所欲为的前提是只要别把事情搞砸就行。这也就决定了布鲁斯·福布斯的授权之道:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。

对授权后的工作动态进行必要的掌控,是授权者的责任。这种“怀疑”并不是对授权对象不信任,而是一种预防。防患于未然,才是成功的授权。

如果把“疑人不用,用人不疑”简单地理解成对人给予充分的信任而不管不问,是错误的,而且会滋生不良后果,甚至会陷入难以挽回的地步。这样的事例不胜枚举。爱华集团总裁艾学蛟创业初期投资1000多万元,成立了武汉最大的建材超市——武汉建材装饰城。他借鉴南方城市的经验,把它定位为华中地区规模最大、品种最多、价格最低、服务最优的一站式建材超市。可几年下来,他的建材装饰城始终只亏不赚,人不敷出。直到1996年底,艾学蛟到各地的建材市场转了转,才发现每张同样的三夹板,自己的进价较原本进价竟高出2元多钱。艾学蛟自己没想到“疑人不用,用人不疑”,公司高层却在原材料进货上如此“大动手脚”,公司还怎么去赚钱?1997年,艾学蛟不得不痛下决心“关门大吉”。屈指一算,1000万亏得所剩无几。

“疑人不用,用人不疑”其实是信任与怀疑的综合体,是信任与怀疑达到平衡的—种境界。任何一种过度重视某一方面的做法,对授权都是不利的。把信任建立在怀疑的基础上,授权才会朝着一个好的方向发展。

4.控权是一门艺术

管理专家彼特·史坦普曾经说过:“权力是一把‘双刃剑’,用得好,则披荆斩棘无往不胜,用得不好,则伤人害己误事。成功的企业领导不仅是授权高手,更是控权的高手。”

授权是一门艺术,控权同样是一门艺术。然而,有很多经理人学会了授权,但并不通晓控权。甚至认为授权后,就应该给予下属充分的信任,不该再去过问下属的工作,对任何事都不闻不问。否则,会让下属感到不被信任,打击下属的积极性。

现代管理学大师彼得·德鲁克说过:“授权不等于放任,必要时要能够时时监控。”可见,即使充分授权,也不等于放任不管。

克里斯托弗·高尔文是摩托罗拉创始人的孙子。1997年,他接任公司CEO时,就充分授权,认为应该完全放手,让高级主管充分发挥能力。

然而自2000年以来,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。摩托罗拉原是手机产业的龙头老大,市场占有率却只剩下13%,诺基亚则占35%;股票市值一年内缩水72%;更让他难堪的是他上任后的2001年第一季度,摩托罗拉创下了15年来第一次亏损纪录。美国《商业周刊》为高尔文的领导能力打分,除了远见分数是B之外,他在管理、产品、创新等方面都得了C,在股东贡献方面得了D,分数低得可怜。

导致这个结果的最大原因,就是高尔文过于放权,拖延决策,不能及时纠正下属出现的问题。有一次,行销主管福洛斯特向高尔文建议,把业绩不好的广告代理商麦肯广告撤换掉。但高尔文对麦肯广告的负责人非常信任,所以迟疑了很久,表示应该再给对方一次机会。结果拖了一年后,麦肯持续表现不佳,高尔文才最后同意撤换。

在摩托罗拉失败的卫星通讯铱星计划上,这一点得到了充分的证实。卫星计划平均每年亏损2亿美元,但高尔文却迟迟没有叫停,给摩托罗拉带来了重大损失。

除此之外,高尔文放手太过,根本不会适时掌握公司真正的经营状况。他一个月才和高层主管开一次会,在写给员工的电子邮件中,谈的也只是如何平衡工作和生活。就算他知道情况不对,也不愿干涉太多,以免下属难堪,这显然属于授权失误。

摩托罗拉曾推出一款叫“鲨鱼”的手机。在讨论进军欧洲市场的计划时,高尔文知道欧洲人喜欢简单、轻巧的机型,而鲨鱼体型厚重而且价格昂贵,高尔文却只问了一句:“市场调研结果真的表明这个项目可行吗?”行销主管说:“是。”高尔文就没有再进—步讨论,而让经理人推出这款手机。结果“鲨鱼”手机在欧洲市场连个浪花也没泛起。

还有一次,摩托罗拉公开宣布要在2000年卖出1亿部手机,而销售部员丁几个月前就知道这一目标根本不可能实现,只有高尔文还被蒙在鼓里。

高尔文虽然放手,但是公司组织并没有出现他所期望的活力,而且还形成了一个庞大的官僚体系。摩托罗拉原有6个事业单位,由各经理人自负盈亏。由于科技内容的综合交叉,产品界限已分不清楚,于是摩托罗拉进行改组,将所有事业结合在一个大伞下。结果是,整个组织增加了层级,反而变成了一个大金字塔。

一直到2001年初,高尔文才意识到问题严重,他害怕摩托罗拉的光辉断送在他的手上,于是开始进行调整。他开除了首席运营官,让6个事业部直接向他报告,并开始每周和高层主管开会。高尔文改变过去“过于放权”的作风,力挽狂澜,终于见到了一些成效,但并没有取得明显好转。2003年,在董事会的指责下,高尔文被迫辞职。

充分授权本是好事,但授权后不管不问,尤其是在发现错误后还优柔寡断、拖延纠正,对企业的杀伤力是非常大的。可见,授权后就放任不管,是一种错误的做法。但是,如果授权后干涉太多,又会失去授权的意义。如何在授权与控权之间寻找平衡呢?

著名国际战略管理顾问林正大认为:“授权就像放风筝,部署能力弱则线就要收一收,部署能力强了就要放一放。”

这句话形象地阐明了授权与控权的艺术。风筝既要放,又要有线牵。光牵不放,飞不起来;光放不牵,风筝也飞不起来,或者飞上天空失控,并最终会栽到地上。只有倚风顺势,边放边牵,放牵得当,才能放得高,放得持久。在实际工作中,有效授权往往要注意以下几个问题。

(1)要当众授权

当众授权有利于使其他与被授权者有关的部门和个人清楚,领导授予了谁什么权、权力大小和权力范围等,从而避免在今后处理授权范围内的事时出现程序混乱及其他部门和个人“不买账”的现象。当众授权,还可以使被授权者感觉到领导对他的重视,感觉到肩上的担子,从而使他在今后的工作中更加积极、更加主动、更有成效。

(2)授权要有根据

授权时要有根据,因此最好采取书面授权的方式。书面授权有备忘录、授权书、委托书等形式。采用书面授权,具有三大好处:一是当有人不服时,可借此为证;二是明确了其授权范围后,既可以限制下属做超越权限的事,又可避免下属的“反授权”行为;三是可以避免领导将授权之事置于脑后,又去处理那些熟悉但并不重要的事。

(3)授权后要保持—段时间的稳定,不要稍有偏差就要将权收回

如果今天授了权,明天就立即变更,会产生三种不利:一是这样做,等于向众人宣布自己在授权上有失误,需要纠正;二是权力收回后,自己负责处理此事效果更差,更会产生副作用;三是容易使下属产生领导放权又不放心的感觉,觉得自己并不受信任,有一种被欺骗的感觉。更有甚者,他会对领导怀恨在心,伺机报复.从而成为领导前进道路上的绊脚石。因此,在授权后一段时间,对下属可能犯错误应有心理准备,即使被授权者表现欠佳,也应通过适当的指导或创造有利条件让其以功补过,而不要马上收权。另外,领导在授权以后,要着重看下属的工作成效,不要斤斤计较其执行工作的手段,不要因为下属的工作方法与你的不一样就轻易动摇授权。

(4)留心有意或无意地收回授权

有意或无意地收回授权,这种现象并不少见。当你已明确授权某人做某事后,而在某一天,当你在走向办公室的路上碰见他时,漫不经心地问了一句:“你的计划向某某谈过了吗?”你会发现他像一个泄了气的皮球,仅仅因为你的那句话,就等于从他那里把一切授权都拿了回来。也许你是无意的,但客观的效果是,不管他愿不愿意,他都会照你说的去同某人讨论那个计划,那么真正的授权也就结束了。真正的授权应该越过一条把在心理上的所有权交给受托人的想象的线,任何暗示都无异于公开的收权。

(5)授权有禁区

尽管从某种角度说,领导能够授出的权越多越好,但并不是说要将所有权都授出去而自己挂个空衔。如果这样,企业就没必要设立领导了。在授权问题上存在禁区,有的权多授为好,而有的权则少授甚至不授更好。一般来说,授权的禁区有:企业长远规划的批准权,重大人事安排权,企业技术改造和技术进步的发展方向决定权,重要法规制度的决定权,机构设置、变更及撤销的决定权,对企业重大行动及关键环节执行情况的检查权,对涉及面广或较敏感情况的奖惩处置权,对其他事关全局性问题的决策权。所有这些权力,都需要有高层领导掌握,一旦将这些权力授予下属,领导便会变成有其职无其权的“傀儡”,领导也就有其名无其实了。

领导授权后,不能高枕无忧,不然会带来负面效应,在实际工作中,领导对授权要做到收放自如。

5.从繁琐的事务中解脱出来

英国卡德伯里爵士认为:“真正的领导者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步。失败的领导者不给予下属决策的权利,并且奴役下属,不让下属有出头的机会。这个差别很简单,好的领导者帮助下属成长,坏的领导者阻碍下属的成长;好的领导者为他们的下属服务,坏的领导者奴役他们的下属。”这就是说,领导者,要管头管脚(指人和资源),但不能从头管到脚。

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