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按照规定,迟到就要受到批评、处罚,松下认为这件事情必须严厉处理。他命令所有与此有关的人员减薪1个月,作为总负责人的他也交出了1个月的工资。在会上,松下向全体职工宣布:“负责任、率先垂范者赏,不负责任者罚。”从自己开始信赏必罚,赏罚分明。
仅仅迟到了10分钟,就处理了这么多人,连自己也不饶过,此事深刻地教育了松下电器公司的员工,在日本企业界也引起了很大的震动。
作为领导者,基本素质就是要以身作则,要员工做到的事情自己首先要做到,这样才能够起到良好的带头作用。中国台湾首富王永庆曾经说过:“一只老虎可以把一群羊带成老虎,一只羊可以把一群老虎带成羊。”这说明一个领导者的行为对员工巨大的影响力,你对自己反省,也带动员工们进行深层次的自我反省,你对自己要求不严格,员工们有再强的能力,也发挥不出来。
领导者们手中握着处罚员工的权力,这权力不能放在一边不用,要充分发挥出它的作用。也不能只对别人用,不对自己用,在处罚员工之前,站在员工的角度上多想一想,自己在错事上的责任不会低于员工。因为作为一个领导者,要做到对员工负责,如果自己做足了监督的工作,把错误扼杀在萌芽状态,就不会出现员工犯错的事情。因此,对自己做出处罚会使你对自己的工作有一个更加清楚的认识,通过对员工犯错的原因分析,看到自己工作中的不足,根据这些不足,调整工作方针、计划等,让工作做得更加完美。所以,处罚员工的同时也要处罚自己,在改正自己的同时改正员工。
当然无论是对自己还是员工的惩罚,都不能过分地严厉。过度的惩罚会使你失去自信,怀疑所做的决策,在工作的时候犹犹豫豫;也会使出错的员工失去工作的激情,使其他员工在工作的时候胆战心惊,这不但会破坏他们的自主创造性,还会延缓工作的进度。
软硬兼施,施威不忘善后
领导在工作中,不免有生气发怒的时候。发怒,足以显示领导的威严和权势,对员工构成一种令人敬畏的风度和形象。但发火后,千万别忘记了善后。有经验的领导在这个问题上,软硬兼施,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风细雨。
日本经营之神松下幸之助曾有一名爱将叫做后藤清一,有一次因为他的疏忽,造成了公司很大的损失,松下派人把他叫到办公室,劈头就是一阵臭骂,一边骂一边还拿着火钳,死命地往桌上一直拍,被骂的清一丧气地准备转身离去,心头萌生了辞职的想法。
这时,松下却将他叫了回来,说道:“等等!刚才我因为太生气了,所以把火钳弄弯了,麻烦你帮我弄直好吗?”清一虽然觉得奇怪,但仍拿起火钳拼命捶打,而他沮丧的心情似乎也随着敲打声慢慢平息。当他把敲直的火钳交还松下时,松下笑着说:“嗯!似乎比原来的还好,你真是不错!”清一没有料到松下会这么说,然而更为精彩的还在后头!
清一离开办公室不久,松下就悄悄致电给清一的妻子,他说:“今天你先生回去的时候,脸色可能会很难看,希望你好好安慰他。”当清一的妻子转达松下的心意给清一知道之后,清一内心十分感动,除了设法弥补之前犯下的错误,从此之后也更加努力工作,报答松下的一片苦心。
领导施威发火在达到一定效果的同时,也会引起一些负效应。领导者应增强施威的后续意识,做好善后工作,使施威的环节得以完善。发火或严厉批评是以理服人,善后则是以情感人。一枝一叶总关情。那些真正善于做领导的统帅,在痛斥员工之后,一般都会立即补上一两句安慰或鼓励的话,即使当时没有,以后也会找机会补上。这样员工就不会有受冷落的感觉,同时也能够使领导者与员工的关系重新走向和谐。
日本索尼公司董事长盛田昭夫也是一个施威不忘善后的成功企业家。索尼公司是靠生产电子产品起家的,随身听是该公司的重要产品。一次,公司的一家分厂的产品出了问题,这家分公司的产品是销售到东南亚的,总公司不断收到来自东南亚的投诉。后来,经过调查,发现原来是这种随身听的包装上有些问题,并不影响内在质量,分公司立即更换了包装,解决了问题。可是盛田昭夫仍然不依不饶。管理员已被邀请参加公司的董事会上,被要求对这一错误做陈述。在会议上,盛田昭夫对其进行了严厉的批评,要求全公司以此为戒。该经理在索尼公司干了几十年,第一次在众人面前受到如此严厉的批评,难堪尴尬之余,禁不住失声痛哭。作为盛田昭夫,其他董事愤怒,他认为太多。
会后,该经理步履沉重地步出会议室,正考虑着准备提前退休。可是董事长的秘书走过来,盛情邀请他一块去喝酒,该经理哪里还有这样的心思,无奈秘书几近强拉硬扯,两人走进一家酒吧。经理说:“现在我的头,被抛弃的人,你怎么还这样看得起我。”这位秘书说:“董事长一点也没有忘记你为公司做的贡献,今天的事情也是出于无奈。会后,他知道你为这事伤心,特地让我请你喝酒。”
后来,秘书又说了一些安慰的话,该经理极端不平衡的心态才开始缓和一些。喝酒,他说,在国内银行的经理。刚进家门,妻子迎了上来对丈夫说:“‘你真是受总公司重视的人!”
该经理听了感觉非常奇怪:怎么今天妻子也来讽刺自己。这时,妻子拿来一束鲜花和一封贺卡说:“今天是我们结婚二十周年的纪念日,此外,您可以忘记。”在日本,员工拼命为公司干活,像妻子的生日以及结婚纪念日这样的事情,通常都难以记起。该经理不明就里问:“可是这跟我们总公司又有什么关系?”原来,索尼公司的人事部门对员工的生日、结婚纪念日这样的事情都有记录,当有这样的一天。公司都会为员工准备一些鲜花礼品。只不过今年有些特别,这束鲜花是董事长盛田昭夫特意订购的,并附上了一张他亲手写的贺卡,勉励这位经理继续为公司竭尽全力。
盛田昭夫不愧是软硬兼施的老手,他这种管理谋略是值得借鉴的。领导者用“硬话”发威以后,给员工以一段时间检讨自己的行为,反思自己的过失,然后领导者再逐步做收服人心的工作。可以私下找员工进行深入地长谈,用词也不妨恳切些,态度要真诚自然,让他感觉到你确实是器重他。这就可以在一种“软”性气氛中真正感动员工。
领导发火施威,不论怎样高明总是要伤人,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人之后,需要做及时的善后处理,即进行感情补偿,因为人与人之间,不论地位尊卑,人格是平等的。领导者做善后时,需要注意以下两点:
1。善后的时机。批评之后妥当地善后要选时机,看火候,过早了对方火气正旺,效果不佳;过晚则对方积愤已久不好解决。因此,以选择对方略为消气,情绪开始恢复的时候为佳。
2。善后因人而异。正确的善后,要视不同的对象采用不同的方法,有的人性格大大咧咧,是个粗人,领导发火他也不会放在心里,故善后工作只需三言两语,象征性地表示就能解决问题。有的人心细明理,领导发火他能理解,也不需花大功夫去善后。而有的人则死要面子,对领导向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,此时则需要善后工作细致而诚恳,对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。还有人量小气盛,则不妨使善后拖延进行,以天长日久见人心的功夫去逐渐感化他。
批评有度,让员工心甘情愿地接受
批评员工,是领导者在实施管理活动中必须运用的一种方法,它对教育和帮助员工,使管理工作和员工本身摆脱错误言行羁绊,具有重要意义。然而,由于人们更容易喜欢表扬而反感批评,所以某些人往往听到表扬高兴,听到批评扫兴,甚至得不到表扬不以为然,或受到批评则如坐针毡。这就要求领导者在对员工实行批评时,必须讲究一定的原则和方法。
詹姆斯是一位精明能干的经理,可是就有个怪毛病,不准员工出半点差错,不然的话就大发雷霆。
有一次,他看到一份报告上有一个错字,那是个拼写错误,有人把Believe写成了Beleive。于是,雷霆大怒的詹姆斯把写错字的工程师叫到了办公室。
“你这个家伙连这么点错误都要犯,你到底是怎么读的博士学位?E怎么可能在I的前面,记住,I永远在E的前面。”整个走廊都听得见詹姆斯的声音。
可是,没过几天,詹姆斯经理又发现了同样的拼写错误,而且又是出自同一人之手。
这次,詹姆斯被彻底地激怒了,他叫来了那个“屡教不改”的工程师,怒不可遏地冲他咆哮道:“噢!上帝怎么也会让你长个脑袋?难道你的脑袋是吃屎的吗?你忘了我上次怎么说你吗?”
那工程师很平静,恶狠狠地盯着詹姆斯说道:“你不是说I永远在E之前吗?”詹姆斯大声回笞:“是。”
工程师二话提说,随手从桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字样一笔勾去,写成了Boieng。
这个不愉快的结局是由于这位詹姆斯经理缺乏批评技巧,如果他当时不那么气愤,而且采用一种心平气和的态度,可能就会很好的协调了上下级的关系。所以说,批评要想达到预期的效果,方法是关键。领导者只有找到正确的批评方法,才能达到理想的管理效果。
1。找准事实依据。领导者在批评员工前,先要深入了解事实真相。真相往往隐藏在表象之后,只有通过细致入微地分析,多方位多层次地综合,加之以理性的判断才可能浮出水面。因此领导者不可先入为主、主观猜测,而须秉持公正无私之心,这是确保批评顺利进行的前提条件。
2。刚柔相济,言之有威。批评是一件严肃的事,既不能轻描淡写,也不能草率从事,要认真对待,触及灵魂。一团火气斥骂的批评方式,拍桌子打板凳,不但不能解决存在的实际问题,还会给员工留下极坏的印象。而对那些犯有严重错误,影响极坏而又屡教不改的人,千万不能用温和的言语进行批评,要用严厉的语言和严肃的态度,一针见血地进行批评。但这种一针见血的批评不是为了骂人,是救人。所以在批评员工时,既要讲原则又要讲团结,既要严,又要慈,刚柔相济,言之有威,一针扎进去了别忘了再帮他擦擦血。
3。以理服人。批评能不能奏效,关键在于领导者能否以理服人。有些领导总是忘不了自己大小是个“官”,员工一旦有错,总是居高临下,盛气凌人,好摆领导的架子,好拿当官的腔调,动辄训人。其实,有些人犯了错,在你没有批评他之前,他早有自知之明了,也许还想好了弥补的措施。可面对领导者官气十足者的训斥,反而会产生逆反心态,“就是不服气”,甚至对着干。人非草木,孰能无情?只要晓之以理、动之以情、言辞恳切,把批评融进关切之中,既指出问题,也帮助分析问题产生的原因以及任其下去可能会造成的影响,同时给予热情的勉励和殷切的期望,让员工从内心里感到你是在关心他、爱护他,是在真心实意地帮助他修正缺点、改正错误,这样才能真正达到惩前毖后、治病救人的目的。
4。控制好个人情绪。对于领导者来说,控制住情绪是极其重要的。一般来说,在批评前先以一个稳定的情绪看待员工的错误,想到批评的目的是为了帮助对方改正错误,告诫自己不要只图一时痛快而大发雷霆。其次,要明白对方虽然是你的员工,你有批评的权力,但在人格上他与你是平等的。在批评中如果对方的态度不好可能会让自己极为生气,这时不妨结束谈话,或者通过别的事情来转移一下注意力,切忌因发怒而让批评毫无效果。
总之,领导者不能单纯的认为批评的目的就是为了追究犯错误者的责任,它的真正目的在于教育员工今后不再犯如此类似的错误,并且尽力改善错误对目前工作形成影响的现状。错误是人们自身经验累积和职业成熟的必经过程,没有人不犯错误而取得卓越的成功。所以身为领导者,不要忌讳员工所犯的种种错误,不要恼怒这些错误所带来的麻烦和困境,更不要把批评建立在毫无意义的责任担当上,这样只会一错再错。
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