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第七章 以和为贵打造高效和谐团队(第4页)

其次,日本制纸集团深入了解世界纸张市场的动向。世界纸张市场的生产与消费依然保持持续增长的态势,可以说纸张、纸浆产业是一个增长型的产业。目前,产品的生产、消费中心正在由北美、西欧逐渐转向亚洲。虽然日本国内市场的消费有限,但关注市场增长最快、今后也将不断扩大的亚洲纸张市场的动向,对本集团来说是不可欠缺的课题。

再次,日本制纸集团深入了解本集团所面临的产业困境。日本的纸张、纸浆产业面临着竞争激烈的产业环境,尤其是面对中国纸张、纸浆产业的急速发展以及全球性的竞争。这对本集团来说,既是威胁,也是机遇,集团必须适应激烈变化的市场需求。此外,在日本国内,纸张品种等方面,进口纸有增加的苗头。

在全球范围内的环境及资源问题方面,依靠企业的综合实力能否制定出有效治理CO2的对策,展开植树造林等,已成为在全球范围内决定企业优胜劣汰的关键。本集团在经过合并与经营整合后,在日本的纸张、纸浆行业起到了代表性的主导作用。目前,正推行的第一个中期经营计划(2003—2005年度),致力于经营体制的完善与企业素质的提高,最终结果是在计划实施的最后一年,集团的带息负债余额、人员体制等各方面达到预计的目标。

日本制纸集团据此确立了新的目标与远景。本集团在日本国内已打下了坚实基础,并在地理环境上具有毗邻快速增长的亚洲市场的优势。今后,在更加激烈的经营环境中,本集团为了在国际竞争中立于不败之地,保持持续增长,就必须承受更强有力的竞争及应对市场的变化,打造更坚实的经营基础。为了确保国内业务取得稳定的高收益以及全面开展海外的业务,实现下一个十年计划,日本制纸集团制定了“集团2015年远景规划”,这也是该集团今后的运营方针。

成功的管理者关注成员的个人目标,洞察其深层次基础,运用充分的倾听、征询、尊重、说服及个人魅力等等能力和技巧,从而将个人目标转化为群体目标。对未来的目标能有个清晰、明确的看法,是现代管理者的远见力在发挥着至关重要的作用,它绝对是不能缺少的。因为远见能够决定管理者的工作能力,它能描绘出未来前景的具体样子,来点燃人们的工作热情,驱使人们不断地向前进取。

一般而言,团队远景规划描绘的是团队未来发展的蓝图,即团队前进的方向、团队的定位及将要占领的市场位置及计划发展的业务能力,是团队最终希望实现的美好前景。在未来的5~10年或更长的时间里,团队究竟要成为什么类型的团队?在团队决定进入的业务领域究竟要占领什么样的市场位置?团队管理者对这两个问题的清晰回答就构成了团队的远景规划。明确的团队远景规划是制定战略的前提条件。如果团队前进的方向尚不明确,也不明确为在竞争中获得成功需要建立哪些能力,那么团队战略制定及经营决策便缺乏明确的指导,就像在黑暗的大海中航行的轮船缺乏灯塔一样,因而根本不可能取得成功。

因此,对于团队远景规划的制定要遵循以下三个步骤:

首先就是要对团队进行SWOT分析,所谓SWOT分析即Strength(强)、Weakness(弱)、Opportunity(机会)、Threat(威胁),就是分析团队的优势、劣势、竞争对手是谁,以及竞争对手的长处和短处,机会在什么地方,市场状况等,还要考虑到团队成员的自信心等;然后基于分析的结果给出一个判断,主要是考虑在这样一个分析结果下,在未来的三五年或是更长时间,团队要达到一种什么状态,并描述这种状态的蓝图、图像。例如“GE永远做世界第一”,这是通用电气公司希望未来达成的状态;最后,当团队的远景规划一旦定位,必须正式告知团队全体成员:“这是我们的远景规划,我们一定要这么做”,以将团队的远景规划推至团队全体成员的心中,以推动他们为实现团队远景规划而全身心奉献。

当然,在制定团队远景规划时,要注意既要立足现实,又要具有前瞻性和科学性,而且远景规划必须具有激励性和可实现性,唯有这样,才能使团队的远景规划真正孕育无限的创造力,激发团队强大的动力。

一个成功地、优秀的、伟大的管理者,在进入企业的开始,必须完成的第一件事就是为自己和企业确立目标,清晰地感受自己的责任。管理者应当能够看得够远、看得够清楚,而且能在惊涛骇浪之中、雾气迷茫之时挺身站立,迅速做出决策,朝着正确的方向前进。带领大家奔向目标,奔向胜利。

5.团结协作产生战斗力

【原文】

子曰:“危而不持,颠而不扶,则将焉用彼相矣?”

【译文】

孔子说:遇到危险不扶持,摔倒了不搀扶,那还用你们这些人干什么呢?

【评析】

任何一个企业要成功,必须有一个团结协作的组织或群体来共同达成目标。这是不容否认的事实。一个真正的有效率的团队,应该看起来就像一个人一样,身体每一部分的配合与协调都自然随意,妙到好处。要做到这一点,你必须学会在下属中间培养默契,找到“心有灵犀一点通”的感觉。

作为团队的管理者,你固然要让每位成员都能拥有自我发挥的空间,但更重要的是,你要用心培养大伙儿,破除个人主义,整体搭配,协调一致的团队默契,同时,努力使彼此了解取长补短的重要性。毕竟,合作才会产生更巨大无比的力量。因此,经常教导灌输成员了解相互依存、培养下属整体搭配的团队默契,是增进团队精神的另一个重要手段。

在1998年世界杯赛前,艾梅·雅凯告诫法国球员:“要么22名球员一起赢得世界杯,要么大家一起被踢出赛场。”毫无疑问,在赢与输的选择中,不是由一两个人决定的,也不能仅靠赛场上11位出战的队员,而应由包括替补队员在内的22名球员共同努力来争取胜利。倘若有一个人开小差,偏离了团队这个航道,球队就会遭致危险,甚至全军覆没。

让我们来看看1998年世界杯得主法国队是如何众志成城,迎战巴西队的。开赛前,更衣室里出现了少有的凝重,每名队员都全神贯注地投入赛前准备,他们驻足于战术讲解图前认真领会个中指令,有时互相讨论一下,交换彼此的看法,他们已做好了充分的心理准备,一个个精神抖擞,信心十足,一股强大的凝聚力把所有球员变成了一颗即将发射出去的子弹。

上半场比赛精彩绝伦,齐达内连进两球,当然,这不仅显示出他个人高超的球技和惊人的力量,也是集体智慧与合作的结晶,是集体力量有效发挥的成果。中场休息时,队长迪迪埃·德尚为了防止队员松懈轻敌,大声鼓动道:“小伙子们,别激动!还有45分钟的苦战,他们肯定会向我们发起猛攻,但我们决不能松劲,决不!”每个队员的斗志被煽动起来了,他们齐声高喊:“我们决不松劲!”

下半场开战了,巴西队咬得很紧,双方打得难分难解。终场前20分钟,进入了迎战巴西队最顽强的反攻时刻,不幸的是,法国队一名球员因犯规被罚下场。面对突如其来的变故,必须给球队找到新的平衡点,于是,教练雅凯对战术稍作调整,在人员上也作了相应的替换,每个队员可谓“一切行动听指挥”,完全服从教练的调度。接下来就是罚角球了,这次行动堪称经典,无论是初时的站位,还是后来的传球、队员之间的配合,以至最后的射门,都处理得如此完美精妙。用一句话来形容就是:娴熟的集体球技、勇往直前的拼搏精神、竞技中的流畅严密、配合的默契协调。可以说,法国队最后的那一粒进球完全是一个集体入球,当属团队精神的大展示。

无怪乎,赛后媒体盛称道:“这无不充分展现了法国队的精神风貌——思想觉悟高,组织纪律严明,团队合作意识强,作风好、技术硬、敢打敢拼……”

虽然射球入网,破门得分的那个球员功劳巨大,堪称“赛场上的英雄”,但英雄的背后却有无数个支撑他的力量。正如雅凯所言:“他之所以表现得如此出色,是因为有我们强大的集体做他坚实的后盾,是其他队友正在用身体抵挡对方的进攻和破坏,帮他扫清了前进道路上的障碍,才使他无后顾之忧地往前冲,并突破了个人能力极限。”

有这样一句名言:“没有一只鸟会升得太高,如果它只用自己的翅膀飞升。”微软现任CEO史蒂夫·鲍尔默也说过类似的话:“一个人只是单翼天使,两个人抱在一起才能展翅高飞。”无论是自然界的鸟儿,还是我们人类,想要飞得高,想要有所成就,离不开他人给你的推升之力。如果人与人之间都能相互借力、彼此提携,那么,大家前进的步伐会整体加快,成功指数也会比单打独斗、孤军奋战时高得多。同样,倘若企业每个成员都能互信团结,都具有分享与协作的意识,并有为集体奉献的精神,那么,企业的竞争力则会大大提高,获胜也就成为一件必然的事了。

联邦快递是创立最早、全球最大的航空快递公司,目前,它向包括中国在内的220个国家及地区提供24-48小时、门到门的快递运输服务。有统计显示,联邦快递每个工作日运送的包裹超过320万个,每年运送包裹总价值达到600多亿美元,全球拥有超过138000名员工、50000个投递点、671架飞机和41000辆车,并且通过互联网络与全球100多万客户保持密切的电子通信联系。

如此繁杂的业务量靠的就是团队的精诚合作。在联邦快递遍布全球的物流网络上,有成千上万个团队,如负责销售的Sales团队、负责收派件的Courier团队、负责分检的Serviceagent团队、负责客户服务的800团队、负责调度的Dispatch团队,以及负责技术的团队和负责航空运输的团队,等等。这些团队成员每时每刻都在高度负责地传递着客户的包裹。如某个环节出现纰漏或失误,都可能给下一道工序造成连锁并且是成倍的压力,甚至可能给客户造成无法挽回的损失。用联邦快递员工的话说就是:“与时间做斗争,而且要求准确无误。”毫无疑问,这种环环相扣、时间连续、跨越区域的业务,没有一支庞大的具有精诚合作的团队是绝对不行的。

凭借这种巨大的团队力量,联邦快递获得了令人瞩目的成功。2004年,联邦快递公司被《财富》杂志评为2004年度“全球十大最受推崇公司”。正如联邦快递的创始人弗雷德·史密斯所说的:“能够得到尽可能多的人的合作是创业成功的第四条秘密。”

要建立一支有效率的团队,并非一蹴而就的事,但是,如果能够在以下基础上持续努力的话,一定可以帮助你早日实现你的愿望:对建立团队保持正面、认同的态度,把伙伴当成珍贵无比的“资产”来看待;融人到你的组织之中,和成员们打成一片,打破“我是领导,听我的命令做事”的作风,包容、欣赏、尊重成员的个别差异性;确信每一位成员都愿意与他人形成一个团队,尽量让伙伴们共同参与,设定共同的目标,并一起参与讨论重大问题的解决方法,使组织内每位成员都明白建立团队观念的重要性,在公平的基础下分派任务,分配报酬,有赏、有功劳大伙共享,有罚、有责难一人独当。

当过兵的人都知道,凝聚力能使战斗力产生相乘效果。也就是说,只要一支部队团结,它的战斗力就会增加好多倍。一支小而弱的部队,若有坚强的凝聚力,往往能战胜大过它好几倍的强敌。

英国著名企业策划专家博比·克茨在《公司协作中的御人术》一书中认为:“企业领导的责任不是仅仅考虑员工个人才能的释放问题,而是应该根据每个员工个人才能的特点,加以组织起来,并形成团队协作力量的问题。没有团队协作的个人才能,仅仅是局部的效应;如果要真正构成了重大的竞争势头,必须有效地把这些分散的个人才能组织起来,构成团队协作的结构力量。因此,企业领导应该注重员工凝聚力的培养,这是一家企业管好人、用好人、人气旺盛的标志。”这就是说,企业领导管理员工应该从“大处着眼,小处着手”,充分把个人放在整体中考察和任用,力戒鼠目寸光,仅顾眼前利益,要重视长远规划。企业的生命应当是持久的,要做到这一点,企业领导如何把员工构建成为一个“团队协作结构”,至关重要。

6.像放风筝一样授权

【原文】

子曰:“无为而治者,其舜也与?夫何为哉?恭己正南面而已矣。”

【译文】

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