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第三章 总经理的六大方针(第1页)

第三章总经理的六大方针

一个总经理、一个管理者,其实就是一位带兵打仗的将军,你的每一个决策,对整个战役都会造成相当大的影响。

方针之一:软硬兼施

软硬兼施的策略,是中国古代传统的驭人之道。早在先秦时期,韩非子即明确指岀:“凡治天下,必因人情。人情有好恶,故赏罚可用。”

此后数千年,大凡有作为的政治家,不论是刘邦、曹操、李世民、朱元璋等,无不是深谙赏罚二术的好手。

一般人的本性,是喜欢奖赏,害怕惩罚。因此,总经理可以运用软硬两手驾驭下属,使之按着自己的意图行事。

奖赏是正面强化手段,即对某种行为给予肯定,使之得到巩固和保持;而惩罚则属于反面强化,即对某种行为给予否定,使之逐渐减退,这两种方法,都是总经理驾驭下属不可或缺的。

总经理运用时,必须掌握两者不同特点,适当运用。一般说来,正面强化立足于正向引导,使人自觉地去行动,优越性更多些,应该多用。而反面强化,由于是通过威胁恐吓方式进行的,容易造成对立情绪,要慎用,将其作为一种补充手段。

强化激励,可以获得领导者所希望的行为。但并非任何一种强化激励,都能收到理想效果。从时间上来说,如果一种行为和对这种行为的激励之间间隔时间过长,就不能收到好的激励作用,因此要做到“赏不逾时”。

一种行为刚刚做岀以后,人们对其感触较深,这时即予以表扬和奖赏,刺激较大,激励作用较强。因此,及时奖励是一个重要的方法。这就要求作领导的,要积极开动脑筋,多搞些花样,对下属的成绩作及时多样的奖励。

对违反规章制度的人进行惩罚,必须照章办事,该罚一定要罚,该罚多少就罚多少,来不得半点仁慈和宽厚。这是树立领导者权威的必要手段,西方管理学家将这种惩罚原则称之为“热炉法则”,十分形象地道出了它的内涵。

“热炉法则”认为,当下属在工作中违反了规章制度,就像去碰触一个烧红的火炉,一定要让他受到“烫”的处罚。

这种处罚的特点在于:

(1)即刻性

当你一碰到火炉时,立即就会被波。

(2)预先示警性

火炉是烧红摆在那里的,你知道碰触就会被烫。

(3)适用于任何人

火炉对人不分贵贱亲疏,一律平等。

(4)彻底贯彻性

火炉对人绝对“说到做到”,不是吓唬人的。

总经理必须兼具软硬两手,实施起来坚决果断。奖赏人是件好事,惩罚虽然会使人痛苦一时,但绝对必要。如果执行赏罚之时优柔寡断,瞻前顾后,就会失去应有的效力。

有时,公司的制度有了某些程度的变动,你接到老总的通知,你掌管的部门要减少一个人手,并由你决定把何人调离。

你即刻会感到十分烦恼,因为每一个下属都有其特长,最重要是你与下属们早已建立了关系,公事上合作愉快,私底下的交情亦不俗。

但你必须做出抉择!

请撇开私人感情,眼光放到公事上的实际需要。有几个因素得考虑:公司的人事部署将如何?生意策略有改动吗?你的部门是否工作方针有变?

知道了自己的需要,再细心地分析各位下属的工作能力、性情、耐力和其他潜质。到了这个时候,相信你已经可以知所取舍了。

然后便是重要的一步了,如何去跟被选中的下属讲清楚,而不致对方对你心生怨恨?

告诉对方:“公司最近在某方面有变动,各部门的人手也要做出配合。考虑到你向来忠于工作,对公司的制度十分清楚,加上你不单对本部门的工作熟悉,所以让你投效别的部门,对你或许会有更好的发展。”

你不是下属肚里的蛔虫,有时他们会给你造成难堪的局面;你平日跟他是如何的投机,甚至称兄道弟,但一个不小的问题发生T:当下属执行某项任务时,绝对失职。

公司方面非常不满,有辞退这人的念头,作为他的好友兼上司,你自然觉得责任重大,有必要为他四处奔走,力挽颓势。

不错,身为领导,有义务保护和照顾下属,但在此种情况下,请你还是保持冷静,把事情分析清楚。

首先,请撇除“好友”这个包袱,一旦有了无形压力,你一定不够客观。事实上,站在公事立场,是没有人情这回事的。

其次,请你召见下属,坦诚地请他把整件事的来龙去脉讲一遍,告诉对方,若有任何隐瞒,只会令你无法伸出援手。

面对老总,由于明明白白,错在下属,你没有必要为他申辩什么。倒是把下属以往的良好纪录和杰岀成绩拿出来,提醒老总,这是一个人才,偶尔失误,应该给予机会的。何况你若失去这个得力助手,工作上可能会不太顺畅。

记住,你应向公司负责而不是向下属负责,这与义气无关。老总做出怎样的裁决,都应该遵守,你也问心无愧。

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