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第4章 企业文化 永久的凝聚剂(第3页)

(3)和谐的团队文化维系团队的执行力

每一种管理制度都往往反映了团队文化的实质,和谐的团队文化反映在管理制度上,是管理制度的升华,它通过把外在的制度约束内化为自觉的行为,促进团队成员自觉执行任务。而执行的落实与否,则是团队文化的展现。因此,和谐的团队文化中的奖惩的杠杆、行之有效的制度是打造团队执行力的几大法宝。

综上所述,和谐的团队文化通过维系团队的向心力、沟通力和执行力,成就团队之高效。只有营造深层次的和谐文化,才能造就充满活力、安定有序、全面的、可持续发展的高效团队。

现代团队管理的灵魂就在于建构和谐的团队文化。有了这种文化,才能产生高效团队与凝聚力,从而“政令”畅通、上下同心,只有这样的团队才会历经风雨而不垮,才能称之为高效团队。

4.妥善处理团队冲突

引入案例:真诚的稻盛和夫

1960年,京都制陶公司的工人还只是拿工资,他们与京陶十几个创业的干部不同,创业者在公司人人都有股份,而他们则是地地道道的打工仔。但是,在工作负荷上,公司创始人稻盛和夫按小兄弟的拼命精神来要求他们,总是让他们拼命工作到深夜。稍有迟滞或失败,稻盛和夫就毫不留情地责骂他们。久而久之,工人们怨声载道,日积月累的不满情绪终于发展成抗争,11名员工突然向稻盛和夫递交了抗议书,他们集体在抗议书上按下血手印,并提出减时、加薪、增发奖金等项要求,否则将集体辞职。

这时,稻盛和夫可以采取两种做法:一是先答应加薪要求,留下骨干,再各个击破;另一个是让他们集体走人,但公司要受到极大的伤害。但是在这种情况下,稻盛和夫没有乱方寸,他对大家说:“要公司保证你们将来的薪水,我不能打保票。在录用你们时,我曾经说过,公司刚刚成立,让我们共同努力。今后公司的前景如何我也没有把握,拿不清楚的东西向你们保证,那是骗人的。但是,虽然不能保证,但我一定会为大家的利益尽力而为。”

稻盛和夫的说服工作一直进行了三天三夜。他没有向人们空许愿,而是讲道理。终于大多数员工回心转意了,但还有一个人坚持,他说:“大丈夫一言既出,驷马难追,说过辞职就不能反悔。”稻盛和夫说:“我要是骗你的话你拿匕首来刺我好了,我已经做好了剖腹的准备,想要和我决斗也可以。”老板的话落地有声,感动了全体员工,他们收回了自己的辞呈。就这样,稻盛和夫以自己的真诚和对员工的尊重有效消除了与员工的冲突。

冲突在任何团队中都是不可避免的,团队中蕴含着异议及分歧,这是团队领导经常要面对的重要问题。在管理学中,冲突可以分为两种,即功能正常的冲突(简称良性冲突)和功能失调的冲突(简称恶性冲突)。区分的标志就是看其对团队的绩效是否有正面影响。如果能把团队内的良性冲突维持在一定水平,不仅不会破坏成员间的关系,还会促进彼此的沟通,从而提高决策质量,产生更多的创新方案,最终提高团队绩效。

目前,大多数团队领导已经意识到,团队中的冲突是不可避免的,不能指望成员一直相安无事。虽然认为冲突不可避免,但很多领导对冲突的看法仍有一些误区:

第一,冲突会破坏人际和谐。

受中国传统文化的影响,我们往往过于强调团队的和谐,如人们常说的“退一步海阔天空”、“家和万事兴”、“以和为贵”等,都是中国人竭力维持和谐的表现。

一般来说,恶性冲突确实会严重破坏人际关系的和谐,当事人往往对彼此抱有负面的看法,对对方的行为进行错误的归因。一方不得已的行为,或者偶然的疏忽,却被对方认定是故意挑衅,冲突自然不可避免,并伤及彼此的关系。恶性冲突常常过于激烈,当事人带着较强的个人情感,恶言相向,人身攻击。

与恶性冲突不同,良性冲突的特点是针对工作本身,冲突双方就工作如何开展、决策如何制定等方面持有不同的观点;并且,良性冲突的强度较小或者适中,对当事人不仅不是折磨,反而有助于其开阔思维提高工作绩效。团队内部的冲突,可能是因“事”而引起的,比如因组织结构设计不合理、制度不明确、资源短缺、工作特点差异、内部工作竞争、奖惩不当、信息不对称等而引起的冲突;也可能是因“人”而引起的,比如因个人的价值观不同、行事风格不同、素质不同、领导方式不同等而引起的冲突。

因此,并非所有冲突都会破坏人际和谐,应对良性冲突和恶性冲突区别对待。

第二,冲突会损害绩效。

团队领导对于冲突的担忧太多,主要表现在以下三个方面:一是认为激烈的冲突可能会引发团队内部的分裂,团队工作无法顺利开展;二是认为在冲突中受打击的一方不仅伤及自尊,同时自信心也会受到打击,降低团队整体的工作效率;三是有一些领导将冲突视为对领导者权威的挑战。

管理学家认为,良性冲突能够提高团队绩效。当冲突被激发后,持不同观点的各方需要深入思考自己的方案,并收集更多的证据来说服对方。因此,良性冲突可以说是创造力的源泉,让团队勤于自省,保持应有的活力,避免出现“万马齐喑”的状态。

第三,冲突管理的目的是:将冲突消灭于无形。

随着管理的细化,许多团队把冲突管理的职能也列为团队领导的重要任务之一。但冲突管理常常走向极端,不只是协助解决冲突,而且还更进一步去消灭冲突,试图制造天下太平的局面。结果,有价值的异议就被压制下去了。

在《三国演义》中,曹操与周瑜交战时,听信了庞统的连环计,以铁索连舟,众将随声附和。当时,只有程昱竭力反对,指出如果周瑜用火攻,曹军就会难以逃避。但程昱的异议却遭到了众人的耻笑,他只好默默退下。最后证明程昱是明智的。

因此,冲突管理的出发点应是促进良性冲突,解决恶性冲突,而不是“大事化小,小事化了”,盲目压制所有冲突。一味地回避冲突,无原则地保证团队内部的“和谐”,可能会将需要解决的重要问题掩盖起来。久而久之,这些未解决的问题会变得更加棘手,在不得不解决的时候,已经给团队带来极大的冲击甚至是危机。典型的例子是团队成员对于薪酬制度的不满所引起的冲突,团队领导为了求得团队的“团结和谐”,可能会强硬地将这类意见压制,而团队成员在长期感觉遭受不公正待遇的心态下,会出现个人离职甚至集体离职,结果是给团队带来了严重的冲击。

所以,团队领导应该正确地理解冲突,善于利用冲突,激发良性冲突,并且尽量避免恶性冲突。只有这样,才有助于激活团队的创新,能力。

5.信任是高效的第一步

引入案例:充分信任他人的盖茨

许多公司常发生下列情况,当搬到一幢新的大楼时,为了安全起见,公司要求每个人佩戴徽章,有一天,员工在布告栏里看到一大堆规定,公司似乎把员工当咸低能儿或准囚犯,难怪员工会愤怒。这些公司似乎相信只要立下各种规范和条例,就可以使最笨的人也不会犯错,同时使所有人都有所遵循,类似于这样的事情屡见不鲜。

但盖茨从来不这样做,而是把繁事简化,因为他认为自己的员工都很聪明,应该信任员工,让员工自行决策,如果员工不守法,它会单独处理这个员工,而不是处理所有员工。微软的员工对他们的工作有权作任何决定,因此他们的决策非常迅速,但每当他们要提出一项建议时,也必须提出适合的替代方案,并列举优缺点。这样做的用意是要训练员工的思考能力,如果事先都将可能的状况和问题考虑过了,当原方案失败时,就可以立即采用替代方案,不会措手不及。

微软从不规定研究人员的研究期限,只是对开发产品的技术人员规定了期限。“真正的研究是无法限定期限的,因为都是一些未知的东西,但开发必须有期限,这是研究与开发最根本的区别。但是,如果我花了两年时间还没有研究出结果,我就会认为这个项目可能不是一个非常好的项目,我往往会放弃它。”

微软首席技术官巴特对盖茨在员工信任方面的做法颇有感触。52岁的他通过盖茨亲自面试进入微软公司,得到了相当宽松的工作环境。之后,除了盖茨有时向他请教一些问题外,几乎没有别人来打扰他。巴特说:“微软也不给我派什么任务,也不规定研究的期限,我可以一门心思地钻研一些我感兴趣的问题。有时,盖茨来问我一些很难解答的问题,比如大型存储量的服务器的整体架构应该是怎样的?像这一类的问题我一般都不能马上回答,而要在一两个月之后才能答复,因为我要整理一下材料和思路。”

在这种充分的信任下,巴特既不需要从事繁重的产品开发工作,也不需要从事繁琐的行政管理工作,只是安心从事自己喜爱的科学研究就可以了。大多数时间他都待在微软研究院里,即使几个月、一两年都没有研究成果,他的薪金和股份也不会受到影响。在这种宽松的工作氛围的吸引下,谢利、巴尔默、西蒙伊、莱特温……一批英才聚集到微软的大旗下,围绕在盖茨的身边。“这都是些重量级的思想家。”盖茨颇为自豪地说。

然而这种信任换来的并非是员工的碌碌无为,因为员工们有了足够的空间和自由去发展自己的才能,追求自己的梦想,其成效反而更大。以巴特为例,在加入微软的最初四年,他就研究出六项重大成果,其中电子邮件的加密软件程序在业界的影响很大。

信任是特效的鼓舞,是高质量的“润滑剂”,是潜移默化的力量之源,是没有标志的无价之宝。它会激发人的潜能,会使人感动、使人振奋。在价值取向和道德观念发生嬗变的今天,人们更加渴望信任,需要信任。因此,主动信任团队其他成员是合作愉快和高效的第一步。

敢于信任别人是一种豁达的胸怀,一种宽容的境界,一种敞开的情怀。每个人都不是全智全能的,每个人都有自我的个性和强项,敢于信任别人就是敢于承认自己不如别人的地方,并且能够接纳别人比自己好的地方,这是一个团队得以生存和发展的重要基点。

当然,信任是相互的。当团队成员敢于信任你时,你是否值得别人信任?是否具备被信任的资格?是否展示出了你值得信任的一面?这也是相当重要的。否则,这个“敢于信任”的温度就会慢慢退却,最终使彼此的信任消失,团队低效。所以,任何团队成员都要展示出信任的两面:敢于信任他人,值得他人信任。

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