书书小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第三章 采购计划及预算（第5页）

（4）确定剩余订单容量

某物品所有供应商群体的剩余订单容量的总和称为该物品的剩余订单容量。

物品剩余=物品供应商群体

已承接

订单容量=总体订单容量-订单量

6。制定订单计划

（1）对比需求与容量

当需求量小于容量的情况下，则依据物品需求制定订单计划；当供应商容量小于物品需求量情况下，则要求物品平衡环节对于剩余物品需求制定认证计划。

（2）综合平衡

综合平衡时，要综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物品订单需求的可行性、必要性，调整订单计划、计算容量不能满足的剩余订单需求。

（3）确定余量认证计划

对于剩余需求，要提交认证计划制定者处理，并确认能否按照物品需求规定的时间及数量交货。为了保证物品及时供应，可采取简化程序，并由具有丰富经验的认证人员操作。

（4）制定订单计划

在采购订单计划中，较为关键的指标有以下两个，其计算公式为：

下单一生产计划现有安全数量需求量入库量库存量存量

下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间制定订单计划。

【采购感悟】

编制采购计划必须从认证计划向制定订单计划转变。

编制采购计划的技巧

编制采购计划就是企业从外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业经营需求的过程，涉及的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、釆购多少以及何时采购。好的采购计划可以使企业的采购管理有条不紊的顺利实现，一项完善的采购计划不仅包括采购工作的相关内容，而且包括对釆购环境的分析，并要与企业的经营方针、经营目标、发展计划、利益计划等相符合，如表所示。

企业在编制采购计划之前首先要做自制外购分析，以决定是否要釆购。在自制外购分析中，主要对釆购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、釆购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分物料，或者不从外部采购而自行制造。

当决定需要采购时，合同类型的选择便成为买卖双方关注的焦点，不同的合同类型或多或少地适合不同类型的采购。常见的合同可分为以下四种：

（1）成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目；

（2）成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；

（3）固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同；

（4）固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。企业采购时可根据具体情况进行选择。

在自制外购分析和确定所釆用的合同类型后，采购部门就可以着手编制采购计划了。釆购计划编制主要包括两部分内容：釆购认证计划的制定和采购订单计划的制定，具体又可分为八个环节，即：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

2。怎样制定合理的采购计划

由于市场变化捉摸不定，釆购部门要制定一份合理的釆购计划并不是一件容易的事。采购计划好比采购管理这盘棋的一颗重要的棋子，采购计划做好了，采购管理就十有八九会成功，但如果这一颗棋子走错了，可能导致满盘皆输。因此，采购部门应对采购计划工作给予高度的重视，它不仅要拥有一批经验丰富、具有战略眼光的采购计划人员，而且在做采购计划时，还必须抓住关键的两点：知己知彼，群策群力。

（1）认真分析企业自身情况，做到“知己”

在做采购计划之前，必须要充分分析企业自身实际情况，如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产能力等等，尤其要把握企业长远发展计划和发展战略。企业发展战略反映着企业的发展方向和宏观目标，采购计划如果没有贯彻、落实企业的发展战略，可能导致采购管理与企业的发展战略不相协调甚至冲突，造成企业发展中的“南辕北辙”，而且脱离业发展战略的釆购计划，就如同无根浮萍，既缺乏根据，又可能使采购部门丧失方向感。因此，只有充分了解了企业自身的情况，制定出的釆购计划才最可能是切实可行的。

（2）进行充分的市场调查，收集真实可靠的信息，做到“知彼”

在制定釆购计划时，应对企业所面临的市场进行认真的调研，调研的内容应包括经济发展形势、与采购有关的政策法规、行业发展状况、竞争对手的采购策略以及供应商的情况等等。只有做好充分细致的准备工作，才能最终完成采购计划的制定。否则，制定的计划无论理论上多合理，可能经不起市场的考验，要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费，要么过于激进导致计划不切实际，无法实现而成为一纸空文。

（3）广开言路，群策群力

许多采购组织在制定采购计划时，常常是仅由采购经理来制定，没有相关部门和基层采购人员的智慧支持，从而失去了实际的资料和最有创造性的建议，而且缺乏采购人员的普遍共识，致使釆购计划因不够完善而影响釆购运作的顺利进行。因此，在编制釆购计划时，不应把釆购计划作为一家的事情，应当广泛听取各部门的意见，吸收采纳其合理和正确的意见和建议，在计划草拟成文之后，还需要反复征询各方意见，以使采购计划真正切入企业的实际和特点，适应市场变化的脉搏。

3。编制和执行采购计划时应注意的问题

在把握好采购计划的方法外，釆购部门在编制采购计划时，还应注意以下两个问题：