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第5章 对抗干扰 从喧嚣的外部环境中找回你的专注力（第1页）

在这个喧嚣嘈杂的世界，我们每天被各种琐事缠身，手机逐步成为最大的干扰，刷朋友圈，玩微博，思维混乱，精神分散。想做出点成就却无处下手，总感觉缺了些什么。这个也许就是专注力。

为什么你这么容易被干扰

如果对一件事倾注了一腔热血，结果却不能获得成功，我们难免会产生惋惜、悔恨之心。相信很多人有过“三分钟热度”的经历：兴致勃勃地去练下棋，下完棋了练跳舞，跳舞学了半个月又改成练书法，可是换来换去却总是不能成功，当看到别人精湛的棋艺和优美的书法时，又会怨天尤人：“老天对我太不公平了。”真的是老天偏爱那些成功的人吗？我们不妨来看看庄子是怎么看待那些有一技之长的人的。

庄子记载的能工巧匠特别多，这些人都具有高超的技艺和专注的精神，也往往能够让别人受到启发。下面我们就请出两位。第一个出场的是著名的“神刀手”庖丁。

庖丁是一个厨师，他最擅长的技艺是宰牛。他杀牛的时候，动作就像舞蹈一样，发出的声音符合音乐的节奏，一头整牛放在他手下，一眨眼的工夫就大卸八块，而他好像一点力气都不费一样。

梁惠王问他：“你的技艺为什么这么高超呢？”

庖丁说：“开始我宰牛的时候，眼里所看到的就是一头牛；可是三年以后，我看到的已经不是整牛了，而是牛的身体部件。我眼睛里看到的是牛的骨头缝、肌肉的间隙，所以进刀的时候十分顺利。有的厨师用刀砍骨头，所以一个月换一把刀；有的厨师用刀割肌肉，所以一年换一把刀，可是我的刀只游走于缝隙之间，所以这把刀用了19年，杀了几千头牛了，刀刃还锋利得很。我杀牛没有别的经验，只是‘目无全牛’而已。”

如果没有专注的精神，很难想象庖丁能将分解牛的工作做得如此出神入化。

另外一个高手是一个老人。

这个老人没有别的本领，只会用粘杆去粘蝉。但是他粘蝉的本事已经到了出神入化的境界，就像用手去拾一样简单。

据说有一次刚好圣人孔子经过，见到老人粘蝉的样子感到很新奇，就问：“您粘蝉的本领是怎么学的呢？”老人说道：“我练习的时候，在竹竿头上放弹丸，从两个放到五个，让它们不掉下来，这样本领就练成了。我粘蝉的时候，身子静止不动，像石头一样，手臂拿着竿子，像枯枝一样。虽然万事万物那么多，我眼里只有蝉翼，我不因外物的变化而影响我对蝉的专注，怎么会粘不到呢？”

从这两个故事当中我们不难看出，他们都有一个共同的特点，那就是工作的时候全神贯注。虽然外界有各种事物，但是都不足以影响他们对目标的关注。庖丁眼里只有牛，老人眼里只有蝉。正因为这样，他们的技艺才出神入化，达到了别人所不能及的境界。

朋友，你是否因为经常摆脱不了很多干扰因素而不能按时完成工作？你是否为自己的工作效率不高而感到一筹莫展？其实，要解决这些问题，对我们来说也不是很困难。

我们可以在日常生活和工作中做个这样的尝试：如果你发现自己的工作已经偏离了正常轨道或者说和自己的计划相背离时，你不妨把这个情况记录下来，然后想想自己出现过的类似情况，想想为什么会出现这样的情况，接下来你打算采用什么方法来减少这种事情的发生。

为了把那些影响我们工作的各个干扰因素都排除在外，我们可以采用下面的这些方法：

（1）把那些与自己的工作没有关系的东西，不放在自己眼前。比如电子游戏、电影光盘和其他一些对工作没什么用的报刊杂志等。即使在家工作，那也必须把能容易导致自己分心的东西拿走。

倘若我们热衷于电脑游戏，那就一定不要在自己工作的电脑里安装或者保存它们。否则，我们在工作的时候就很有可能产生“身在曹营心在汉”的情形——表面看上去在做自己的工作任务，其实心里还想着“我的游戏进行到第几关了，真是太刺激了，在后面该采用什么战术才能获取胜利”等。出现了这样的情况，我们的工作效率不但不能提高，而且在工作中还很容易出现错误。从而就可能错过解决事情的好时机，也浪费了我们的时间。

所以，我们一定要为自己建立一个清净的工作环境，让那些无关的资料都脱离我们的办公环境。办公环境清净了，让我们分散注意力的东西也就少了，从而就为自己高效工作创造了一个良好的条件。

（2）对我们的工作具有干扰因素的另一个方面就是电话。我们可以将与工作有关的电话进行集中处理。可以给自己设置一个固定的和外界进行工作联系的时间，并告知自己的客户，让他们在这个时间和你联系。而且要在自己的工作安排表中把这段时间明确地标记出来。然后在具体执行的时候，严格按照自己的计划去做。这样可以让我们免受电话的干扰。倘若在我们工作的过程中，办公室的电话一个接一个地响，那我们必然会受到电话铃声的干扰，于是自己的思路就会被打断，当然手头的工作也必然会受到很大的影响。

在我们的工作时间内，最好不要进行私人电话的接打。就算是打私人电话，那也应当安排在适当的时候。对于自己的私人事务，可以给自己安排出一段时间专门用于接打私人电话。同时也要把自己安排的这个时间段告知自己的家人、朋友和其他相关的人，请他们只在这个时间段内和你联系。

（3）我们还要学会摆脱同事聊天的干扰。有的同事很喜欢在上班时间聊天，这样很明显会影响我们的工作。这个时候我们就可以委婉地告诉对方，可以选择合适的时间和地点进行沟通。

倘若对方总是不分时间地点，有点无关紧要的闲杂事就找我们聊天，那我们就要想办法在他进来之前把他挡在门外。比如，可以采用这样的方法：关上办公室的门，在门外挂一块牌子，上面写着“请勿打扰”；如果别人正准备找我们来聊天，那我们不妨给他一个暗示，表明自己正在工作，没时间聊天；或者可以直接告诉他你今天的工作量很大，实在是抽不出时间陪他说话。

总之，当我们想摆脱同事的聊天干扰时，可采用的方法很多，只要我们用得巧妙，让对方知道我们没时间和他们聊天，那我们的时间利用效率就可以得到保证。

当我们的助手或者秘书协助我们的工作时，我们就可以告诉他们，清理掉工作区域内那些不相干的东西，不要让它们对我们的工作造成影响。我们可以回想一下自己以前的情况，是否经常不能依据计划来完成工作，不是留在办公室里完成剩下的工作，就是把一大堆没有完成的工作带到家里去做。仔细想想出现这些情况的原因，我们就会发现，罪魁祸首往往是那些干扰因素。

我们可以在今后的工作中尝试一下上面的几种方法，为排除干扰，提高效率而奋斗。

别让电话打断你的专注力

午休用餐的时间里，接到客户退款的要求，匆匆结束用餐；

给儿子开家长会之际，思考老板交代的新项目的策划案；

放假跟家人正在享受惬意假期的时候，接到某销售人员的电话，向你推销产品；

正在回复重要客户的邮件，下属打来电话询问例会内容；

……

相信你也曾经遇到上述的一些情况，无论是在休息时间享受小憩带来的惬意，还是正在忙碌地处理工作上的重要事务，手机总会不失时机却又莽撞地响起，让你徘徊在接与不接的十字路口。如果是在八小时之外，你正在享受轻松愉快的休闲时间，接电话会打扰到你的正常生活；也许你正在思考工作中难题的解决方案，接电话会打乱你的思路，影响你的效率。

这就是电话给我们带来的干扰，电话的存在致使我们的很多计划都失去效应，它会轻而易举地夺去我们的注意力，令我们的工作陷入混乱的状态之下，继而浪费我们的时间。

不论我们在何地、何时，只要有了手机，你的朋友同事也好、你的领导客户也罢，都能轻而易举地找到我们。这点可谓是手机给我们带来的便利，但“成也萧何、败也萧何”，手机的便利性也意味着我们必须与外界保持联系，不管心里是否愿意。

陈丽是一名房地产职员，做房地产的第一天起陈丽就被勒令，手机一定要24小时开机，这样才能保证客户能在第一时间联系到自己。24小时固然可以得到潜在客户，做成客户的交易，但同时也给陈丽的生活带来了一些不便。

前一天陈丽带一位林先生到郊区看房，回到住处已经非常晚了，于是陈丽草草洗漱便休息了。第二天早上不到六点，陈丽的手机急切地响了起来，陈丽迷糊地接起电话：“喂，您好！”电话那边传来一个急切的声音：“喂，我要租房……”继而开始诉说冗长的租房要求，陈丽本来还沉浸在梦乡之后，根本没反应过来，那边说完便挂掉了电话。

因为这个不合时宜的电话，到了公司的陈丽根本没精神开始工作，更没有记得早上的那个租房电话。整整一天陈丽既没有更新自己的网上房源，也没有给前两天积累的潜在客户打回访电话，快到下班的时候陈丽的精神才恢复一点，自己感叹：这一天又没有效率。

因为职业要求，案例中的陈丽不得不每天都开着手机，不合时机的电话总是打扰陈丽的休息和工作，要知道如果不能好好休息是时间管理的大忌，于是陈丽常常没有效率。当然也许你会产生疑问：如果关掉手机，陈丽不就可以得到很好的休息，继而创造更多的效率吗？但是对于从事某些职业的从业人员来说，电话是获得成就的工具，怎么能关掉呢？