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第三章 做个高效率的员工（第2页）

时间如同一个罐子，如果把几块石头当做你已经有效利用的时间放进去，当然罐子并未被装满。接着你可以抓一些沙子撒进去，这下罐子看起来似乎是满了，但如果你再往里面倒一些水，罐子还是能容纳的。

可见时间的总量是固定的，而对于每个人有效利用的部分来说，却各有各的不同。有人只放进去几块甚至一块石头，有些人却利用了沙子般的时间，而最善于利用时间的人已经能把时间看成水一样运用自如了。当然，不能只顾着沙子和水，石块还是最重要的，不要因小失大。这样的时间掌控你行吗？

适当减少工作

对于长期待在办公室的职员来说，多数的时间压迫感都是来源于自我的。这时你需要将自己的工作计划表检查一次，删除一些不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下：“这些事情真的有必要做吗？”

不要以为自己超量工作是件好事。随时自问一下手边的工作是不是眼前最重要的，运用你的头脑做一个有效的计划，不要让自己以投入的工作时间而自耀。不论处理家务或公事，尽你所能找到最好的捷径，以便提高工作的效率。

不要把自己的时间安排得过分紧张。大部分人都有一种倾向，想在某段有限的时间里达成超过能力的任务。在安排一个计划之时，不将执行中免不了的错误及必须耽搁的时间也算进去，这种情形对工作并不是有利的。比较有效率的做法是，你所定的最后期限应该是工作本身预定完成时间之外的30%，用此作为人为的错误、延误及意外问题的处理。

另外，事事揽下来，只会产生低效率。你应该去选择那些对自己真正有意义的工作。每个人都必须学会接受人的先天极限。我们不可能让所有人都满意，也不可能让所有的人都认清自己能感到满意的休息与工作的循环周期。这就像每个人都有自己不同于别人的个性一样，你也有属于自己的休息与工作的循环周期。如有些人早晨的精力最充沛，有些人在午后傍晚时分整个人的活动力与创造力进入最高潮。这就是说你可以将例行公事安排在精力平平的时候来处理，但是一旦到了工作的高潮时间，最好就是全身心地投入工作。

采取减轻压力的若干预防措施，而不是等到你身心俱疲时再图补救，因为前者是更有效率的办法。

在工作中你应该学会与时间建立友善的关系。试着让时间成为一种发挥创造力的工具，而不是视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标，并从容地完成它之后，你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷，避免耗时的活动或删除不必要的步骤，你就可以赢得更多额外的时间，因为你的效率已经大大提高了。

以非常认真的态度将休闲时间安排在作息表上。这就是说不要随时随地都以工作问题为主，其他任何事情都因它而撇在一边。因为在现实中，理想的生活方式不能光是将时间花费在积聚金钱上，到公园散步与拼全力冲刺跨越另一个栅栏，两者都是同等重要的。

掌握好有效的工作时间

一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键环节，如果你想要成功，就必须让你的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

只有把时间管理好，才能够达到自我完善，并进一步提升自我价值。假如每个人每天节省2小时，那么一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则工作效率就能提高25％以上。

这时你需要明白，要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好。此外，你还需要把握现在，专注今天，每一分每一秒都要好好把握。想要做一个工作高手，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否；另外就是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐，赚取更多的财富，实现更高的自我价值。

有效的个人时间管理还必须对生活的目标加以确立。先去面对并发现自己生活的目标在何处，不时问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题对自己的生活的启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的办公桌上，你还得花时间去再做一次。

你是否了解时间管理的原则呢？下面给你几点建议。

（1）设下工作及生活目标，排好优先次序并照此执行。

（2）每天把要做的事情列出一张清单。

（3）停下来想一下现在做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做。

（4）做事力求完成。

（5）立即行动，不可等待、拖延。

尽职尽责的工作方略

有一份英国报纸刊登了一则招聘老师的广告：“工作虽然轻松，但要全心全意，尽职尽责。”

事实上，不仅教师如此，所有人对工作都应该全心全意、尽职尽责。这正是敬业精神的基础。

一个人无论从事何种职业，都应该尽心尽责，尽自己的最大努力，求得不断的进步。这不仅是工作的原则，也是人生的原则。如果没有了职责和理想，生命就会变得毫无意义。无论身居何处（即使在贫穷困苦的环境中），如果能全身心地投入工作，最后就会获得经济自由。那些在取得成功的人，一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

知道如何做好一件事，比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。在德克萨斯州一所学校作演讲时，一位总统对学生们说：“比其他事情更重要的是，你们需要知道怎样将一件事情做好；与其他有能力做这件事的人相比，如果你能做得更好，那么，你就永远不会失业。”

一个成功的经营者说：“如果你能真正制好一枚别针，应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”

许多人都曾为一个问题而困惑不解：明明自己比他人更有能力，但是成就却远远落后于他人？不要疑惑，不要抱怨，而应该先问问自己一些问题：

（1）自己是否真的走在前进的道路上？

（2）自己是否像画家仔细研究画布一样，仔细研究职业领域的各个细节问题？

（3）为了增加自己的知识面，或者为了给你的老板创造更多的价值，你认真阅读过专业方面的书籍吗？

（4）在自己的工作领域是否做到尽职尽责？

如果你对这些问题无法作出肯定的回答，那么这就是你无法取胜的原因。如果一件事情是正确的，那么就大胆而尽职地去做吧！如果它是错误的，就干脆别动手。

那些技术不熟的泥瓦工和木匠，将砖石和木料拼凑在一起来建造房屋，在这些房屋尚未售出之前，有些已经在暴风雨中坍塌了；术业不精的医科学生不愿花更多的时间学好技术，结果做起手术来笨手笨脚，让病人冒着极大的生命危险；律师在读书时不注意培养能力，办起案件来捉襟见肘，让当事人白白花费金钱……这些都是缺乏敬业精神的表现。

无论从事什么职业，都应该精通它。让这句话成为你的座右铭吧！下决心掌握自己职业领域的所有问题，使自己变得比他人更精通。如果你是工作方面的行家里手，精通自己的全部业务，就能赢得良好的声誉，也就拥有了一种成功的秘密武器。

某人就个人努力与成功之间的关系请教一位伟人：“你是如何完成如此多工作的？”“我在一段时间内只会集中精力做一件事，但我会彻底做好它。”

如果你对自己的工作没有作好充分的准备，又怎能因自己的失败而责怪他人、责怪社会呢？现在，最需要做的就是“精通”二字。大自然要经过千百年的进化，才长出一朵艳丽的花朵和一颗饱满的果实。但是，年轻人随便读几本法律书，就想处理一桩桩棘手的案件，或者听了两三堂医学课，就急于做外科手术，那怎能成功？

学生时代一旦养成了半途而废、心不在焉、懒懒散散的坏习惯，运用一些小伎俩来蒙混过关，欺骗老师，一巳步入社会，就不可能出色地完成任何任务。去银行办事总是迟到，人们会拒付他的票据；与人约会时总是延误，会让人大失所望。如果一个人认为小事情是不值得认真对待的，那么如果他想著书立说，必定漏洞百出。一些人从来不会认真地整理自己的论文和书信，所有的文稿和信件散乱地堆放在书桌上，办事时他就会缺乏条理，不讲究秩序，思维也不周密，结果是连自己最基本的立场、原则和态度都会丧失，也会失去他人对自己的信心。