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在《道德经》看来,无为之道,是最高的统治管理策略。无为不是消极的不作为,《道德经》鼓励道法自然基础上的无为而为,而且要进一步做到“为而不争”“生而不有,为而不恃,长而不宰,是谓玄德”。《道德经》认为这就是深远玄妙的“德”。为、无为、无不为互为前提和目的,它们之间的微妙关系和蕴含的丰富管理思想是值得每一位管理者深思的。
1.无为而治,让下属自主工作
【原文】
无为而无不为。
【译文】
无所作为,反而没有做不成的事。
【评析】
“日出而作,日入而息,凿井而饮,耕田而食,帝力于我何有哉!”这首由《诗经》记载保存的《击壤歌》,自远古时期就开始在先民口中流传。这份恬静与闲适,一直是中国人向往的生活境界。
春秋末期,老子在《道德经》中首次提出了“无为而治”的管理思想:“我无为而民自化,我好静而民自正,我无事而民自富,我无欲而民自朴”,“为无为,则无不治”。随着国学复兴,人们又重新发现了老子“无为思想”的弥足珍贵之处。它被誉为“中国管理哲学的一块瑰宝”,是道家辩证法思想在管理方面的运用和管理实践中的延续,在中华五千年的文
明史中占有重要地位。
企业管理的一个较高的境界就是弱化权力和制度,以文化和理念为手段实现员工自主管理,在共同的价值观和企业统一的目标下,让员工各负其责,实现员工的自我管理、自主操作。
要实现这个目标就要求管理者必须注意发挥员工的自主性,实现员工的自我管理、自我规范,从而激发员工的工作积极性,自觉地完成本职工作,并主动追求最佳方法和最优效率,为企业创造最佳业绩。
联邦快递公司就是其中的一个典型。在联邦快递里,员工可以按照自己的方式行事,不论是主管、快递人员还是客户服务人员,都拥有非常大的工作弹性。联邦快递十分注重发掘员工的自主性,其管理者努力为员工创造一个有极大自主性的工作氛围,也大大提高了企业的竞争力。
旧金山黑森街收发站的高级经理瑞妮在联邦快递一待就是15年,其最主要的原因便是,在这里工作可以享有充分的自主权。从她做快递员时起,她就可以自主地安排自己的工作。即使成为高级经理一一负责年收入超过五百万美元的部门、每天处理3500个包裹的业务、管理近300名员工,她仍然觉得相当独立、自由,只要上司认同她的目标,她就完全可以自行决定如何做事。瑞妮说:“我的上司不会对我说:‘你的工作有问题’或‘你的递送路线没有安排好’,我自己有一套独立的训练计划,品管小组和路线安排全由我19己做主。我非常喜欢现在的一切。”
来自第一线的员工也有同样的观点。一名快递员说:“我喜欢和人们交谈。喜欢这种与人接触的自由,我认为,在这方面我是专家。”另一位说:“如果我做好分内工作,头儿们就会放手不管。我喜欢这样的自由。”即使是货车司机都可以自行决定收件与送件的路线,并和顾客商量特殊的收件方式。在联邦快递,所有的人都有同样的感觉——“工作一点也不会无聊,而且时间过得很快。”
正是这种工作上的自主性使联邦快递飞速发展着,每一个联邦快递的员工都在享受着工作的乐趣。从表面上看,负责协助顾客寻找包裹的追踪员似乎受到较大的限制,但是他们却认为自己工作中最好的部分就是享有很大的自由:“我们时常必须在电话中接触充满焦虑的顾客,但没有工作手册告诉我们应该怎么交谈:公司非常信赖我们。”另一名追踪员也说:“虽然公司有七名主管,他们却从不紧盯着我们。主管让我们知道他们的期望,如果我们所做的不符合期望,他们就会说明。不过,主管绝不会实行铁腕手段的管理。”
在联邦快递位于曼菲斯的总部内,行政人员也同样享受着工作自主性带来的乐趣。一名在收款部门服务的员工表示:“我只是把工作规则当作参考,保留使用与否的自由,甚至调整为最适合我的指南。”
当然,联邦快递公司也有一些标准来规定员工的工作,例如要求同一路线每公里每小时应该收取或递送的包裹数。联邦快递十分注重时间和效率,可是从不用秒表计算快递人员递送快件的时间。
在联邦快递,任何人都可以自由选择管理工作,也可以随时更换职务,条件是只要他能证明自己能够胜任。联邦快递从不认为把员工死死地摁在某个岗位上就好,相反,他们认为自由和自主才是效率、激情、负责精神等等的源泉。企业除非让员工获得工作的自主权,否则终将毁灭。
充分尊重员工的工作自主性就是联邦快递成功的一大秘诀,这也是应该被现代企业学习的一种管理方法。在企业统一目标和共同价值规范的前提下,在沟通、协作、创新、竞争的平台上,允许员工使用自己的工作方法和技巧,这样才能形成员工与企业共同发展、共同成长的双赢局面,才能提高企业的竞争力,并不断发展壮大。
大量事实告诉我们,硬性规章制度往往达不到企业管理者的预期效果。通过对成功企业管理经验的调查发现,好员工不是管出来的,而是表扬出来的。赏识是远远好于“管”的一种员工管理方法。只有从心底觉得被尊重的时候,员工才会有高山流水遇知音的共鸣,才会产生那种“士为知己者死”的情怀,这样才会振奋士气,提高工作效率。
在德国的主要航空和宇航企业MBB公司,可以看到这样一种情景:上、下班的时候,员工把专门的身份IC卡放入电子计算器,马上显示当时为止本星期已工作时间多少小时。MBB公司允许员工根据工作任务、个人方便等与公司商定上、下班时间。原来该公司实行了灵活上、下班制度。公司只考核员工工作成果,不规定具体时间,只要在要求期间内按质量完成工作任务就照付薪金,并按工作质量发放奖金。由于工作时间有了一定的机动,职工不仅让员工免受交通拥挤之苦,还让员工感到个人权益受到尊重,产生强烈的责任感,提高工作热情,公司也因此受益匪浅。
法国斯太利公司也同样摒弃了条条框框,对员工实行非常人性化的管理。该企业根据轮换班次的需要和生产经营的要求,把全厂职工以15人一组分成16小组。每组选出两名组长,一位组长负责培训,召集讨论会和做生产记录;另一位组长主抓生产线上的问题。厂方只制定总生产进度和要求,小组自行安排组内人员工作。小组还有权决定组内招工和对组员奖惩。该厂实行“自我管理”后生产力激增,成本明显低于其他工厂。
从这两个例子我们可以明显看出,对员工施以一定程度的“放任自流”,会使员工自我认同感加强,对企业的忠诚度加深,会使员工的主人翁的责任感加强,最终达到工作的高效率、高质量。
正如英国著名科学家李约瑟教授所说:“‘无为’在最初原始科学的道家思想中,是指‘避免反自然的行动’,即避免拂逆事物之天性,凡不合适的事不强而行之,势必失败的事不勉强去做,而应委婉以导之或因势而成之。”“无为”管理作为一种高境界的领导智慧,对于改善组织的管理状况,提升组织的管理水平,通过无为管理实现无不为的战略目标,同样具有重要的参鉴价值及实践意义。
2.遵循“道”的轨迹进行授权
【原文】
孔德之容,惟道是从。
【译文】
大德的姿容,只依归道而行动。
【评析】
大德的模样,唯有跟随道而变化。此处的“德”不是指道德,而是指“道”的体现,就是说“道”是本源,“德”是它的展开。“无为而治”的理论根据就是“道”。
在老子的哲学体系中,道是一个非常重要、非常复杂的概念,指的是浑然一体的宇宙本体,永恒存在的天地万物之源,运动不息而对立转化的规律和法则。老子的无为思想并不是一种西方意义上的知识学体系,而是一种生命的智慧,一种对“道”的追寻。老子的“道”学说,就是对宇宙万物的形而上的把握。它的宗旨,不在玄远的空洞世界,而在生活的实践之中。
所以说,管理者若想要达到“运用之妙,存乎一心”的无为管理境界,就要在管理实践中不断摸寻“道”的轨迹,提升自己的管理艺术。举个简单的例子来说,如何让员工的能量得到最大化的发挥,是每个管理者都在思考的问题。但是这个问题并没有固定答案。作为管理者,应根据员工的不同阶段和层次,给予准确及时和针对性的指导。
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