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第5章 修炼从工作中寻找乐趣（第5页）

要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。但是，作为上级主管，即使知道分层负责有困难，但也要这样做，因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。

要使工作变得快乐起来，首先，你的想法得正确。要知道，

对自己的工作感兴趣带给你许多好处。当然，老板希望这样，因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。我们自己首先要清楚，自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上，那么，如果你在工作上得不到快乐，在别的地方也不会找到快乐。所以，要提醒自己，对工作感兴趣就能使你不再忧虑，而且很可能会给你带来升迁和加薪。即使不能这样，你也会减少工作中的疲劳，从而享受你工作外的闲暇时间。

合理安排工作时间

经验告诉我们，怎样分配和安排时间对每一个人的成功和失败起着决定作用。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以做到非常合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：

1。要善于集中时间。千万不要平均分配时间，应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问问：“这件事情值不值得去

做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

2。要善于把握时间。每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要擅长审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

3。要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫作“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫作“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时

间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名有效的领导者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

4。要善于利用零散时间。时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

5。善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间，就可以使工作效率提高，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

如何制定顺序表

第一步：写出你的目标。

要想知道你做事的先后顺序，最关键的一个问题就是：是否能帮助我达成人生的某些重要目标？如何做得更好呢，你不妨向企业家希尔顿学一学。

经济萧条曾一度使希尔顿遭受身心的巨大打击，自1929年

股市大崩盘以后，没有人想要出去旅行，就算少有的那么一些，他们也决不会住进希尔顿在20世纪20年代收购的那一些旅馆。到了1931年，他的债主威胁要撤销抵押权，不但他的洗衣店被典当，更为潦倒的是他甚至不得不向门房借钱聊以糊口。在这时，一个偶然的机会，他看到了沃尔多夫饭店的照片：自此就被保存在他的皮包里，６个厨房，200名厨师，500名服务生，

2000间房间，还有附属的私人医院以及地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪切下来，并在照片背面写上了“世界之最”。

希尔顿事后回忆道：“这段迷失而混乱的日子真是让人想都不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片自此就珍藏在他的皮夹里，激励着他鼓舞着他，使他没有消沉下去，而当他再度拥有了属于自己的书桌后，他就将照片压在书桌的玻璃板下，以便随时看到它。当他的事业渐有起色，而又买下了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年10月，功夫不负有心人，希尔顿终于如愿以偿，他买下了沃尔多夫饭店。一张照片给希尔顿的梦想画下了具体的雏形，让他有了一个明确的、可全力以赴的目标。这张照片就像一张提示卡，不断地激励着他向目标一步步地靠近。

第二步：制定你的人生顺序表。

所有功成名就的人都会为自己将要办的事情订立先后顺序。

《世界主义者》编辑海伦、格利、布朗，总会在桌子上放一本杂志。每当她想挥霍时间去做对《世界主义者》没有直接贡献的事时，看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说：“你可能会非常努力地工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但除非你知道事情的先后，否则可能比开始时距你的目标更远。”

你必须了解，你的日程表上所有的事项并非同样重要，不应对它们一视同仁。这是很重要的一点，也是很多将成为时间策略专家的人会因此而误入歧途的地方：他们会尽职尽力地列出所有的日程表，但是当他们开始进行表上的一项一项的工作时，却不能按照事情的轻重缓急来处理。

标出急需处理事项的方法有：

（1）限制数量；

（2）可制成两张图表，一张是短期计划表，另一张则是长期优先计划顺序表。你可在最重要的事情旁边加上着重号、星号或英文Ａ、Ｂ、Ｃ亦或阿拉伯数字ｌ、２、３等。

在确定了应该做哪几件事之后，你必须按事情的轻重缓急开始安排活动或实施计划。但大部分人是根据事情的紧迫感，而不是根据事情的优先程度来安排先后顺序的。这样的方法太被动、不积极、欠缺主动精神，成功人士决不能这样工作。如何按优先程度未安排工作顺序才是最重要的。

制定一份待办计划表

在每天熄灯以前，请你确定一下你第二天该干的工作，然后列一个表格。并已注意表格要简单明了，不要七零八乱，才不至于弄出许多漏洞来。在执行计划表格中的内容时，要坚持检查制度，定期对计划表格进行查看。

制定计划表格要注意以下几点：

第一，表格上的项目不宜过多，否则你会有力不从心的感觉。

第二，在各项目上注明执行日期和时间，同时还要坚持自我反馈制度。比如在计划表格中你安排的事情完成时间要稍迟一些，你就可以立即发现问题，并分析问题出在何处，为什么会这样？

时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富，请认认真真地、合理地安排时间，不平白无故消耗一分钟在无聊的事上，千万别忘了不珍惜时间就相当于不珍惜生命。

把工作与兴趣结合起来

我们无法保证，每天都是在干自己喜欢的工作，就算你有跳槽的本领，也不可能找到完全符合你兴趣的工作，而且，每一篇“来职者须知”都告诉你要适应工作，而不是让工作来适应你。因此，我们在面对自己不喜欢的工作时，也要保持一定的热情，让自己把工作与兴趣结合起来。