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第六章 不犹豫从而不后悔（第5页）

做好时间管理有十大要点，下面我们简单地介绍一下：

（1）设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把本年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

（2）列一张总清单

把今年所要做的主要事情都列出来，并进行目标切割。

①年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情。

②季度目标切割成每月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来。

③每一个星期天，把下周要完成的每件事都列出来。

④每天晚上把第二天要做的事情列出来。

（3）20／80定律

用你80％的时间来做20％的最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?

当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要、可是不紧急的事情，那都是所谓的高生产力代表，然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

（4）每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要高。

（5）要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确时，时间就很难分配好。时间管理的重点不在如何管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间去做对你来说最重要的事。

（6）每一分每一秒做最有效的事情

你必须思考一下，要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效的，列下来，分配时间把它们做好。

（7）充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样你可以有更多的时间做更重要的事。

（8）同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那么，此段时间都做纸上作业；假如你是在思考，那用一段时间就只做思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率能提高。

（9）做好时间日志

你花了多少时间在哪些事情上，把它详细地记录下来。每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（10）时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。

效率是衡量一个员工工作能力的主要标准，也是企业用人的重要标准。每一个人每一个组织都要追求最高效率，企业也一样，高效率的企业能在竞争异常激烈的环境中比别的企业取得更大的优势，从而更好地发展和壮大。因此一个高效的员工更受企业的青睐，学好时间管理，提高自己的效率，相信聪明的老板会看出你的与众不同。

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俗话说：“撑死胆大的，饿死胆小的。”要做一个成功的人，必须有过人的胆识和气魄，也就是要敢做别人想不到的，或者别人想到了但不敢去做的事情。

我们之所以退缩，是因为只有在退缩之后，我们才感到安全。如此一来，尽管我们得到的不是我们内心期待的东西，但至少我们会感到舒适。我们常常将胆识与勇敢联系在一起，但勇敢可能更多地表现为生活处于危险境地时所做出的一种非同寻常的果敢反应。

这种勇敢在我们的生活中可能是难以加以验明的东西，相反，胆识则是我们人人具有、每天都要用到的一种品质，认识到这一点并付诸行动，我们就能改变人生。

有一个青年视上哈佛大学为自己的梦想，可由于那高额的学费他一直不敢报考哈佛。他在申请攻读博士时，把另外几所大学作为报考学校，后来，由于不甘心，就抱着试试看的态度同时申请了哈佛大学，希望有一个意外惊喜出现。

5月份时，他接到一所大学的通知书，校方答应给他很好的待遇——不仅免除了四年的学费，还提供四年的助学金。在他为如此待遇兴奋之时，又接到了哈佛大学的录取通知书，但校方只给6500美元的奖学金，这意味着他每年还要补交4000美元的学费（哈佛每年的学费是10500美元）。

到底上哪所学校?放弃哈佛吧，可心里始终不甘心；去上吧，剩下的高额学费从哪儿来?

他陷入了痛苦的抉择之中。无奈之下，他去征求一位老师的意见。