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第二章 组织架构与管理制度（第4页）

①请购单的处理。

②物料的验收、存储与发放。

③呆料、废料的处理。

④存量管制物料的申请。

（4）采购单位

①审查请购单的内容，包括是否有釆购必要以及请购单之规格与数量等是否恰当。

②与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂商的选择。

③执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

④交货的催促与协调。

⑤物料的退货与索赔。

⑥物料来源的开发与价格调查。

⑦釆购计划与预算的编订。

⑧国外釆购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

⑨供应商的管理。

⑩采购制度、流程、表单等的设计与改进。

（5）财务单位

①物料釆购预算的审核。

②各处物料与劳务付款方式的规定。

③物料付款凭证的审查与支付。

④供应商违约赔偿、扣款等执行情况。

2。对采购部门内部而言

就作业层面及管理阶层之职责表述如下：

（1）作业层面

①品质：

+能够明确说明规格。

+提供客观的验收标准给供应商。

+参与品质问题的解决。

+协助供应商建立品质管理制度。

+尊重供应商的专业技术。

②交货：

+给供应商合理而能达到的交货期。

+提供长期的需求计划给供应商。

+使供应商同意包装及运输方式。

+协助供应商处理交货问题。

③价格：

+给供应商公平的价格。

+让供应商分享共同推行价值分析的成果。

+尽快付款。