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第九章 如何进行采购绩效评估（第6页）

（4）适时地开展后续审计工作，强化商品采购价格审计效果

为使商品釆购价格审计制度得到严格执行，还定期或在实施财务收支审计、经济责任审计项目时，结合检查各单位商品采购价格申报情况，对发现的问题及时通报，或在审计报告中披露，要求有关部门和有关单位进行整改。

（5）分析价格信息变化，总结积累商品采购价格审计经验

为使价格审计工作做到心中有数，审计人员特别注意从多方面搜集市场价格信息。一是通过计算机网络搜集；二是订阅有关价格报刊杂志搜集；三是向兄弟单位索取；四是通过报价获得；五是通过电话询价获得；六是对已购商品的价格等资料输入计算机进行管理，供以后参考。这样做，既总结了商品采购价格审计工作的经验，又为以后进行商品釆购价格审计打下了基础，形成了在工作中提高业务能力，在业务中促进有效的良性循环。

【采购感悟】

掌握釆购审计的技巧有利于强化企业内部管理。

如何改进采购绩效

采购绩效的改进主要体现在三个方面：

营造良好的釆购组织氛围，充分发掘釆购潜力；以行业最佳指标为目标，不断寻找差距，优化釆购工作；对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进，鞭策落后。

釆购部门应定期将釆购人员的业绩、供应商的业绩进行测量，并进行排序后酌情给予奖惩。只有这样，采购绩效才会不断改善。

（1）质量

改进方法主要有：

①依据质量数值大小对供应商进行排名，并排出前几名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降级处分。

②对有希望的供应商，帮助其进行质量改进，派出设计、工艺、质量管理、釆购人员等组成小组，现场研究制作工艺，和供应商一起制定改善方案。

③帮助供应商推行IS09000标准实施。

（2）成本

改进方法：

①按照比率对供应商进行排名，对前几名最差供应商的合同价格合理性进行分析研究，找出原因所在，并令其限期改进。

②对表现较好、没有欺诈行为的供应商，通过帮助其改善加工工艺、包装运输方式途径来降低物料成本。对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、降比例、除名等处分措施。

③对于确定无法进行成本改进的物料，重新调査该物产的供应群体，认证新的供应商群体。

（3）供应

改进方法:

①依据及时供应率数值大小对供应商进行排名，排出前几名最差供应商，分析原因所在，对属于因供应商原因而造成物料供应不及时，责令供应商限期改善。

②对于由于计划原因造成物料供应不及时，应和计划部一起商计对策，如在需求时间上做优化调整，通过需求分析或预测等手段进行改进。

③对于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前一段时间向供应商做预测提醒，以便供应商安排适量的库存。

④对于地址较近的供应商应优先选取。

（4）采购柔性

改进方法：

①向某一供应商的下订单量不宜大于供应商群体订单容量的60%。

②拓宽物料供应商，重点物料保证三家以上供应商供应。

③加强对供应商的调查研究，认证适量的新供应商作为备用。

（5）服务

根据以下六个方面，针对具体物料设计供应商“服务问卷调查表”，通过打分方法获得供应商的服务指标量化数值。

①物料维修配合；

②物料更换配合；

③设计方案更改配合主动性；

④合理化建议数量；

⑤上门服务程度；

⑥服务意识。

（6）效率