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官渡之战的胜利,是与势弱的曹操善于集思广益分不开的,而势力强大的袁绍的败北,是其独断专行所致。曹操处处注意让下属参与决策,一旦下属提出正确的建议,便立刻采纳,保证了决策的正确。袁绍处处自以为是,下属提出不同意见,要么斩、要么囚、要么斥,导致了一次又一次的决策错误。诸葛亮在《出师表》中谆谆教导后主刘禅,对待郭攸之、费讳、董允等文臣,“宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必得裨补阙漏,有所广益。”对待向宠等武将,“营中之事,事无大小,悉以咨之,必能使行陈和穆,优劣得所也。”诸葛亮“集众思,广忠益”的思想,目的就在于保证决策的正确。事实证明,管理者一个人说了算容易导致决策的失误,调动下属参与决策的积极性,可以保证决策不出或少出偏差。
沃尔玛“周六例会”最能体现其集思广益的企业文化。每周六早上七点半钟,公司高级主管、分店经理和各级同仁近千人集合在一起,由公司总裁带领喊口号,然后大家就公司经营理念和管理策略畅所欲言、集思广益。与会者通常会花上一些时间来讲一些似乎不可能达成的创新构想,大家不会马上否决这些构想,而是先认真思考如何让不可能的事情变为可能。做出优良成绩的员工也会被请到本顿维尔总部并当众表扬,这种例会被视为沃尔玛企业文化的核心。参加会议的人个个喜笑颜开,在轻松的气氛中彼此间的距离被缩短了,沟通再不是一件难事,公司各级同仁也了解到了各分公司和各部门的最新进展。
决策活动中的集思广益,之所以远远胜于独断专行,是因为决策工作难度非常大,特别是重要决策,不仅需要花费很大的精力,也需要高度的智慧。而仅靠管理者一个人的智力是远远不够的。俗话说:“一人不抵二人智,十人肚里出巧计”,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。广开思路、广开言路,最大限度地发挥群体的智慧,既可以弥补一个人或少数人智力的不足,也可校正一个人或少数人思维走向的偏差。像袁绍那样的智力水平不高,思维走向常常发生偏差的决策者,最需要下属的帮助,可是他却每每拒绝这种帮助,导致了一次又一次的决策失误。像曹操、诸葛亮那样的决策者,确实具有出众的聪明才智,然而其决策行为仍需要下属的智力支持,在官渡之战中,曹操允许并鼓励这种支持,有效地保证了一次又一次的决策成功。
历史发展到今天,高度发达、瞬息万变的社会决定了人类个体智能的辐射领域日益狭窄。所以,在现代决策管理中,集思广益愈发显得重要,无论是实行首长负责制的组织还是实行委员会负责制的组织,都有最大限度地调动组织成员参与决策积极性的必要。现代决策者的高明之处,主要不在于挖掘自身能力到什么程度,而在于发扬民主有效地利用外在能力到什么程度。
下属有很好的建议,由于种种原因不敢或不肯提出是常有的事。决策者在决策活动中,要想真正调动起下属特别是基层人员的积极性,首先要树立民主决策的观念,并真正体现在行动上。
曹操听说许攸前来投奔的消息,高兴得来不及穿鞋子,光着脚跑出去迎接,“携手共入”“先拜于地”,丞相的架子一扫而光。如果说曹操并非事事如此,许多时候还要摆丞相架子的话,那么现代管理者则应该完全平等地对待下属,热情接待前来提建议的下属,认真听取并尊重下属的意见。同时,当下属提出反对意见时,不能像袁绍那样随意加以指责,而应该冷静地分析反对意见是否有道理,可供采纳的,要虚心采纳,不能采纳的,耐心讲明道理。其次,要采取有效措施激励下属参与决策。曹操在平定并州,商议攻击乌桓时,曹洪等人担心刘表、刘备乘虚袭击许昌,反对进击乌桓。曹操却听从了郭嘉的建议,率军挺进沙漠戈壁,得胜凯旋后,曹操重赏曹洪等人,说:“孤前者乘危远征,侥幸成功,虽得胜,无所佑也,不可以为法。诸君之谏,乃万安之计,是以相赏,后勿难言。”这种言者有赏的举措,很值得现代管理者效仿。可采取表扬、奖励等办法,刺激下属的献策欲望,对那些提出建议采纳后取得显著效益的下属,要予以重奖。对屡言屡中、足智多谋的下属,要提拔重用。
曹操、诸葛亮等人集思广益的做法在当时的历史条件下,确属难能可贵,然而用今天的眼光衡量,还是远远不够的,其间的民主成分非常有限,仍然属于家长式的决策方式。现代决策者的决策行为,如果仅仅停留在曹操的水平上,甚至比不上曹操而近乎袁绍,那就应该将决策者的交椅腾出来,让给更适合的人。
【管理圣经】
集思广益是企业发展的动力。
6.确立目标激励下属完成任务
目标是能激发和满足人的需要的外在物。目标管理是管理者工作最主要的内容,目标激励是实施目标管理的重要手段。设置适当的目标,能激发人的动机,调动人的积极性。目标既可以是外在的实体对象,也可以是内在的精神对象。每个人都有自尊心,都有被尊重的欲望。运用这种心理,可以积极地实施目标激励,充分调动下级的积极性,使其在竞争中完全展示出自己的价值。
一般来说,目标的价值越大,社会意义就越大,目标也就越能激动人心,激励作用也就越强。因此,管理者要善于设置正确、恰当的总目标和若干阶段性目标,以激发人的积极性。设置总目标,可使下级的工作感到有方向,但达到总目标是一个长期、复杂甚至曲折的过程,如果仅仅有总目标,只会使人感到目标遥远和渺茫,可望而不可即,从而影响积极性的充分发挥,因此,还要设置若干恰当的阶段性目标,采取“大目标,小步子”的办法,把总目标分解为若干经过努力都可实现的阶段性目标,通过逐个实现这些阶段性目标而达到大目标的实现,这才有利于激发人们的积极性。管理者要善于把近景目标和长远目标结合起来,持续地调动下属的积极性,并把这种积极性维持在较高的水平上。
赤壁之战后,刘备、诸葛亮乘机占领了荆州、南郡和襄阳,接着向荆州以南拓展,确立武陵、长沙、桂阳、零陵四郡为攻取的目标。刘备留关羽把守荆州,自己率兵与诸葛亮、张飞、赵云等攻取了零陵。第二个目标是桂阳,赵云、张飞争先要去攻打,诸葛亮劝阻张飞,因为是赵云第一个请战,应该让他去。张飞不服,诸葛亮让他们二人拈阄,阄被赵云拈得。张飞愤怒地说:“我并不要人相帮,只独领三千军去,稳取城池。”赵云接着说:“某也只领三千军去,如不得城,愿受军令。”诸葛亮非常高兴,与赵云立下了军令状,选三千精兵交付给赵云,赵云率兵智取桂阳,得到了刘备的重赏。张飞大叫:“只拨三千军与我去取武陵郡,活捉太守金旋来献!”诸葛亮也很高兴,与张飞也立下了军令状,张飞率三千军士攻打武陵,太守金旋迎战败回,被手下部将射死,武陵被张飞占领。最后要夺取的目标是长沙,刘备写急信通知荆州的关羽,说张飞、赵云各得一郡,关羽回信请求把攻取长沙这个功劳留给他,刘备很高兴,命令张飞去守荆州,让关羽夺取长沙。诸葛亮告诉关羽,张飞、赵云立功,都凭三千军马,长沙太守韩玄手下有一员老将黄忠很难对付,让他多带些兵马。关羽却提出只领自己下属五百校刀手,诸葛亮担心关羽轻敌有失,和刘备带兵前去接应。关羽来到长沙与黄忠大战两天,敌方起了内讧,魏延杀死了太守韩玄,关羽得了长沙。刘备圆满地完成了南征四郡的计划。
虽说刘备诸葛亮所处的时代,管理心理学还未曾诞生,但是,看了刘备南征四郡的故事情节,倒让人一下子联想起目标激励的原理。刘备迅速占领四郡所用的激励手段,虽说不仅仅是目标设置,但赵云、张飞、关羽兵马不多,却能各取一郡,立功受赏,确实是有赖于目标的激励。
目标要真正起到激励作用,必须具备三个标准:
首先,目标必须是具体的、明确的。确立目标,应该有具体而明确的标准和确切的时间表。演义中要赵云、张飞、关羽每人攻取一座城池,目标明确而具体,使执行者有的放矢,不仅为个人提供了一种满足感,也有着切实可行的现实感,从而引发出实现目标的巨大动力。如果目标模糊,看不见、摸不着,无疑类似于黑暗中的盲目射击。
其次,目标必须具有相当的挑战性。所确立的目标应该是经过努力可以实现的。目标的难度应以“跳一跳能摸得着”的标准最为适宜。目标过低,不用费吹灰之力,人人都可以实现,没有光荣感,同样也就不会带来满足感,因此会丧失激励的作用。
企业中的管理者,必须要能确实掌握大家的期待,并且把期待变成一个具体的目标,大多数人并不清楚自己的期待是什么。在这种情况下,能够清楚的把大家的期待具体的表现出来,就是对企业最具影响力的人
【管理圣经】
一个人追求的目标越高,他的才力就发展得越快,对社会就越有益;我确信这也是一个真理。这个真理是由我的全部生活经验,即是我观察、阅读、比较和深思熟虑过的一切确定下来的。
7.运筹帷幄,决胜千里
企业管理者在规划远景的同时,有必要让人看到达到远景的过程。团体中的管理者,必须能确实掌握大家的期待,并且把期待变成一个具体的目标。大多数的人并不清楚自己的期待是什么。
在这种情况之下,能够清楚地把大家的期待具体地表现出来,就是对团体最具有影响力的人。
在企业的组织之中,只是把同伴所追求的事予以具体化并不够,还必须充分了解组织的立场,确实地掌握客观情势的需求并予以具体化。综合以上两项具体意识,清楚地表示组织必须达成的目标,这样才能在团体之中取得管理权。
在进攻意大利之前,拿破仑还不忘鼓舞全军的士气:“我将带领大家到世界上最肥美的平原去,那里有名誉、光荣、富贵在等着大家。”
拿破仑很正确地抓住士兵们的期待,并将之具体地展现在他们的面前,以美丽的梦想来鼓舞他们。
如果是以强权或权威来压制一个人,这个人做起事来就失去了真正的动机。抓住人的期待并予以具体化,为了要实现这个具体化的期待而努力,这就是赋予动机。
具体化期待能够赋予动机的理由,就在于它是能够实现的目标。例如,盖房子的时候,如果没有建筑师的具体规划就无法完成。建筑师把自己的想法具体地表现在蓝图上,再
依照蓝图完成建筑。
同样的道理,组织行动时也必须要有行动的蓝图,也就是精密的具体理想或目标。如果这个具体的理想或目标规划得生动鲜明而详细,下属就会毫无疑惑地追随。如果管理者不能为下属规划出具体的理想或目标,下属就会因迷惑而自乱阵脚,丧失斗志。
善于带领团体的人,能够将大家所期待的未来远景,着上鲜丽的色彩。这远景经过他的润饰后,就不再是件微不足道的小事,而变成了一个远大的理想和目标。
达成目标的过程或手段,规划得愈仔细愈好。愈上位的目标,其过程或手段就愈概略,只要从下位目标一步一步地向上爬,最后一定可以达成。
【管理圣经】
如果决定太迟,即使是对的决策都会变成错误的。
8.志存高远,但不能想入非非
管理者应该具有常人所不具备的肚量,并不断用新的思想和新的方法去不断的教育和引导自己的下属,并用自己的胸怀大志去引导和教育下属。
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