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第四章 协调沟通 把大家紧密联系在一起(第3页)

后来,风吹累了,太阳便从后面走出来,暖洋洋地照在老人身上。没多久,老人便开始擦汗,并且把外套脱下。太阳于是对风说道:"温和、友善永远强过激烈与狂暴。"

伊索是个希腊奴隶,比耶稣降生还早600年,但是他教给我们许多有关人性的真理。使我们知道,现在,温和、友善和赞赏的态度也更能教人改变心意,这是咆哮和猛烈攻击所难以奏效的。

生活中有时会发生这种情形:对方或许完全错了,但他仍然不以为然。在这种情况下,不要指责他人,因为这是愚人的做法。你应该了解他,而只有聪明、宽容、特殊的人才会这样去做。

对方为什么会有那样的思想和行为,其中自有一定的原因。探寻出其中隐藏的原因来,你便得到了了解他人行动或人格的钥匙。而要找到这种钥匙,就必须诚实地将你自己放在他的地位上。

假如你对自己说:"如果我处在他当时的困难中,我将有何感受,有何反应?"这样你就—互相宽容、理解,多去站在别人的角度上思考。可省去许多时间与烦恼,也可以增加许多处理人际关系的技巧和手腕。

尤其作为企业领导者,为了增进上司与下属的协调沟通,就更要学会换位思考。

远在1915年的时候,小洛克菲勒还是科罗拉多州一个不起眼的人物。当时,发生了美国工业史上最激烈的罢工,并且持续达两年之久。愤怒的矿工要求科罗拉多燃料钢铁公司提高薪水,小洛克菲勒正负责管理这家公司。由于群情激愤,公司的财产遭受破坏,军队前来镇压,因而造成流血,不少罢工工人被射杀。

那样的情况,可说是民怨沸腾。小洛克菲勒后来却赢得了罢工者的信服,他是怎么做到的?

小洛克菲勒花了好几个星期结交朋友,并向罢工者代表发表谈话。那次的谈话可称之不朽,它不但平息了众怒,还为他自己赢得了不少赞赏。演说的内容是这样的:

这是我一生当中最值得纪念的日子,因为这是我第一次有幸能和这家大公司的员工代表见面,还有公司行政人员和管理员。我可以告诉你们,我很高兴站在这里,有生之年都不会忘记这次聚会。假如这次聚会提早两个星期举行,那么对你们来说,我只是个陌生人,我也只认得少数几张面孔。由于上个星期以来,我有机会拜访整个附近南区矿场的营地,私下和大部分代表交谈过。我拜访过你们的家庭,与你们的家人见面,因而现在我不算是陌生人,可以说是朋友了。基于这份互助的友谊,我很高兴有这个机会和大家讨论我们的共同利益。由于这个会议是由资方和劳工代表所组成,承蒙你们的好意,我得以坐在这里。虽然我并非股东或劳工,但我深感与你们关系密切。从某种意义上说,也代表了资方和劳工。

多么出色的一番演讲,这可能是化敌为友的一种最佳的艺术表现形式口假如小洛克菲勒采用的是另一种方法,与矿工们争得面红耳赤,用不堪入耳的话骂他们,或用话暗示错在他们,用各种理由证明矿工的不是,你想结果如何?只会招惹更多的怨愤的暴行。

通过应用换位思考,可以解决职工思想上的顾虑,把握思想动向,有的放矢。同时作为一种具有强包容性的管理方式,能够有效解决与其他管理模式的兼容问题。无论是我们强化管理、强化考核、责任追究等等,都可以通过换位思考解决思想认识问题,解决观察问题角度不同的问题;可以理顺方方面面的关系,形成一种凝聚力和战斗堡垒的作用。

5。将心比心,协调沟通

协调沟通的最终结局是双方达成共同认识,而启发对方进行心理位置互换,让对方设身处地地体验别人心理,主动调整自己的态度和行为方式,这是达到这一目的的行之有效的方法之一,这种方法就是将心比心术。

所谓将心比心,就是设身处地为对方着想,帮助对方分析情况,权衡利弊得失,讲清利害关系,使其同意你的主张和观点。关键要抓住根本利害关系以说之,且不说对国家、对社会的利害如何,就是只从个人实实在在的得失考虑,也应该趋利避害,以接受你的说服为上策。一个人处在某种利害关系之中,对某个问题看不清,盲目行动,甚至危害自己的利益而不知。只要一经点破,即会恍然大悟,接受劝告,改变原来的主张。说服要设身处地的考虑对方的利益,诚心诚意地替对方着想,然后有的放矢地进行说教,这样对方才容易被说服。

某企业因经营不善要倒闭,工人将面临失业,不但拿不到遣散费,连欠发的工资也兑现不了。

工人们聚集在领导办公室的门口抗议,要求领导拿出解决的办法来,情绪非常激动。

领导说:“工厂就在你们眼前,你们都看到了。现在把工厂拍卖,也恐怕没有人买。就算能卖掉,也换不了几个钱,如果先还上银行贷款,大家还是分文拿不到。”

怎么办?是丢掉鸡?把领导绑起来?把厂里的产品抢回家?把机器、厂房砸烂还是烧掉,让公安局抓去坐牢?还是冷静善后处理呢?

聪明的领导在一连串的问话后,接着说:“工厂是大家的。人人都是老板。现在我们组成专案委员会,把工厂按比例分给大家,大家都是股东,都是老板。少拿点薪水,努力工作,撑几个月看看。赚了,是大家的。赔了,再关门也不迟。你们想想,现在把工厂砸了,什么也拿不到,不如自己当老板,继续做做看。”

领导在详细地分析了利害关系后,工人想了想,觉得厂长说得有道理,于是听从了领导的劝说,纷纷集资入股重新干了起来。大家都把工厂当作自己的事来做,特别卖力,经过一段时间的经营,工厂居然起死回生,扭亏为盈,不但还上了债务,工人还分到了红利。

用语言作假设,可达到将心比心的目的;也可用自己的行为,现身说法,让对方体验别人的心理,进而对他的言行作出调整,同样可达到将心比心的目的。

将心比心,首先要抓住人心,那么如何才能抓住人心呢?那么要在人的情绪进入下列低潮时,是抓住人心的最佳时机:

(1)工作不遂心时。比如因工作失误,或工作无法照计划进行而情绪低落。因为人在徬徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心情比平常更加强烈。

(2)人事异动时。因为人事异动而调到单位的人,通常都会交织着期待与不安的心情,应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位的构成人员改变,部属之间的关系通常也会产生微妙的变化,不要忽视了这种变化。

(3)他人生病时。不管平常多么强壮的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。

(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵也总是较为脆弱。应该学习把婚丧喜庆当做是巩固票源机会的政治家之智慧。

这些情形都会促使人的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住别人的心。因此,一方面,平常就要积累一些员工的个人资料,然后熟记于心。

以上说的是抓住人心的最佳时机,下面介绍几个要点来察觉他人心情的跃动规律。

(1)脸色、眼睛的状态(闪烁着光辉、咄咄逼人、视线等)。

(2)说话的方式(声音的腔调、是否有精神、速度等)。

(3)谈话的内容(话题的明快、推测或措词)。

(4)身体的动作、举止行动是否活泼。

(5)姿势,走路的方式,整个身体给人的印象(神采奕奕或无精打采的)。

综合这些资料,就可以探索到他人心灵的状态。应该有意识地研究这些资料,以便能正确掌握各人的特征。只有这样,才能抓住人心。达到将心比心,协调沟通。

6。洞察欲求,满足需求

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