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第十二章 如何打造成功的总经理(第4页)

(1)为人谦虚

要以谦虚的态度尊重别人,团结员工,学人之长,补己之短,不耻下问,拜人为师。人不可自负,自负是谦虚的大敌。不论当多大的官,做出多大成绩,获得多大荣誉,自己都要头脑冷静,做到有自知之明,不骄傲,不自满,尤其是不狂妄。要时刻清楚,自己的能力是有限的,即便做出一些成绩,与上级的帮助和下级的支持是分不开的,不要自以为是。员工是真正的英雄,而我们自己则往往是幼稚可笑的。要牢记,虚心使人进步,骄傲使人落后。“上帝让你灭亡,首先叫你猖狂。”傲气、霸气十足的领导最不得人心,下属最反感那些抬腿不知高低、说话不知深浅的狂妄领导。不摆官架子,密切联系群众,平易近人,是领导者的基本素养。

(2)好心感人

作为一个领导者,最基本的一条就是心肠要好。要带着良心,带着感情,带着责任去做工作。以自己的好心来感动人、影响人、教育人。在工作中让下属感受到自己的真诚,感受到自己的善心。要热情待部下,在不违背原则的情况下,尽可能帮助他们解决一些涉及切身利益的事。在批评和处分下属时要从关心人、爱护人、帮助人的目的出发,而不是踩人、压人、欺负人。工作不能不惹人,但要以自己的良苦用心贏得部下的理解,以自己赤诚的心提高权威。不管别人怎样对你,你都应真诚地对待别人。

(3)公道对人

领导干部要出以公心,严格管人主要是奖罚分明。

道德要求。要注意两只手办事,两只眼看人,两只耳朵听音,两条腿走路。矛盾的产生,往往是办事不公造成的。办事要公,须做到这样几点:一是公正。按原则办事,按规矩办事,不能个人说了算,提倡有主见,反对搞主观。二是公道。待人公道,作风正派,办事要合乎民心,一碗水端平,握好一杆秤。三是公开o办事要有透明度,要让大家清楚事情的来龙去脉,不要躲躲闪闪,神神秘秘。四是公明。要善于明辨是非曲直,当面说你好的人未必对你是真心,当面骂你的人未必对你有坏心。要以全面、辩证、发展的观点看待人和事,切忌偏听偏信,不能听到风就是雨,要有自己的主张,不被人左右。五是公心。办事要出于公心,不能带成见,带倾向,支持一派、反对一派。在工作中要尽量排除私心杂念,更不能感情用事。一切从工作出发,一切为大局着想。

(4)t实干带人

身教重于言传。要扑下身子做工作,全神贯注干事业。能挑一百斤绝不挑九十九斤。自己做的不如人,不在人前教训人。领导要有感召力、凝聚力,关键是自己本事过硬。人的威信是干出来的,而不是吹出来的,捧出来的。领导处处起表率,是个实干家,必然会影响和带动下级苦干实干。实干兴邦,空谈误国。说一千道一万,真抓实干是关键。火车跑得快,全凭车头带。改变一个企业的面貌,领导必须带头实干。

(5)t谨慎做人

古人云,吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾能而服吾公。公则民不敢怠,廉则吏不敢欺。对领导干部来说,廉洁、公正是很重要的。正其心,修其身。要不断提高自身的政治素质。特别要注意自身学习与修养。“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”对领导者来说,最重要的一条是严格要求自己,工作要敢闯、敢冒,而做人却不能什么都不怕,什么都无所谓,什么都敢干,不考虑后果,让人说三道四。我们要尽量做到:不犯错误,少犯错误辈子慎言慎行,保全名节。

(6)t严格管人

领导干部在严格要求自己的同时,要求部属也应从严。古人说:没有规矩,不成方圆。严格管人,有助于形成良好的风气、高尚的情操、拼搏的精神。严格管人,可以带岀一支有理想、有纪律、特别能战斗的队伍。而管理松懈,带出的队伍必然是松松垮垮、拖拖拉拉,毫无战斗力,必定要打败仗。管理应扬善抑恶,要表扬、鼓励对的,批评、惩罚错的。

总经理箴言:

人的品质和能力是个人能力能够运用的惟一武器,它们能为你赢得一切。

——惠特曼

第五节总经理的职业修养

在很多企业中,有这样的总经理:在员工犯了大错误,忐忑不安的等待处分和批评的时候,总经理却用微笑帮助员工走出失败的阴影,重新建立他的信心。员工在工作中经常犯一些小毛病,这会遭到总经理的严厉批评,在批评中夹带说教,让员工懂得工作的意义,在批评中成长。工作中,以身作则;工作之余,与员工打成一片;有张有驰,在工作和生活中得到员工的信赖和尊重。

对于上面所说的,其实有很多这样的事情,我们这里可以举两个例子。

一个在某IT公司做业务的朋友说了他们总经理的事情:他的总经理以身作则,身先士卒。每天早上一定提前半个小时到达岗位。有一天他8:28到单位,距离8:30分上班刚刚好没有迟到,但是总经理在门口等着他,和他谈这谈那,过了8:30分才让他进来刷卡。总经理告诉他,我是想让你在迟到中明白工作,每天你应该提前10分钟到工作岗位,这样才能够很好的进入工作状态。朋友后来提到这件事情,不但没有怨言,反而更加信服这位总经理。他这样评价总经理:“因为总经理每天肯定提前半个小时到岗,这是职业化养成的工作习惯,我们确实应该学习。”

有的总经理习惯了在权利的光环下工作,工作中出现了问题,不分青红皂白,先把负责工作的人找来大骂一顿。然后在调查工作的细节问题,最后发现原来不是员工的错。小李因为这样的事情经常被总经理骂,小李负责公司的客户服务部门,负责为用户电脑解决应用中发生的问题,有一次客户说无法接受工作人员的服务,就为这个事情被总经理大骂了一顿,后来调査了之后发现客户所表达的意思是自己的基础比较差,和工作人员沟通起来比较困难。后来谈及这个事情,只能抱以无奈的一笑。

这就是两种不同的管理风格,总经理工作的时候应该想到最后的结果。如果“送”员工一次迟到,能够让他懂得工作,这是值得的。但是总经理应该先做到这一点,我们有句古话叫做:己所不欲,勿施于人。如果大骂员工一顿能够解决问题,那今天企业界最盛行的就不是MBA了,应该是“骂术”。相信批评员工的总经理也是为了把工作做好,只是采取的方法有些欠妥。如果能够耐心地找出问题的真正所在,然后再把这个问题解决掉,这才是我们的目的。即使真的要批评,也要找到真正的原因后再批评责任人也不迟啊!总经理在发现自己的批评错误之后,也会感到愧疚,但是因为这个而影响了员工未来的工作热情和积极性,都是有很大的杀伤力的。是非常不值得的。

一位企业界的专家说过这样一句话:中国不缺少企业家,缺少的是真正的经理人。这是对中国企业现状的一种概括,真实的反映了目前企业管理层次的情况。总经理在企业中扮演的是执行的角色,是战术的执行;企业家在企业中扮演的是经营者的角色,是战略的制定。目前困扰企业发展的不是战略的制定,而是战术的执行。总经理所肩

负的这一职责,可谓之任重而道远。根据一些权威资料的调査,人们以往对总经理的定位存在很大的偏差。我们总是认为总经理是企业中工作做的最好,知识最渊博,能力最强,在团队中做的工作最多的人,而事实恰恰相反。

根据最新的对于企业总经理的调査显示,总经理的工作主要分成信息、决策、交际、监督等几个主要职能,如果总经理能够把这几件事情做好,那企业的经营状况一定会蒸蒸日上。

工作中必须重视信息的收集和撇取,总经理在工作中应该注意对行业信息的收集,同行业的创新、变革等信息必须掌握,同时还应通过这些信息来辨别未来的动态和走向。收集信息不只是在工作的时间里,因为通过实践工作表明,大量的有价值的商业信息并不是在工作中获得的。这些信息的来源主要在媒体、人际交往等方面,我们偶然翻看一个杂志和报纸的时候,就有可能看到一个商业信息;我们参加一次同学聚会的时候,有可能在聊天中得知老同学的单位正要购买一批设备,这些都是信息。在日渐激烈的竞争中,谁能够预先获得信息,谁就占据了竞争的有利位置。我们经常说“商场如战场”,把做生意比喻成打仗,在这场战争中信息是你成与败的关键。

在实际工作中证明,总经理的很多时间是零散的,总经理想要有一段完整的时间来做一件事情是非常困难的。总经理就像一台高度运转着的机器,对于外界的信号他必须不断的给出确认的信息,而且还要把自己的职责完成。员工经常抱怨看不到总经理,很少看到总经理在工作,这是由于总经理的特殊职位造成的。总经理是企业与外界联系的一个枢纽点,企业的在同行业中的口碑、企业的市场形象、企业与外界的沟通,都是有总经理来完成的。

总经理肩负着企业交际的职能,这个交际包括内部的和外部的。对于内部的交际,总经理应经常保持于内部员工的沟通和交流,了解员工的喜好、对工作的看法和见解,同时把公司的目标和远景规划告

诉员工,这样在企业中总经理才能和员工紧密的联系在一起,对于企业的日常管理很有必要。同时,让员工了解企业的目标也有助于员工做好自己的工作,员工知道了全局利益而懂得完成局部功能。对于繁忙的总经理来说,专门抽出时间来做内部沟通好像是不值得的,但是,

如果仔细的考虑,这是一件影响到公司长久发展的事情就不会这样认为。由于工作繁忙,员工之间交流也很少,如果企业的管理者能够充分利用午饭时间,经常与员工一起共进午餐,这样有助于提高团队的凝聚力。这是一个既节约时又能够达到目的的一种方法,建议总经理们充分利用。

对于外部的沟通而言,发布会、研讨会、报告会,名目繁多,简直让人眼花缭乱。加上公司的大小会议,正式的和非正式的活动,这足以耗掉总经理的大部分精力。这是工作的一部分,总经理必须去面对这些,相信如果不是工作的需要,大部分的总经理会选择和家人一起看电视剧或者开一次家庭会议。总经理工作的特殊性决定了这一切,他必须代表公司参加这些活动。通过发布会让外界了解企业;通过研讨会提高管理技能;要经常参加同行业的报告会;公司内部会一要定期召开,让员工明确目标,解决员工的问题和工作的障碍;公司外部的会议要参加,了解上级的要求,更好的完成目标;社交活动不能够推掉,否则人家会说不给面子;正式的社交更不能不参加,否则将会影响到企业的安危。这看似无关紧要的一切,把总经理的时间分成若干段,总经理在破碎的时间表中完成了自己交际的使命。

企业的总经理不需要出去推销产品,只要制定一个行销计划就可以对于企业服务和产品的创新,只要表示同意或者否定即可。总经理在一个时期为企业的树立一个目标,并且为这个目标制定一个实现的计划,对部属的执行进行有效的监督。及时的掌握工作的进程,保证员工的工作任务不偏离轨道,对员工工作中存在的问题予以指正,这样就可以保证目标的达成。

上面我们提出了总经理的四项职能:信息、决策、交际、监督。这只是总经理工作的几个重点部分,实际工作中有更多的需要总经理参与的地方:办公室需要添加一台打印机需要签字;企业日常办公成本需要控制;正在思考问题的时候,员工突然请示工作。总经理无法按照预先安排的时间表来工作,因为有很多不确定的因素。想与家人共进晚餐的时候,合作伙伴邀请参加PARTY,总经理不得不去;工作了一年,想要放松一下的时候,突然要上一个新的项目,总经理不得不放弃。工作中涉及到各种各样的问题,总经理必须要全面的、妥善的解决好。很多不确定的意外因素会突然发生,总经理必须随时处于待命的状态。

总经理箴言:

啊!有修养的人多快乐!甚至别人觉得是牺牲和痛苦的事,他也会感到满意、快乐;他的心随时都在欢跃,他有说不尽的快乐。

第六节加强个人品质修养

领导是企业的灵魂,如果没有一流的领导,就不可能有一流的企业。而企业家的能力并不在于如何指挥别人,而在于如何来指挥自己,培养个人魅力,增强道德修养,才能使你在员工中,在企业中树立个人威信,树立楷模。

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