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第二章 职场礼仪与口才(第7页)

不在其位,不谋其政。领导者与被领导者分工不同,应各司其职,各负其责。不能相互替代,否则就会带来工作上的混乱。对领导者最大的支持,不是出力代劳,而是做好领导分配给你的工作。另外,越俎代庖的结果,会被视为心术不正,图谋不轨,结果是出力不讨好,把关系弄僵。原因不是你做少了,而是做”多“了你不该做的事。可见,不管是决策越位、表态越位,还是工作越位,对下属来讲都是不利的。要学会收敛和约束自己,才能与领导和睦相处。

3。不可锋芒毕露

与上司交谈不可锋芒毕露,咄咄逼人。你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。上司会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。与上司交谈要遵循以下原则:一是要寻找自然的话题,令上司充分发表意见,你适当做些补充,提一些问题。这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然也就认识了你的能力和价值。二是不要用上司不懂的技术性较强的术语与之交谈。不然,他会认为你是在故意难为他,也可能觉得你的才干对他的职务将构成威胁,并产生戒备,而有意压制你。

4。尽可能为上司做好公共关系

赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点是长处,对集体有利,你可以毫不顾忌地表现你的赞美之情。领导也是人,也需要从别人的评价中了解自己的成就及在别人心目中的地位。当受到称赞时,他的自尊心会得到满足并对称赞者产生好感,拉近了彼此之间的距离。下属喜欢上司,上司自然也喜欢下属,这是人际吸引中相悦作用的结果。

5。正确对待上司的批评

当上司批评你时,不可一脸不高兴。对下属的工作,领导总要做评价的。犯错误本身并不影响上下级关系,关键是犯了错误之后,接受批评的态度,被批评后一脸的不高兴,会让领导认为你不服气,在做无言的抗议。而被批评后,找来一大堆理由,强词夺理为自己争辩,则更是大忌。相反,适当地做些自我批评,便可缓和僵局,令领导放心。

6。慎重对待领导的失误

当领导在工作中出现失误时,千万不要持幸灾乐祸或冷漠旁观的态度,这会令他极为寒心。能担责任则担责任,不能担责任则可帮助他分析原因,多加劝慰。不要在这种情况下持指责、嘲讽的态度,这样更容易把关系搞僵,矛盾激化。

7。注意自己的仪态

无论上司如何赏识你、喜欢你,你都不要得意忘形,都要注意自己的仪态。在上司面前不拘小节,以示与领导的亲密程度,其实是失礼。比如上司正在开会或处理其它公务,你轻易闯进去打断会议或正在进行的工作,谈些无关紧要的话,给人留下的不会是好印象,除非是紧急公务,一般应等候或下次再来。工作时间有事找上司,应简洁明快地说明来意,不应绕了半天弯子才进入正题,更不要唠叨不已。进入上司办公室,不管上司在不在,不能随意翻阅桌上的公文、信件。

13。说话时,要善于因人而异

里根像绝大多数演员和政治家一样,老早就滋长了一种博人喜爱的欲望。他用精心安排的幽默语言点缀他的演讲,以赢得特定观众的尊重。

对农民发表演说时,里根说了这么一件轶事来讨好他的听众:

一位农民要开垦一块业已干涸的小河谷。这片荒地覆盖着石块,杂草丛生,到处坑坑洼洼,他每天去那里辛勤耕耘,不断劳作,最后荒地变成了花园,为此他深感骄傲和幸福。某个星期日的早晨,他操劳一番后,前去邀请部长先生,问他是否乐意看看他的花园。

“好吧!”那位部长来了,并视察一番。他看到瓜果累累,就说:“呀,上帝肯定为这片土地祝福了!”他看到玉米丰收,又说:“哎呀!上帝确实为这些玉米祝福过。”接着又说:“天哪!上帝和你在这块土地上竟取得了这么大的成绩呀!”

这位农民禁不住说:“尊敬的先生,我真希望你能看到上帝独自管理这片土地时,它是什么模样。”

在现今社会中,不会赞美人,那可真是一个失败的人,赞美会让人在工作事业中得到一定的帮助,人人都需要赞美,但并不是所有的高帽都是一种形式,只有好看又不会被人刮倒的高帽,才会受欢迎,才能有市场,至此,总结了两点供大家参考:

1。拒绝谄媚:在现代社会的交往中,向别人敬献谄媚之词的人,总是抱着一定的投机心理,他们往往自信不足而自卑有余,无法通过名正言顺方式来博取对方的赏识,只好采取不花力气又有效果的途径谄媚。恭维别人并不是一件容易的事情,高帽尽管好,可尺寸也要合乎规格才

行。演讲口才觉得过分高帽是不明智的,当人们发现你言过其实时,就会感觉受到了愚弄,所以宁可不去恭维,也不要无边夸大了。

2。不要随便恭维别人:人总是喜欢奉承的,即使明知对方讲的是奉承话,心中还是有点沾沾自喜的,换句话说,一个人受到别人的夸赞,肯定不会厌恶,当然不能说得太离谱了,演讲口才值得提醒的是,说恭维话要坦诚得体的态度,而且要冲着对方得意之事发飙,奉承别人的时候,首要有一份诚挚的心以及认真的态度,轻率的说话态度,很容易被对方识破,产生不快的感觉,还要注意的是,有的人不吃这一套,所以不要随便恭维别人。

中国有句谚语:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”有的人之所以在社会上能够左右逢源,人缘极好,还是有道理的。我们虽然不一定需要多么高的讲话技巧,但是,在适当的场合、对适当的人说适当技巧的话还是非常有用的。掌握了以下几点,对于我们会有所帮助。

(1)见什么人说什么话

“见什么人说什么话,因人而异”是非常必要的,否则就会犯“对牛弹琴”的错误。

在一般情况下,运用“因人而异”要考虑以下几个方面:

①根据性别的差异。对男性,需要釆取较强有力的劝说语言;对女性,则可以温和一些。

②根据年龄的差异。对年轻人,应采用煽动的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。

③根据地域的差异。对于生活在不同地域的人,所釆用的劝说方式也应有所差别。比如,对于我国北方人,可采用粗犷的态度;对于南方

人,则应细腻一些。

④根据职业的差异。不论遇到从事何种职业的人,都要运用与对方

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所掌握的专业知识关联较紧的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。

⑤根据性格的差异。若对方性格直爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消。

⑥根据文化程度的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以釆取抽象的说理方法。

⑦根据兴趣爱好的差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好这方面的事情时,对方都会兴致盎然,同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能从此入手,就会为下一步的劝说工作打下良好的基础。

(2)抓住对方的性格特征

现实生活中,因为不了解对方的性格、志趣或者没有猜准对方心意而无意引起对方反感,甚至伤害对方的事是屡见不鲜的。对一个做事雷厉风行、说一不二的人,你却慢条斯理,沿着羊肠小道跟他“绕圈”,只会让他不耐烦甚至躁动发火;对一些优柔寡断的人,你也釆用优柔寡断的态度与他交涉,常常会因为表达含糊,词义暧昧而使交易告吹;如果你的领导是个呆板而不懂幽默的人,你最好不要对他开玩笑。假如你偏用幽默的言语跟他讲话,他可能会骂道:这个家伙,净跟我说些无聊的话!对一些爱露“锋芒”的人,你若任他肆意妄为,你们的交往可能会由于你们之间产生相互警惕以致嫉妒而遭失败。对一些“假正经”(心里想的跟嘴里说的相反),你若真跟他“正经”,那你可不会给别人留下好印象。

错估对方的性格特征,会使交往受到阻碍;如果对一个生性懦弱的人采取强硬的态度,当然会遭到对方的反感。许多事例告诉我们:如果76

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