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第八章 国际化采购与电子商务采购（第5页）

（12）在交易过程中，任何一方违约，受损的一方将向违约方索赔。

【采购感悟】

电子商务采购为釆购人员提供了更广阔的平台。

怎样建立电子采购系统

电子采购系统的建立共分为三步，他们分别是发展规划、硬件评估与软件评估。

1。发展规则

在建立电子采购系统或提升其功能时，采购部门在建立之前必须清楚完整的规定其目标。规划、调整及取得电脑系统的基本步骤必须随着不同的企业环境适当调整。

（1）分析现有的系统

严谨评估现有的系统以分辨哪些程序、格式、报告是满意的，而哪些地方有所遗漏或不适当。对上述不满意的项目提出改善意见。

（2）定义系统的目的

定义电脑化的基本问题及其目标，并符合公司的目标及政策要求。

（3）建立专案团队及执委

建立一个由釆购部经理所领导，结合釆购、系统设计及存货控制等人员的委员会或团队。而包含公司高层领导人员在内的执行委员会，应常常检查这个团队的成果，并给予指导。

（4）发展概念性设计

列出数量化或品质性的利益，包含整体系统的所有要素。

（5）设计必要的系统

依照步骤（4）所发展的概念流程图来加以扩大成完整的系统，必要时可做成本的修正。

（6）发展系统规格

赋予系统适当的特性并解释其技术细节。这些规格必须以常用的形式来表示，并不应该将其限制于某些特殊的规格，因为其成本太高。资料库的要求也应包含在内C

（7）为供应商的提案建立价格预测分析

提供电脑硬件及周边设备的成本分析，及估计程序软件的需求。

（8）需求厂商报价

发出完备的报价通常至少4家硬软件供应商，谨慎的说明系统所需的每个项目，并分别与每家供应商讨论。

（9）发展一个报价评估系统

利用正式的文件或是大面积的纸张，列出不同供应商所提供的不同资讯来建立比较性的矩阵评估系统。

（10）决定最佳的供应商

与其就规格、价格、条件进行谈判。

（11）排定时间表

依照修改过后的设计进行构建程序，并且分析其合理性。开展一系列的训练课程，并让采购人员或其他人了解有关计划的修正。

（12）系统建构时的必要工作

在系统建构时，注意硬件与软件的构架方式是否依照规格施工，并记得将程序步骤写成标准的作业程序。

（13）测试电脑系统的成果

在系统未达到最佳状况时，不断的找出、解释错误是必要的。确定采购人员对于采购同意并签字，且供应商必须持续的提供协助；在没有完全满意之前不要验收系统。

（14）事后检验其成果

检验新系统的成本效益是否如预期的好。

2。硬件评估