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第六章 职场禁忌 不要打破职场潜规则(第1页)

3职场是人际交往的主战场,如何讨上司欣赏、受同事喜欢、令下属爱戴是一门很重要的处世艺术。其实职场中有着很多禁忌和规则,只有遵循了这些“潜规则”,才能在职场中游刃有余、坐拥成功。

不要对下属说谎

工作中,领导对于下属有一件事要绝对避免,那就是“毁约”。部下对领导不满的地方,通常以“说谎”占绝大多数。难道世上有这么多爱说谎的领导?

事实上,经过仔细推敲之后发现,谎言多半是迫不得已的。虽然领导内心并不想说谎,但由于各种因素,造成领导无法履行约定。只有领导本身了解,但是下属并不了解整个事件的性质,甚至有时领导只是单纯的想法错误、误会、忘记、说错或听错而已。即使这样,领导也不能轻率地处理此事。领导应该坚守一项原则——绝不对下属说谎。

通常情况下,下属依赖领导的程度,远远超出领导的想象。因此,一旦下属认为“我被骗了”,由此而产生的愤怒是无法估量的。下属通常会随时注意领导的一言一行。一旦发现领导的错误或矛盾之处,就会到处宣扬。虽然这与信赖并不矛盾,但是被捉到小辫子也不是一件光彩的事。

领导在工作岗位上,若必须说言不由衷的谎言时,最好在事后找个机会说明事实。但是,说明不能只是一个借口。对方毕竟因为你的谎言已陷于不利的处境,或遇到不愉快的事情。因此,你应先对你的谎言诚恳地道歉,然后再加以补充说明。

有时你可能碰到原来认为可以完成的任务却失败了的情形,因而无法履行和下属的约定。此时,你应该尽早向对方说明原委,并且道歉。若说不出口,而又没有寻求解决之道,事态将变得更严重。

道歉的目的在于尊重对方。最重要的一点是必须表示出你的诚意,如果只是一味地为自己辩解,企图掩饰自己的过失,只会导致严重的后果。一旦说谎的恶名传开来,就很难消除。必须花费相当长的时间,才能将此恶名根除。

如果因为考虑欠周或被人误解,自己就应负起责任。但是,若是因为言语上的疏忽或误会而被指责是“说谎”,则是一件令人懊悔的事。

如果做领导的你曾有过上述经历,就更要注意不要重蹈覆辙,在措辞、态度、文书方面均不可掉以轻心。

在另一家公司,某位下属对上司说:“我想改变销售策略,可以吗?”上司回答:“(不变也)可以!”上司并未说出括号中的字,因此,听成“可以”的下属,以为自己的提案已获准,于是迅速着手进行。结果,引发了业务部门的一场大混乱。

有时候,某些肢体语言,如点头、摇头、抱着胳膊、闭眼、眼睛看上面等,虽不十分明显,但通常都暗示有允许、肯定、拒绝、否定等不同意思。

下属通常相当留意领导的言谈或其身上的小动作,并企图从中得到启示。因此,做领导的你必须留意,避免发出一些指示不清的信号。领导切忌言行不一致

大多数不受欢迎的领导身上都有一些坏习惯,那就是言行不一致,就是人们常说的“说一套,做一套”。这类领导犯此毛病的原因有以下几种:

第一种,情绪化。高兴的时候,对下属作出许多承诺,比如约定某天到酒楼请下属吃顿饭等。不久后,又食言并装作若无其事。

第二种,修养不足。经常教训下属做事要卖力,自己却懒散而不负责任。他们并不觉得这样是不对的,反而认为领导的话永远是对的,下属理应服从。

第三种,为保全地位。某些领导受了上级或其他人的压力,为明哲保身起见,不惜推翻先前曾许诺的一切。

无论以上什么原因,做领导的如果言行不一致,下属必然对其信心大失,总想着:再努力工作,也未必能得到预期的收获。工作情绪因而受到影响,也就难有良好的业绩。

有时候,言出必行、言行一致的领导,未必一定受下属欢迎,因为领导的说话和行动,不一定符合下属的要求;但不管是否符合下属的要求,至少也使下属感到领导做事有原则性,对其所下的工作指令也较有信心,不会有言行不一或朝令夕改的情况发生,工作起来也较为投入。

下属的工作成绩好,做领导的也有光彩;下属有过失,领导也难辞其咎。最不负责的领导,是在下属工作出错时,将全部责任推到下属身上,而设法置身于事外。

下属出错,必然有许多因素。不按照领导指令,擅自采用其他方法行事者,当然是自作自受,但领导在这方面,也有很大的责任。为什么下属自作主张,导致工作出错,究其原因有以下几个方面:

其一,该下属不信任领导的能力,也有不信服的意思。其二,领导没能定时让下属作出工作进展报告。其三,领导没有了解下属的个性。其四,领导平日没有给下属发表个人意见的机会。

当然,无论什么原因,下属是不能逃避错误的责任的。不过作为领导者,当发生类似事件时,也应反思一下自身的管理方法是否有需要改善之处,而不应该一味地责备下属。

领导要言出必行、言行一致;当出现下属不负责时,应从自身的管理方法上找出可改善之处,而不应该只是责备下属。

领导别在工作上大包大揽

在工作上,有些领导喜欢大包大揽,希望每件事情都能经过自己的努力获得圆满成功,从而得到上司、同事和下属的认可。这种事事求全的愿望虽然是好的,但往往收不到好的效果。

首先,你的精力不允许你这样做。因为一个人的精力、时间、能力是有限的,就算你每天拼死拼活地去努力,部门内大大小小各个方面总会有照顾不到的地方。更何况,如果你总是这样,天天如此,你的生理能力一旦达到极限,便会被累垮。

其次,巴掌再大遮不住天。作为领导的你下面有许许多多不同等级的人员,你把所有的事情都做了,那么,他们又去干什么呢?而且,有些人会对你的这种做法滋生意见和不良情绪。他们会感到自己在部门内形同虚设,无所作为,毫无意义;他们对你的专断独裁会耿耿于怀,认为你是个权欲熏心、死抓着权力不放的人。迟早有一天,他们会弃你而去,因为在你手下,他们根本找不到施展才能的机会,而碌碌无为、无所事事是最让人受不了的。

时间久了,更会有一些松垮成性的下属,会因为凡事都有你过问或代劳,而养成懒惰、工作消极的毛病。更为重要的是,长期的懈怠会使他们疏于思考,遇到稍微困难的问题就无法解决。使得整个部门整体的活力和创造力降低,失去了生机,极不利于部门的发展。

如果想少做一些得不偿失的事情,那么,在上任之后,你首先要花一些力气摸摸情况,了解每个下级的特点,根据每个人的实际能力,安排适合他们的工作,调动他们的积极性,这样就能人尽其才。

做好了授权这一步工作后,作为领导的你再去让你的下级调动再下一级人员的潜力,安排适合每个员工擅长的工作。这样,一级一级依此类推,每个员工都将获得相对满意的工作,谁都不会再发牢骚,闹情绪,整个部门上下都在努力地工作。这岂不是一种既省心又省力的办法吗?

可见,作为领导死抓着权力不放,不是好事,往往事与愿违,适得其反。只有授权,让每个员工得到相对满意的工作,才能调动他们的积极性,整个部门和团队才能朝气蓬勃、活力四射。

不要过分宽容女职员

如果你所处的公司里女职员较多,作为上司的你,则需要注意防范小女人心态了。俗话说“三个女人一台戏”,总有一些女人爱东家长西家短地唠叨,这对公司来说,是一件弊大于利的事情。

有些女人喜欢背地里批评别人,而另外一些女人,虽然自己不会开口批评别人,却没有自己的判断力,别人说什么她就跟着附和。即使别人说的事没有真凭实据,她也会随意地附和,甚至跟着添油加醋。在办公室,这种损人不利己的长舌妇并不少见。做为领导的你可千万不要忽视了这些三姑六婆的传闻,它很可能是掀起大风波的起源。这些喜欢聚集在一起交头接耳、说长论短的女人,通常在开始的时候都是不经意地随口说说,然后整件事在转述的过程中就好像发酵了一样愈来愈膨胀,最后演变成了不可收拾的局面。

所以,领导要严格反省自己对女职员的管理方式。如果不能根据自我反省来修正自己的想法或行动,就无法对女职员采取正确的对策,也就难以在她们身上施展领导权。

领导者要想有效地管理女性职员,很好地领导她们,发挥她们的优势,使其人尽其才,首先要分析女性职员的特点。女人一般都是感性的,很在意别人的眼光,禁不起奉承,畏惧权威,以及易受环境的影响等。同时,女性们又具有忍耐力强等优点。只有在认识了女性职员的这些特性后,才能更好地施展自己的领导权。

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